我在想?一个公司,为什么设立人力资源部?如果需要一个手续部门,我劝你没必要在这样的公司工作了,因为你学不到任何东西,你的作用就是抗雷,下场就是炮灰。人力资源部的作用,应当是让公司在人力管理上,进行专业管理规范的部门,而不是一个人员麻烦的处理部门,很可惜,很多企业的人力资源,被干成了这样的部门。
这个问题,如果你抱着如何合理辞退这个员工的思路,那以后,你的麻烦只会更多。问题的本质不再这里。
老板为什么发火?
平时你就知道这个员工喜欢玩游戏,说明在底下,已经是视而不见听而不闻的事情了,经理如果履行管理的情况下,是不会发生这样的事情的,但偏偏,两次都是老板捉到的,说明经理根本没管,老板发火的原因是这里,第一次经理谈话,还没有效果,说明经理没认识这是个问题,也就是说拿老板的话不当回事。所以第二次是让分管副总处理。老板最痛恨的是令出不行。
部门为什么准备辞退?
分管副总直接打电话来,部门经理才意识到问题,所以采用辞退的方式解决,但这个方案,太草率了,初级管理者经常会犯这样的毛病,只想给领导一个交代,所以平时不管下属,遇到问题,就把下属扔出去当炮灰。对于这些经理来讲,问题只要处理方向对,出问题也不是事,反正有人力部解决了,所以,这个球就踢到了你这里。
你是想做人力资源部?还是想做麻烦处理部?取决于你的思路,我给出两个思路的处理方案,谨慎使用。
麻烦处理部:
先通知部门经理根据制度,给该员工开过失单,如果部门把球踢给你,他自己不谈,那你和副总谈一下,你就接过来,和他部门经理一同找当事人谈话。
第一步:开过失单,理由:工作时间内干与工作无关的事情,直接和他说,知道为什么现在找你吗?因为老板说了,年轻人,第一次犯错,要给改正的机会,万一再犯,再并罚,所以开始只是经理找你谈话了,可是你还没意识到问题,继续犯,所以这次不但两次并罚了,连你们经理也连带挨了一张警告单,你当场开好单子,让他们经理先签字,然后让员工签字。(员工心理要的是公平,这时候很容易就签字了。况且技术人员的思维,大部分是此处不留爷,自有留爷处。这一步的思路,是按照公司制度做,该给什么处罚给什么。)
第二步:劝退沟通,让他们经理离开,你和员工沟通,开门见山,个人建议你自行提出离职,这样双方都保存颜面,你也知道,部门开始招聘新人了,辞退你是早晚的事情。等着你的问题了,可到时候,彼此都不好看,还不如你提前1个月提出离职,这段时间你找新工作。双方都不耽误。(技术人员,不喜欢绕弯子,你把利害都讲明白了,选择是他的事情。)
第三步:辞退操作:万一遇到水米不进的,沟通后,通知他们经理,找他问题吧,单子够数(多次违反公司规定)就执行辞退。他不签字就公示,(平时遇到招聘信息,就传递给他一份,你这做的仁至义尽,到时候处理,问题也不容易集中到你身上,这时候,不要着急辞退员工,用不符合公司辞退规定拖着,让部门想办法。但是你如果不符合公司制度,辞退这个人,那产生的问题就都是你的责任。事情要做好这个“度”,别拿别人的目标当自己的目标)。
人力资源部:
直接找副总,阐述你不建议这么处理的原因:
1)老板要的是一个管理方案,解决各部门经理不管理下属的问题,如果我们简单的辞退一个人,不但影响公司制度的严肃性,而且还助长经理随意处理人的工作作风,没有经理的管理,下一个人不玩手机,还会有其他问题,这些问题,都让老板发现,通知副总您处理吗?(找副总的原因,就是因为副总的思想高度要比经理高,对公司有效的办法,才能凸显副总的能力,你的话语权才能更高。)
2)建议公示该员工的不当行为,按照制度给予公开处罚,同时公开批评当值经理,让所有管理者警醒,应该怎样管理。
3)开展各部门自查问题的工作,针对让他们出台管理办法,汇总后,形成制度。上报给老板批准执行。(用问题推管理)
4)将各部门出现的问题,纳入到各部门绩效考核中,和经理收入或问责、聘用挂钩。将公司管理体系化。
这个案例,是典型的管理问题,由小见大,一个企业,只有每个岗位都在各负其责,体系的效率才是最大化的。而我们人力,责任就是通过问题推进管理水平的提升。将每个岗位都规范成为企业经营负责的节点,才会出现劲往一处使,才能形成最大的合力,否则就是内耗。