企业的考勤管理制度,在许多老板眼里是必要的,但不是重要的,在许多员工眼里是公司规定的,但不是需要的。而且企业从小作坊发展到大规模,企业管理从松散到规范严谨,考勤管理是一个在规范时期逐步出现的产物。创业初期人少的时候,都在一起干活,不需要考勤;到了企业规模化,人多了,老板才想起考勤这个制度。而这时候考勤管理的困难就逐一出现了。
1、对于企业老资格员工、企业高级管理者(很多是从老资格升上去的)而言,对考勤管理就显得不屑一顾。认为我在老板刚开始打天下的时候就在一起了,忠心耿耿还要打什么卡;高管员工认为我是老板聘请来的,我只向老板负责,凭什么要受你小小HR考勤管理的制约。如何解决这类情况呢?我常用的招数有下面几种:
(1)请上方宝剑:让老板通过开会重点要求考勤打卡或者老板亲签发考勤管理制度,并通过HR部门进行高频率的宣传和督导,来执行。
(2)哥俩好,友情提醒:打感情牌,与这些员工通过各种形式拉近距离,例如提供及时的后勤保障,谦卑的尊称和投其所好等,让其支持你的工作,配合考勤管理,并要求前台(一般考勤机放在前台)要及时提醒员工打卡。
(3)特备贡献,特赦令:根据这类员工的特备贡献情况,经老板同意颁发免考勤特赦令。如工作满10年以上的员工;不定时工作的员工,如司机、公司总经理、副总裁级别的员工等。
2、业务口的员工,如外联、招商、设计、材料采购等职务,由于他们需要经常性的外出,或者需要及早对接外单位,往往不能按时打卡考勤,对考勤管理也是产生一定的压力。对此类情况,除了上述第一类的办法外,还可以用以下两种:
(1)考情管理关键不在打卡,而是帮助老板管理员工是否在工作时间内上岗,因此,可以以《外出登记审批》作为考勤打卡的一种补充。
(2)得到公司老板的支持和认可,将考勤与员工绩效挂钩,对员工加薪、升迁及奖金发放产生影响;并按月公示考勤管理结果。
3、屡教不改,捣乱型的员工。脸皮厚,不怕扣钱,仗着自己工作能力强,老板认可喜欢,就是不配合考情管理。这类情况,我只有三种办法:
(1)将该类员工改为编外人员,不在公司管理范围,如改聘为专职顾问,只负责工作业务,不接受公司管理,领取顾问费。
(2)要求解聘该类人员,否则影响公司统一管理。
(3)我们自身考勤管理人员辞职不干,因为没有办法管理啦。
将我曾经遇到过的考勤管理过程中的经验与大家分享,希望能对大家有所帮助。