规范离职程序,善待“守法”员工
作者 乡村老刘
2014-10-09 09:52
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我公司近期有一位员工提出离职,公司在接到他的离职申请后,与部门领导沟通了一下,觉得他没有特别重要的工作需要交接,只需简单的办理一个离职手续就可以走了,所以HR部门就通知他当天办完所有离职流程就可以不用来上班了,但该员工声称他是根据劳动合同法规定提前30天提出离职的,所以一定要呆满30天才离开。
我们很清楚他想混这30天的工资,请问这种员工应该如何处理?
我公司近期有一位员工提出离职,公司在接到他的离职申请后,与部门领导沟通了一下,觉得他没有特别重要的工作需要交接,只需简单的办理一个离职手续就可以走了,所以HR部门就通知他当天办完所有离职流程就可以不用来上班了,但该员工声称他是根据劳动合同法规定提前30天提出离职的,所以一定要呆满30天才离开。
我们很清楚他想混这30天的工资,请问这种员工应该如何处理?
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我,经历过类似的情况。
一、法律规定。
劳动者提出解除合同的法律规定,在劳动合同法第三十六、三十七、三十八条中有规定,其中第三十七条,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。这是规范劳动者行使自身权利的程序性规定,也就是说劳动者可以行使解除权利,但这种权利是受到约束的。这条条文约束的对象是劳动者而不是企业,因此,当劳动者提出离职后,企业可以主张自身的权利,要求劳动者提供三十天的劳动(当然提供劳动期间企业必须支付相应的报酬),也可以放弃主张自身的权利,在三十天范围内,约定一个合理的离职日期。本案例中,劳动者可能是对法律条文规定的曲解。
二、本案例的处理
一般都是员工提交离职报告后急于离开,要呆满一个月的不多,从本案例的情况来看,该员工应该与企业,特别是与部门领导有很大的误会,就象很多牛人分析的,要从员工的离职原因进行分析,该员工能提前三十天向企业打招呼,应该算是一个守法的劳动者,总比那些第一天提交离职报告,第二天就要走的人强多了,所以人力资源部门需要从了解员工的离职原因入手,与部门领导共同梳理分析员工的工作情况,协调一个离职时间,不要急于减少一个人的人力成本,要看到此事件对在职员工的影响,这才是关键的。总之一句话,好聚好散。
三、企业需要改进的地方
从本案例分析,企业离职程序中还有需要改进的地方。
1、规范离职程序。制定《离职审批表》,在走离职审批流程前,设定人力资源部门主导的离职面谈程序,了解离职原因,并请员工对企业在用工及管理过程中的行为提出意见及建议,为改进公司的管理收集一手资料。
2、约定离职时间及工作交接流程。在离职审批时,要员工与部门共同沟通好离职时间及工作交接流程,并在《离职审批表》中书面确认。
3、这种情况应该人性化处理,这样的员工一般还是守规距的员工,尽管他对法律法规有所曲解,但从管理的角度,这样的员工应该善待。
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