入门HR工作3个月,就开始学习校园招聘,公司从08年开始做校园招聘,虽然招的人数不多,但每年都坚持,因为在公司长远战略上,这是一项长期的人才储备工作,必须坚持。
原以为自己是新人,应该是以学习为主,谁知道,被临时派任此次校园招聘的总后勤,一共4人同行,从出发到最后offer签约,都由我来跟进,任务之重,压力之大,只能硬着头皮,上,毕竟不是刚毕业的小毛孩了。废话少说,进入今天的主题吧,个人也是希望自己能在学习中不断总结、进步。
一、校招的前期准备——地点、场次、物料准备
7月份部门老大就提出今年校招工作规划,首先是地点的选取,根据往年的成果和公司的招聘计划,初步定在陕西、湖南、江西几个地方,然后再和几个用人部门老大请求意见,最后确定陕西;其次是场次,因为公司每次出差时间都控制得很严格,基本没有多余的时间游玩,根据老大的严谨分析,4场/5天;最后是招聘方案拟定、物料规划、具体的人员安排等。我个人觉得网上有两份现成的资料非常全面,所以不必要再做讲解。(推荐《校园招聘宣讲会-整体流程详解图》、《校园实务与攻略》),我个人觉得在前期的准备中,还是有很多细节工作需要改善:
1、关于地点的选择:我建议在确定几个范围的时候,网上了解前后1-2个月其它企业到此招聘的情况,包括有哪些知名企业,他们今年的招聘目标是多少等信息,像今年华为扩招1万人,我们到的陕西高校,前期已经陆续有华为、中兴、唐佳、美的、TCL等企业已经搜刮过一轮了,所剩无几,这是我们招聘效果不好的原因之一。
2、场次安排:我们在陕西举办的4场,其中3场是相邻的3个学校,安排同一天三个时间段,效果不好,尤其是上午的效果,500人的会场,只有不到50个学生参加,惨淡之极。而且如果相邻的几个高校,建议选择其中一个高校,前期充分做好宣传,而且宣讲时间一定要安排在下午2-3点或晚上7点左右,效果最佳。
3、物料准备:前期物料该准备的都齐全,只是在物料数量上太少,宣传效果大打折扣,4所高校,只做了1K折页和几十张海报,根本起不到宣传效果;建议加大物料,尤其是宣传物料,一定要充足。另外还有一个亮点是值得大家学习的,关于offer的制作,往年是简单的A4打印,今年是精心让公司设计师设计成精美卡片,大气上档次,让签约者能感受到公司的重视。
4、宣传工作:往后都由公司当地人员安排贴海报,没有派发单页,今年应新领导的要求,请了校园大使,但鉴于缺乏经验,并没有充分利用他们的价值。这也是我后续每场宣讲会与他们沟通过程中总结的。首先是费用确认,在请校园大使前,一定要把具体的费用金额明确下来,包括支付时间,其次是职责说明,校园大使可以帮忙贴海报,派发折页,同时也可以通过他们内部的圈子来做宣传,像他们所有的微信群,他们学校内部的软件平台,他们自有的信息平台等等,事前一定要明确沟通好,不然会浪费费用且有损宣传效果。
二、校招的过程安排和控制
因为公司的习惯和做事风格,4场宣讲会,其中3场安排在同一天的上午、下午、晚上,次日再统一安排面试,再次日统一洽谈薪资、offer、签约,效果并不好,因为3所高校都相邻不远,加之前期知名企业已经陆续搜刮了一轮,剩下的并非相当优质的生源。所以前期规划的时候要充分考虑其它校招的情况和评估自身校招的效果,这点非常重要。在此次校招执行过程中,有些细节是需要注意的:
1、人员分工:大公司都会有一套完整的人员分工,而且人员匹配都很齐全,但相对于小公司而言,投入产出比不可预估,所以在人员匹配这块,会慎重,但一般不缺乏公司高层,所以此次校招我作为总的执行者和后勤负责人,并没有挑明大家的分工,最终什么事都自己扛着,累不说,且得不到同情。所以在校招出发前,一定要经过上级去明细每个人的分工、职责,强调团队合作以完成共同的目标。因为参与的都是总监,轮不到我这位小HR在指指点点,但为了不影响效果,请一定要通过上级来明确每个人的分工!
