2013年人力资源管理工作总结
2013年人力资源工作在公司领导的正确指导下,共同努力下完成较好的成绩,现将2013年人力资源管理工作总结如下:
(一)现阶段员工结构
在信息化的时代,准确的信息资料是公司进行战略调整的重要依据,而准确的人力资源资料是进行人力资源规划与全年人员布局的重要指导。
1.截止今年11月25日,公司共有员工235人,其中男性155人,女性68人。
2.公司现有员工的文化程度中,本科生1人,大专生员工27人,中专员工46人,高中、技校及一下员工有149人。
3.公司现阶段人员年龄构成。
25岁以下占4%,25-35岁占37%,35-45岁占46%,45岁以上13%,公司年轻力量较为薄弱。
(二)招聘与配置
1.人员招聘情况分析
招聘是补充公司新鲜血液最有效的途径,而高效率的招聘是加速血液流动的动力。在今年,公司在事业部的帮助下7月份在甘肃建材学校共招聘14人,社会招聘共2人,截止2013年11月25日公司共招聘员工14人。学校招聘人员均为中专生,社会招聘两人为大专生。
2.人员配置情况
在部分岗位需要进行招聘的同时,合理安排生产一线员工。
截止11月25日,中层管理人员为6人,财务科为3人,综合科20人,生产科员工为19人,安环科员工为2人,化验室员工为28人,熟料一车间员工为70人,制成车间员工为48人,熟料二车间员工为10人,共计206人。根据定编公司目前缺员13人,其中根据定编财务科缺员1名、综合科缺员3名、生产科缺员3名、熟料一车间缺员2名、制成车间缺员4名、熟料二缺员3名,化验室超编3人。
3.内部招聘情况
内部聘用是今年人力资源部招聘人员的主要途径,在今年,根据用人需要,本部门在内部人员中进行招聘,降低招聘成本,并且在公司内部营造出一个人人有机会晋升,人人有机会更换工作环境的氛围,提高了员工的忠诚度,各用人单位所需要人员在新的岗位上适应较快,进一步地降低了管理成本,克服了外部招聘时间长,进入角色慢、招聘成本高,决策风险大,并影响内部员工积极性的弊端。
(三)培训与开发
公司在持续地发展,内外部环境在不断的变化,多种因素的影响,公司面临一系列新困难和新问题时,必须进行培训才能有效地解决,培训是提升员工工作能力、技能的有效途径。
1.入职培训
入职培训是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。综合科组织公司有关部门对公司发展状况和未来发展规划、职业道德和厂纪厂规、劳动安全、环保、职业卫生、技术、岗位职责、员工权益及工资福利状况等内容对新进员工进行入职培训,共培训12人/10次。
2. 在职培训
在职培训是提升在职员工工作能力,态度及技能的重要手段。今年,综合科组织内部在职培训为15次,鹰计划培训3期每期人员为20人,主机岗位培训,继续在教育培训、职业卫生培训,QC培训、安标培训、人力资源培训、物流管理培训、能效对标,设备润滑,共计培训人数80余人。
3.内部培训师队伍建设
在采用外部培训师培训的同时,加快公司内部培训师队伍建设,今年3月,在事业部的组织下,公司有10名员工参加了内训师培训。
培训是一项投资,而不是一项支出,今年的培训中,培训费用共计5.71 万元,参加培训人员人均0.07万元。
(四)薪酬与绩效
1.薪酬总额管理与工资发放
薪酬总额的控制是人力资源部薪酬工作的重点。在年初,公司根据巴州事业部对公司的产量与利润指标对公司的薪酬的总额进行了预算, 公平、公正的工资核算,增长一线员工工作积极性,截止10月发放217人次,人均年工资收入5.4万元。与去年相比,员工年工资收入提高5个百分点。
2.考勤管理
加强考勤管理,公司在8月份购买指纹机,及时录入指纹,并制定出详细的考勤管理细则,规范化了公司的考勤管理,拟定加班管理制度,详细核对员工考勤。
3.绩效管理
公司绩效管理根据公司效益进行及工资进行挂钩,每月低根据年初制定的绩效管理方案进行评比打分,对分值最低的部门给与批评,同时在本月工资中扣除一定的额度。同时在绩效考核评比过程中,不断收集来自各方面的意见和建议,为下一步的绩效管理方案的调整及管理制度的制订做好基础工作。
五)员工福利管理
1.社保管理
员工福利是社会和组织保障的一部分,是工资报酬的补充和延续,公司按照国家有关政策规定,按时完成了公司、个人社会保险保费的扣缴和上报各项资料,并按国家有关政策规定,办理了公司养老、失业等保险的缴纳工作。2013年4月中旬,在社保局的统一要求下,为员工同一调整了社保基数,在2013年的基础上上涨了15%,同时为公司员工办理一卡通共计279张,为四名女职工及时办理生育津贴。
按社保部门规定积极为职工做好因病和工伤住院医疗费的赔付工作。全年工伤住院0人次,赔付医疗费(含工伤赔付),共计0万元。
3.职业病检查
