如何为异地人员办理社保

作者爱无忧i51 2014-11-14 09:42 13983

内容来自 2014-11-14 打卡话题

　　我们是一家集团公司的下属企业，公司里有很多高管都是外地人。我们开通了全国代缴保险的业务，但是因为覆盖面不全，导致还是有些人的保险不能通过公司来缴纳。我们考虑过一刀切，让所有人必须转到当地，但是考虑到有些高管年龄偏大，也不在当地退休，可能导致将来无法转出，并且他们本人也不愿意，很损害员工利益；也考虑过把公司缴纳部分以津贴的形式下发，让他们自己在外地缴纳，但是这样又会存在一些风险。
　　具体有什么好的办法，希望高人指导！

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我，经历过类似的情况。

    为职工缴纳社会保险是法定责任，任何名义和形式（包括以现金形式代替应支付的社保费）都不能免除其法定责任，如被检查到或被举报投诉，都将受到相应的处罚或处理。
    可行的方法：在职工相对集中的外地市以公司名义开户，为在该地的职工参加各项社会保险。对相对零散的在外地市的职工，不能或不便在当地开户的，可以到当地人力资源公司做人事代理，代你公司在当地为职工缴纳各项社会保险；或者，零散人员统一在缴费，询北京市医保中心，制定定点医疗单位亦可，退休时，在北京办理退休手续，此办法有难度。
    为驻异地工作的员工办社保，用人单位应在工商营业执照上登记的住所地参加社会养老保险，所以驻异地工作办事处可以在总公司所在地给驻异地工作的员工办理保险。建立劳动关系的劳动者，社会保险关系应由用人单位办理，只有符合条件的灵活就业人员可以个人办理社保关系。
    以北京市为例，驻异地工作的员工办理社保两种方式：
    一是按当地的工资标准的比例，折算成工资一并发给员工(需在劳动合同中明确且最好经当地劳动部门社保门同意)，由员工在当地的个人流动窗口交纳。
    二是与当地的人事代理公司签订社保代理合同，由人事代理公司代理交纳这部分员工的社保。
    那么公司怎么合理、效率、规范的为异地的分公司职工办理社保呢?很多公司对人事外包，劳动业务外包，劳务差遣并不陌生，在现代的公司，很多都选用这些外包的形式来用工，既可以做到合法用工，又提高公司的效率，控制了用工成本。
    按照以往的经验，目前公司在处理异地员工社保上主要有以下几种方式：
    方案1、按当地的工资标准的比例，折算成工资一并发给员工，让员工自行办理。但是有的城市是有户籍的限制的，而企业的工伤险往往都会被忽视，而这一方式正好可以解决这一问题。
    方案2、公司派遣人事员工前往员工所在地帮其办理。但是这种方式需要投入的成本会比较高，而且损耗人工与费用，当出现就医、申领等情况时，又需要人事员工出差多地办理。
    方案3、通过第三方经办单位办理企业社保。利用人力资源公司庞大的社保服务平台，是根据市场需求涌现出来的服务平台。采用这一方式可以：足不出户办理在线缴纳社保，大大减少工作量;社保转移、申领等各类复杂手续全权委托;利用全国众多城市网点，完成异地社保缴纳，提高员工满意度。
    总的来说，这三种方式还是比较有效及合理的，不但可以节省人力成本，还可以规避政策的风险，能够最大限度的保障员工的福利，提高员工对企业的满意度。
    有的普工型工人可能参与社保的积极性都不高，再加上公司如果不重视，那么可以选择到中外企办理“单买工伤”。

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