2、场地确认:此次校招出现了场地问题,次日安排在全天面试,突然被告知没有预订此教室,忙乱之时,幸好通过校园大使来协调其它教室,完美解决此问题,所以出发前,请要耐心与校方再次核实预计的场地,避免现场乱了阵脚。
3、邀约面试和谈offer的时间安排:因为当地学校90%以上都是通过企业校招形式寻找工作,所以他们对于面试机会都很珍惜,所以在面试时间上基本安排30分钟/位,因为此次参加宣讲、笔试的学生人数校少,所以面试时间安排得比较宽松。谈offer是按每个30分钟来约见,实践证明基本是需要这个时间的。关于谈offer这块较往年操作做了些改变,往年是面试时觉得OK的直接现场谈待遇和细节,今年是面试和offer分开,原目的是让应聘者觉得公司比较正规,且对人才的评估需要一定的时间给予重视,但从招聘结果来看,此操作不如往年。主要是因为单独的1天设置,影响了后面的跟进工作,带来了很多不便,如当地没带三方协议的,后续催促跟进迟迟不寄三方,当场带了三方的,基本是空白的,没有任何签字盖章。
三、后续跟进
当地校招工作执行完毕后,回来公司持续的跟进,是更费心费力的事,无非就是跟每位候选人再沟通签约,三方,等资料事宜,总之,就是没完没了的跟进。
在整个校招过程中,细节工作是整个项目最关键的,只要能再多想一点,都会非常关键性的影响到整个校招效果,像:现场宣传物料,X展架尺寸(此次我们的展架尺寸太小,和华硕摆在一起比较,小巫见大巫的感觉;招聘简单的设计,是否更能吸引眼球以至参加宣讲会?等等。校招是个循序渐进的工作,需持续进行,其规模大小视领导的重视程度而定。如何设身处地的站在领导、用人部门、执行者、应聘者角度去思考他们的需求,目标,是每个做HR在执行校招工作必须思考的问题,考虑的越全面,校招效果会更完美,这是我此次陕西校招之行最在的体会。
6楼 快乐的乌龟
很不错,很中肯
5楼 窝窝头蘸酱
校园招聘也是雇主品牌宣传的一种形式,不仅仅是招人也是为下年乃至后续校园活动进行铺垫。在校园招聘的过程中,我与你做的工作基本相同,我觉得很关键的三点是:一是前期调研,了解宣讲学校的学生情况,了解类似企业的招聘情况,了解相同时间段宣讲会场次情况;二是充分的准备,包括宣传物资实施物资的准备,宣讲场地的确定等,尤其是宣讲场次时间的确定需要再三反复确认,面试场地都需要提前考虑,而不是到了眼前再去进行;三是细节,因为我觉得在校招过程中,学生第一次接触到这家公司,他对公司的第一印象很大程度来源于在面试过程中的体验,因此细节之处(面试官的专业、面试场地的整洁有序、面试接待的亲切耐心)都需要特别注意。当然,人员的分工也是必须的,什么时候做什么事情,提前做好规划,随着事情的发展不断调整,应该可以做的更好。 这是我做校招的一点点小的感悟,分享下,哈哈
4楼 月无倾
学习了
3楼 诚实可靠亅丶郎君
不错,挺有参考价值
2楼 也就那么点事吧
参加过两场校园招聘,写的很有道理,深有同感,在中科大的一场招聘,花了500元的费用,结果现场只到了不到20个人。
1楼 你是傻子吧
如何设身处地的站在领导、用人部门、执行者、应聘者角度去思考他们的需求,目标,是每个做HR在执行校招工作必须思考的问题,考虑的越全面,校招效果会更完美,
是的,要注意细节啊