为加强和保障公司员工职业病预防和健康,根据《职业病防治法》有关规定,2013年11 月10 日— 11月15日组织公司生产一线员工进行了职业病防治检查工作,共计检查90人,费用1.2万元,为员工职业病的预防工作起到了一定作用。
>4.退休人员管理服务
综合科是公司与老同志联系的桥梁和纽带。部门全体人员不仅深入细致的做好退休员工的思想政治工作,还对来信来访的退休员工给予了热情的接待,并认真做好解释工作。2013年公司为6名员工办理退休,现在正办理2名病退员工和1名退休员工。
5.节日慰问品、福利发放
6-8为员工发放防暑降温费达3.19万元,公司根据制度为员工报销回家路费截止11月共为12名员工报销路费共计金额为0.68万元,公司以人性化管理为主每逢节日,公司领导都会慰问困难职工截止11月共慰问困难职工8名,共计金额为0.6万元,截止11月共为员工发放误餐费共计31.34万元,截止11月公司共计发放福利费为73.03万元。
(六)员工关系与劳动争议
以真诚、公正的态度服务于员工,以法律、规章、合同约束员工,是员工劳动着么管理的本质特点,2013年,共办理入职登记12 人,退休6人,解除关系21人,未办理手续员工20人,调离4名员工,工伤认定1人,合同续签25人,新签12人。
加强信息管理,规范花名册建立全面的人员管理档案模式,方便员工情况的分析。
(八)薪酬与绩效改革
薪酬与绩效的变革是今年人力资源部工作的核心,在整个项目开展过程中,人力资源部全程参与,从每次研讨会的资料准备,到研讨会后的各项作业收集,从调查问卷的收集到统计,以及对岗位说明书的整理,各类访谈过程的组织和安排。在整个项目过程中,人力资源部员工的专业技能知识也得到了长足的发展。
九、日常工作
1. 规范办理员工入、离职手续。①检查新入职员工提交资料的完整性及真实性;②协助新入职员工填写入职资料;③为离职人员办理社保的停缴以及住房公积金的封存、调出。
2、社保年审、劳动用工年审、组织机构代码证、营业执照年审工作以及生产许可证年审等年审工作,
3、及时为公司员工办理职称资料及资料的收集。
4.员工档案的整理、归档以及检查工作。
5.人员信息一览表、OA系统、中材系统的及时更新与维护,保证目前信息的真实、准确性。
6.股份人力资源系统和中材人力资源系统随时更新,并保证数据的一致性和系统中员工信心的准确和真实性及每月公司全员工资得系统录入和报表结转。
7、针对员工对公司制度、成本、安全、质量等不清楚,制定每周班前会进行培训计划、为员工增长知识,更加了解公司生产状况。
8、根据年初制定培训计划,按时组织培训。
9. 每月按要求对公司社保及公积金缴纳制作明细表,并保证离、入职员工能够及时停、缴纳社保,确保员工的切身利益。
10. 各类日报、月报、季报、年报已经国资委、总工会等政府报表的上报。
11.根据员工要求为员工出具买房证明、错名等信息的证明。
12、根据车间要求为车间提供印刷台账联系等。
13、为车间、部门提供工作中的服务,保证工作做到不脱节现象,做到上传下达。
14、根据年初签订的业绩合同,每月对车间、部门工作指标进行手机、汇总并进行打分、评比、通报。
15、每月与劳务派遣公司进行沟通,对派遣员工的社保进行催缴。
16、劳动合同清理工作。
17、每月按时交纳手机费与固定电话费用,保证手机与固定电话畅通。
18、每季度与各公司代缴社保人员进行对账并催其及时汇款。
19、每月对工资、误餐费的核定、审核、汇总,并制定银行卡上交银行。
二、本年度工作存在的不足
一年来,人力资源工作规范化建设初步确立了工作方向和目标,把人力资源部分管理理念和工作导入到了各个业务部门的日常工作当中,也提供了我们应该提供的服务工作。但距离公司的要求和我们自己的目标仍有不少距离,还没有达到员工心目中理想的期望,还有很多不足需要进行调整和完善。具体如下:
(一)人员招聘和调动以及辞职工作的管理还没有完全有序,人力资源统计工作还比较初级,信息更新速度和准确性还需要提高。
(二)部门职责和岗位的梳理不到位,需要得到大家的积极认可,并且人力资源需要为各个部门提供更专业的指导,来完善各个岗位的职责和业务流程。
(五)公司的绩效考核工作还比较粗放,指标比较简单和单一,没有真正的发挥用绩效管理来引导管理人员和员工。
(六)缺乏系统的、长期的培训体系规划:培训工作虽然在长期进行,但培训的深度、广度需要进一步加强。培训的效果需要评估并通过评估改进培训工作。
三、下一年度的工作计划
(一)完善人力资源管理基础,从岗位分析做起,确认各部门职责以及主要管理人员的岗位职责,协助各部门完善各岗位的岗位职责,建立任职资格体现,岗位价值体系;
(二)加强人力资源信息化建设,做好人力资源统计分析工作,为公司发展提供支持
(三)做好人事档案转移和人事档案附档。
(四)做好股份人力资源系统与中材人力资源录入。
(五)认真做好各项人力资源服务工作;
(六)勤下车间,勤跑现场,勤沟通,做到与员工零距离,及时掌握员工思想问题。