长风逐日说:
第一个问题:老板架空中层的问题,中高层想让老板放权。 这个问题,就是烫手的山芋,老板是乐意架空中层吗?100人左右的规模,老板如果能直接管理基层,还要中高层干嘛(老板乐意白发工资养着中高层,玩造型啊)?管理有个理论中,每个管理者能够最有效的直接管理人数,是6~7个人,直接管理的人越多,难度越大,就越辛苦,老板是让咱们给他打工,不是他给咱们打工。(一般老板插手管理,都是不得已的) 中高层为什么乐意让老板放权?我的老板曾让我组织授权管理工作,就是将事务交由各部门经理负责,并授予一定的权限,我当时找各部经理,各部门经理说了一些工作点,然后老板问我结果是嘛,我说:“现在他们理解的授权,只是为了工作方便,因为不清楚对应的责任,所以他们对授权也不敢说多少”,这是一个正常的思维,权和责是对等的,你主动要授权,他反而不敢接,因为不清楚后面的责任是什么。 但你觉得奇怪吗?经理被架空那么长时间,还没人离职。是享受这种痛苦吗?其实是授权后会有很大利益,但不宜自己出面,所以找到人力经理了,说的是有怨气不敢说,其实他们是活的比谁都舒服。老板也很无奈,不敢放权啊,因为没找到合适的管理方法。授权后的问题,比不授权还严重,所以只能这样。(中高层很清楚,这样他们最舒服,老板受不了,就有他们得利的机会,所以是人力经理总是离职,其他人做的比谁都稳。) 你如何化解呢?没关系,你就是老板说了,你们想授权,行,让我下来调查了,你们都提自己的意见,哪些东西需要授权,授权程度是怎样的?我记录下来,然后和老板汇报,看看用什么方案好,看看他们的反应,说的不清楚,你就说你都没想清楚,我怎么替你争取啊,他就没话说了(扔山芋),说的清楚了,那就谢谢了,可以找老板去了(吃山芋)。 下面我们解决第二个问题,老板希望处理好高层沟通问题, 一般高层沟通问题,就是什么事情都考虑自己,所以沟通肯定不好。各扫门前雪,谁管他人瓦上霜。老板啊,我在下面了解了一下,还真是高层间沟通有问题啊,他们希望授权,说是为了工作更有效的开展,为老板减轻压力,结合到老板您让我解决的高层沟通问题,我觉得可以合并解决了,因为我认为,高层的沟通问题,和他们说的授权问题,其实就是责权利的问题, 因为我们责权利不清,谁都可以管,谁也都可以不管,您找不到人,只能直接管理具体人,和他们职责重叠,其实就是您花钱找人干活,最后是自己把活干了,您是打算继续自己干,我就想办法辞掉他们,如果您想管理规范,让每个人都有按照企业的想法去工作,就要做好分权,当然,如果按照他们那样分权,是无法保证企业利益的,高层沟通的问题更是无法解决,所谓权利越集中,沟通越困难,权利越分散,扯皮还扯蛋,授责不授权,谁都不敢干,授权不监管,都是大总管。所以解决你要求的沟通问题,就必须解决权利和责任的问题。他们现在都希望的授权,倒是一个很好的契机。(老板不是不乐意授权,是授权后如何管理的问题) 我写到这里,应该大部分HR都能明白了,这就是岗位职责完善工作,虽然是HR的专业,但我必须提醒你的是,每个职责的设定,要符合管理逻辑,要让权利有效分散,比如工程标的评估和跟进,岗位职责设定的时候,要用内控的思路,而不是简单套用个岗位职责就可以了,这点和老板详细沟通,每个岗位和业务之间的管理逻辑关系(要结合业务实现模式,这是内控思路,如不清楚,你很难做好这项关键工作,建议解决第一个问题后,先了解公司业务) 工作流程的细化,也就是每项工作,完成到什么程度,才可以交到下一个部门。如到期工作未完成,应由哪个层级控制,控制的权限是什么?这些都要逐一细化。例行工作是不需要高层沟通解决的,只有例外的工作,才通过高层沟通解决。这些解决的问题是哪些,是否可以通过规范?转变成例行工作。 管理细化差不多的时候,就可以实施绩效考核了,完不成大家都没钱,他们不得不去沟通,想办法解决问题,这时候,他们内部就会出现矛盾,你只要利用好这些矛盾,推进人力工作没什么问题。 所有的管理工作,都有一个先手的概念,如何占据先手?是我们每个人力资源工作者必须追求的,先手就是能够顺势而为,最容易作用出效果的那个点。这个案例,表面是老板问题,其实是授权与内控管理,这是企业必须走的一条路,授权,让每个人都有合理工作责任和适度权限,内控,是为了让权限在合理的监管下运行,这是企业内部的一种平衡,只有这样,高层无法回避问题,才会主动沟通解决,中层在合理的权限下工作,按照内控要求去执行,完成老板的要求。
我的点评
多站在不同的角度思考
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