转眼又到了2014年的年底,每年的年底都是校园招聘的黄金时间,每年的招聘宣讲会也是各大院校应届毕业生们找工作的盛会,也是企业寻聘人才的平台。医药零售企业作为专业性极强的企业,也要源源不断的引进一定数量的专业人才才能保持活力。要在这场人才大战中占住一席之地,应该怎么做呢?
一、招聘队伍的搭建和前期准备工作
一个成功的促销活动离不开优秀的门店团队,同样,一个优秀的招聘队伍在校园招聘起着灵魂的作用。除了公司的人力资源部的成员,招聘队伍还可以邀请营运部或门店人员参与,比如区域经理、招聘院校的优秀毕业生等,招聘队伍控制在四人以上,男女性别比例控制在3:1,由人力资源部部长牵头负责全程工作。
招聘队伍前期的准备工作包括:确定院校、确定时间、规划路线、准备物料、联系学校老师和学生干部等。
1、确定院校:招聘院校的选择不能仅仅凭借感觉和经验,科学的方法是应用数据分析作支持,选择出历年毕业生中流失率低、提拔为值班经理或者店长的提拔率高的院校为重点对象。第一次开展校园招聘的企业应选择竞争相对较小的院校。
2、确定时间:校园招聘季,各大企业都会前往学校开展宣讲会。要做到避免在学校开展第一场宣讲或最后几场宣讲:第一场宣讲会学生大多抱着观望的态度,而后几场宣讲会大多数学生已经选择了其他企业。
3、规划路线:确定好参加宣讲会的院校后,应尽量一次性走完所有招聘院校、宣讲时间前后衔接、减少招聘成本。
4、准备物料:除了招聘海报、X展架、招聘手册、笔试试卷、电子版宣传等常规资料,还可准备一些拜访学校老师的小礼物、企业自定的实习/就业协议和录取通知书。
5、联系学校老师和学生干部:与就业办老师确定好招聘的时间和会场、请学生干部为招聘造势(如挂横幅、贴海报等),费用由公司承担。
6、其他准备工作:招聘前召开动员会分配每人任务、所有成员服装统一着正装、确定标准化的招聘流程和复试环节。
二、到校后的宣传工作
应最少提前一天抵达招聘院校,到校后,开展以下工作:拜访老师(泛指负责实习就业的老师和学校领导)、联络学生干部、布置宣讲会场和复试场地、宣讲、复试、签约。
1、拜访老师:招聘负责人应对学校的学风和实习就业大体情况有基本的了解,确认关系维护的重点。大多数学校是老师主导实习和就业工作,老师说一句话抵上招聘人员说半天,此类学校应把主要精力放在与老师和院领导的沟通上;
确认好主要维护的老师后,提前和老师取得电话联系,由人力资源部部长带领,拜访时间选在上班时间,带上之前准备的小礼物进行拜访,第一次拜访主要给老师留下良好印象,如果历年多次参加该校宣讲会,可尝试邀请老师出席宣讲会。
2、联络学生干部:部分学校鼓励学生自主选择,老师不会太多参与到学生就业和实习工作,这种学校应充分发挥学生干部的作用加强对学生的影响。向他们了解近期其他企业的招聘情况,请其协助开展宣讲前的准备工作。
3、布置宣讲和复试会场:除了会场内的布置,还应在会场门口、走廊转角处等人流量密集的地方布置招聘海报和横幅。
4、宣讲的先后步骤为:学校老师和公司领导致辞、强调会场纪律、介绍公司、介绍复试安排、正式宣讲、互动和答疑。宣讲之前要做好突发情况的预案,笔者之前曾在国内一家业内排名前六名的医药连锁企业工作,有一次在一个医学院校宣讲时,有一个学生举手提问:“我在百度贴吧看到有人说贵公司的实习生工资不高、制度不人性、领导压迫员工,请问你们怎么解释?”,如果没有准备紧急预案,不完美地回答这类问题,不但一场精心准备的宣讲会付之东流,企业在学校的形象也会大打折扣。
5、复试:宣讲结束后立即开始复试,如果进行笔试,建议内容为心理测试。复试过程应标准化、流程化。复试结束后,如不能当场录用的,应明确告知参加面试人员准确的答复期限。
6、签约:签订的协议可以是学校的三方就业协议,也可以是企业自定的实习/将就业协议,自定协议不应制定过于苛刻的违约条件约束学生。
签约后,在录用人员中选出一名组长和副组长负责后期事宜,可邀请录取人员统一到公司参观,派车接送,食宿全免。
三、员工入职培训和后期跟进
录用人员到岗当天,安排他们按照公司流程开展培训,培训结束后分配上岗,到岗上班后,应分别在到岗后一周内、一个月内、三个月内最少三次跟进每个人的工作和生活情况,及时解决他们生活、工作和心理上困难。
无论哪个领域,人才一直都是稀缺资源,而校园招聘是获得这一资源的一个重要途径。因为药品零售服务业的特殊性,往往院校毕业生的流失率居高不下,但请不要因为这个原因而放弃校园招聘,流失率高是因为他们在企业内找不到目标,看不到方向,一旦经过企业内部系列手段解决这个问题,各院校毕业生们的工作能力、管理能力和忠诚度也必定不会让渴求人才的企业高管们失望的!
2楼 小敏衣橱
写得很好,感觉对校园招聘工作一目了然,帮助很大!加油,希望再能看到你的文章!
西北射天狼
@小敏衣橱:谢谢支持!
1楼 yilli
写的很详细,学习,与我想像的校招有较大出入。这种应该是大型企业开展的专展招聘吧,与校园举办的,多家单位同时参加的不同呢,比较高大上。谢谢!
西北射天狼
@yilli:宣讲会和双选会不一样的,一般效果要好都要开展专场宣讲会,谢谢支持!