新公司成立，人力资源工作流程

作者俊妮妮 2014-10-07 11:42 33451

新成立公司一处空白，对于任职一名合格的人事经理，需要解决公司人力规划、岗位设定、管理制度撰写、人员招聘、人员引进的问题、需要解决人员培训及薪酬制度的问题等等，而这一切都需要“人”来做。“军马未动，粮草先行”，人力资源管理在公司成立之初时，就体现出了重要的作用。

一、组织架构的制订及优化

组织架构是公司运行的基础，也是公司企业发展的方向，更是实施公司日常管理赖以进行的裁体。组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录，而是综合企业整体发展战略和未来一定时间内企业运营需要进行优化的。

二、岗位设定及职位分析

根据企业的组织架构，明确部门、设立岗位，定岗、定编。深入了解各部门各岗位的工作要求，工作职责，确定工作行为及责任，如此岗位所使用的表单、工具、机器，每项工作任务指标，工作环境与时间，各岗位对此岗位人员的全部要求和薪资状况等。

三、薪酬设定

1.薪资调查及设定：

根据河南开封市本地的薪资水平状况制订本公司的薪资体系，故开展以下薪资调查：

a.相对应企业薪酬水平及本地区同行业相似规模企业对比。

b.本地同行业市场平均薪酬水平，或采取猎头、其它企业经理技术骨干等，确保企业的薪资在市场中保持竞争力，能吸引并留住所需要的核心人员。

c.将多方面采取薪资调查，并形成报告形式与总经理协商起草薪资水平。

2.薪酬组成部分及等级划分。

a.薪酬的薪组成部分可包括：基础工资+绩效资金+全勤奖+各类补贴等.

b.等级划分：根据各岗位职位及工作流程分析，制订各岗位工资等级的不同，如A档、B档、C档、D档的工资体系中，福利及补助的不同体现。

四、招聘与配置

1.做好人力成本，本着使用人人尽其才，高效运转的招聘配置原则为基础，并做到满足企业人才需求，保证储备人才，谨慎用人。

2.招聘渠道的开展：

a.外部招聘：如人才市场、网络招聘、报刊招聘、校园招聘、猎头推荐等。内部招聘：如内部介绍，人员提升等。

b.结合行业等点，建立有效的渠道建立：

对于运营保障人员及基础人员：以一般的现场、网络、报刊的方式，根据企业人员需求计划，定期进行招聘。

营销人员：以推荐、转介绍、定点定向招聘方式，及时有效进行人员招聘配置。

兼职人员：结合行业特点，联系与行业相关的院校组织，网络中介，进行相关人员引进。

特招特聘人员：可根据企业需求及运营方式，采取相关劳务派遣及外包形式进行用工。

3.做好面试官

做好招聘前准备工作，面试的选定，面试官的选定，相关重要部门要做好面试题的拟定，面试表单的填写，及做好面试评估及反馈。

五、撰写公司规章制度，明确人事工作的主要流程

无规矩不成方圆，制度本身就是企业文化的的体现，更是企业文化的裁体之一。为了使公司的正常运转，使员工在这个平台上更好的工作，有必要在人员进入公司之前就先撰写公司运行必须的基本人事、行政、财务方面的规章制度，如《公司企业文化》《文明办公管理》《公司保密制度》《会议管理制度》《员工录用管理制度》《员工劳动合同的管理办法》《试用与转正管理办法》《员工考勤管理》《离职管理》《奖惩管理》《薪资核算和发放管理》《绩效考核管理》《员工福利制度》《员工行为守则》《出差管理办法》《报销管理办法》等，以便于员工在开展工作的时候，能做到“有法可依”。部门各项工作的开展，离不开“流程”，特别是公司刚成立的时候更应该树立“流程意识”，必须将流畅的、科学的东西流程稳固下来，把好的东西保留下来，提升员工的工作效率，促进公司规范化管理。

六、人员培训

新入职人员的工作流程是新的，规章制度是新的，一切一切都需要从零开始。针对不同岗位及技能要求给以不同的人员培训。

新老员工培训：如企业介绍、规章制度、工作流程等基础培训，是每位员工必须掌握的。

特别岗位培训：如所需要技能培训、行业资讯等。

需求人员培训：如体现公司凝聚力、向心力、执行力、文明礼仪培训等多方面的培训。

七、绩效考核

根据员工工作流程及工作重点，结合不同岗位的员工，制订绩效考核相关制度，促进员工工作积极性及工作完成情况，以绩效与薪酬相挂钩，确保薪酬管理制度执行的公平与公正。

八、建立劳动关系

熟悉国家劳动法及劳动合同法，按国家相关规定与员工签订劳动合同，为保护公司权益，让员工签订公司相关规章制度培训协议、记录及员工保密协议。

九、企业文化的建设及员工福利

企业文化不但反映企业经营活动中的战略目标，团结意识、价值观和道德规范，更使员工得到积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展努力，同时企业文化还具有对员工制度的约束力，在无形中规范员工言行。

为员工制订相关福利，如按国家规定缴纳社会保险，根据企业运营状况给予员工设立年终奖金、过节、生日福利等，使员工增进一步增加归属感，留住人才，为企业创造更大的工作效率！