一百多人的公司,人资就你一个人,这意味着你既是设计师又是建筑师,堪称责任重大。面对新的人际关系,新的工作方式、新的处事模式……估计你此刻好比无助的哈姆雷特,内心惶恐不安,所以才会发出“自入职以来,完全没有人跟我交接,也没有人培训。招聘是主要工作内容,但是也没有具体的招聘人事要求之类的,岗位说明书都是自己去网站找的”抱怨。很显然你还没有足够的自信能够描绘出更好更美的蓝图。那么你是迎难而上还是败走麦城?不仅取决于你的专业能力,更取决于你的思维方式。
一、确保人资工作的正常运转
无论能不能胜任这个岗位,无论想把人资工作做到什么程度,前提是必须保证人资工作的正常运转。
如招聘,不管采用那类招聘渠道,结果是必须保证公司的用人需求;劳动合同在一个月内及时签订,避免不必要的风险;绩效考核不说其他了,先保证数据的准确及时吧,至少不能影响薪酬的核算吧,不然那罪过就大了;社保不多人不少人按时缴纳就行了。当然人资工作不仅仅以上几个方面,做到这些,至少能保证不会因为你的到来影响到人资工作的正常开展,不求有功但求无过。
二、查漏补缺,做出诊断
在人资正常运转的大前提下,你就可以对公司的人资现状进行简单的诊断了。这是深入开展工作、对症下药的基础。
其实在你到公司的那一刻已经下意识的进行了诊断。如工作未交接、没有入职培训没有招聘计划、没有岗位说明书等。
还是先拿招聘来说,这是一项经常性的工作,很多认为招聘比绩效简单,但真是这样吗?要做好招聘,必须对企业的组织架构、部门职能、各种流程进行梳理,要组织进行岗位说明书的编写,要组织编写招聘需求计划、设定招聘条件、入职薪酬,还要做背景调查,关注现场招聘会的一些信息,进行人才储备……
人招来了,招聘还未结束,也可以说完成了一半,人来了要入职培训吧,要进行试用期跟踪考核吧,转正的时候要面谈吧,各种招聘的统计表不能少吧。可见,搭建招聘体系工作量可不小啊,更牵扯到培训薪酬绩效等各方面。
每个公司的人资管理都有不足之处,有些是约定成俗的陋习,有些是压缩成本的小聪明,甚至还有些习惯充满风险性。
诊断的时候不仅仅是找出问题,更要做出充分的调查取证,了解为什么会有这样那样的问题存在,知其然知其所以然。这些问题是公司没有意识到,还是出于某方面的考虑?从成本、效果、影响等方面分析是否值得这样做?
三、沟通改善,拿出工作计划
有了诊断报告,就有了和老板沟通面谈的敲门砖。用数据说话,了解老板对公司人资工作的指导意见,在行动前取得老板的信任和支持。
通过沟通,了解到老板的真实想法,取得老板的支持,你就可以大胆的编写改善计划了,针对公司存在的问题,分阶段有针对性地解决,写出交详细的执行计划。然后再与老板沟通,得到肯定后,积极实施,及时汇报。
建议在沟通前先考虑下,怎样的说话方式能够让你显得更专业一些,表达更准备一点,那就是最好的沟通方式。良好的沟通是成功的开始。而符合公司风格的服饰也会为你的专业度加分。
四、关注计划进展,不断优化调整
计划往往赶不上变化,因此在实施过程中,必须全程关注,遇到不符合企业现状的及时调整优化,争取得到老板和中高层、基层的全方位支持。
继续从招聘说起。一个简单的招聘流程,如果得不到各部门负责人的支持,会对招聘工作的正常开展造成无法估量的影响,更不要说与大家息息相关的薪酬和绩效了。因此,在实施中不断修正计划,优化流程,是保证良好结果的必要手段。
五、稳中求变,全面深化
通过努力,公司的人资局面已经有了很大的改善,逐步趋于稳定。那你就可以稳中求变,全面深化人资管理。前期公司一直以招聘培训绩效为主,主要以满足当前需求为主,你可以适当开展一些战略规划、企业文化建设、职业生涯规划、人才储备等方面的工作,人资各个模块是相辅相成的,新的工作内容将会进一步促进人资工作的全面提升。
新入职的员工,都希望尽快地得到领导的认可,那么就必须学会和老板相处,了解老板在想什么,让老板重视或正确评估自己……在你入职的期间,与老板打交道的机会肯定不会少,如何通过汇报工作让老板认可你的付出,如何站在老板的角度得到支持。
方法总比困难多。如果说企业是一张白纸,那么人资就是一支画笔,不同的人会描绘出不同的风景。有机会拿起笔是我们的幸运,只有不断的强大自我,才能描绘出更丰富的画面。