2014年,分公司按照省公司2014年度“两会”工作报告精神和年度人事工作会议精神和工作计划,开展各项人事工作,现将一年的工作情况及明年的工作安排汇报如下:
一、2014年经营指标完成情况
截止到2014年11月,分公司用工总量为1891人次,平均每月约172人,与去年同期的平均每月197人相比,平均每月减少27人,减幅13.7%。今年1-10月人工成本165.39元/吨,与去年同期156.71元/吨,增加了8.68元/吨,增幅5.54%;人工工资109.83元/吨,与去年同期107.99元/吨,增加了1.84元/吨,增幅了1.7%。用工总量的减少主要是从年初开始,按照省公司关于开展各单位目标责任管理制及“双低单位”治理的指导意见,分公司对符合条件的A单位和B单位等2座单位进行了目标责任制管理,对C单位和D站单位进行了关停处理,并及时清理一些销项处理。通过这几种形式,把富余的人员用在新营业的单位,补充到销售增加明显人员紧张的单位,保障了在销售总量增加,营业单位座数增加的情况下,实现了人员的减少,降低了人工成本,提高人均劳动效率。
二、2014年人事工作的完成情况
分公司在省公司、分公司领导班子的领导下,开展了以下主要工作:
1、根据公司下发的《关于提高各单位劳动效率的通知》内容,以《公司优化各单位劳动用工指导意见》以及公司总在“双低单位”治理视频会议的讲话精神为依据,严格控制加油站用工总量,使人力资源管理劳效指标数据稳步提升。根据分公司实际,2014年1-10月份,新招聘员工27人,员工流失45人,员工流失率26.95 %。
2、按照公司下发的《关于开展辅助性业务外包工作的通知》文件要求,对分公司范围内的各单位劳务工岗位人员全部开展业务外包工作。
3、落实6月份公司人事工作会议精神。根据分公司实际,组织分公司部门主任(副主任)、一般管理岗位人员竞聘上岗。通过三次公开、公正公平竞聘活动,完成定岗23人阶段性目标,为组织机构的发展补充新鲜血液,通过竞聘选拔3名基层人员进入分公司机关管理岗位,营造了关键岗位“能上能下”,人员“能进能出”的用人氛围,实现了机构调整期间的安全平稳过渡,稳定了员工队伍,理清了各部室之间的权责利关系,为管理人员的成长成才提供了良好的工作平台。
4、积极探讨“双低单位”治理工作。根据市区各单位管理提升困难、员工服务意识持续性不强,推出B单位开展合伙承包制目标责任管理,减员4人;结合分公司各单位6S管理活动、机关下基层活动推行情况,对在目标责任管理及6S活动推行情况中进程缓慢、工作纪律松懈的F单位,终止目标责任合同,重新商议了新的组合方式。并加强对D单位夫妻承包经营情况的跟踪,督促单位按照合同内容履行职责,现该站经营状况良好,日均量由之前的5吨提升到7-8吨,达到了上量降费减人目标,提高了劳动生产率。
5、按照分公司制定的《分公司机关下基层服务联系点》要求,机关每个管理人员一季度到基层服务至少10天的硬性指标,并且纳入机关管理人员考核指标中。分公司机关每名管理人员做到精力向各单位集中,力量向各单位凝聚,工作向各单位贴近,变以前的“坐立式”服务为“走动式”服务,加大对各单位的指导帮扶力度,与各单位员工同吃、同住、同工作,形成机关管理人员“全员关注各单位、全员服务各单位”的工作局面,提高分公司的整体凝聚力。
6、加强各单位管理人才队伍建设,营造各单位管理人才队伍交流平台。通过对各单位管理人才队伍各方面的综合考核和实际工作要求,各单位经理同岗位横向交流3人次,财务员同岗位交流3人次,2名后备财务员培养对象走上核算员岗位,4名后备单位经理分别走上站副经理和实习经理岗位。同时分公司根据经营核心和重点工作,调整各单位经理考核管理办法,规范量考核细则并且加大考核权重,同时调整一季度考核一次,通过先综合抽查再事后检查整改结果的考核方式,指导和考核同时进行,避免同类错误重犯,提高加油站工作效率和工作积极性,一定程度上提高了机关的工作效率。
7、做好员工培训工作。根据年初员工培训计划大表和实际工作业务需求,组织新员工和辅助业务用工培训班、企业会计准则体系培训班、财务员业务培训班、机关员工素质教育拓展培训班、6S管理活动、各单位管理人才队伍培训班等,共培训达300余人次,提高了分公司各层级人员工作业务能力和管理能力水平、满足基本培训需求。
8、做好组织发展工作。根据相关文件和分公司实际情况,对分公司党总支下属的原三个党支部调整为五个党支部,进一步健全了党的组织机构。如期转正入党 1人,延长1名同志的预备期。按照成熟一个发展一个的原则,发展了2名入党积极分子,递交入党申请书4人,为党组织的发展注入了新鲜血液。
9、积极与市人社局和住房公积金管理中心联系,做好社会保险缴费、办理住房公积金贷款提取款等相关事宜,满足员工医疗费用报销正常需求,进一步激发了员工的工作积极性,稳定了员工队伍,提高了员工的忠诚度。
三、存在的问题和不足
受分公司地理位置及周边市场等外部环境影响,分公司销量与兄弟单位相比还有差距,一部分单位劳动强度大,劳动效率还有待提高。地区经济水平不高,但社保缴纳基数与贵州省其他州市相比却很高,导致分公司人工成本很高。分公司机关及各单位各层级管理人员的工作积极性、主动性还不够,遇事推诿扯皮的现象还有待改变。
四、2015年人事工作安排部署:
根据上级公司下达的2015年度工作计划及各项工作指标,我们将重点做好以下的工作:
1、根据分公司劳动效率还有待提高实际,分公司将继续按照相关文件精神中规定的措施,有条不紊的推进,特别强调是要控制招聘新员工,新单位开业时,采取内部调剂的方式;其次是要通过加强管理,高标准,严要求,对那些不适用公司管理制度的员工,采取调离、岗位调整的方式,劝其主动离职;第三是与业务部门配合采取措施上量增效,提高损耗治理;财务部门降本增效;与相关部门协调推进网络开发力度,争取更多单位早日投用。
2、制定分公司各部各岗位考核管理办法,调整各单位各层级管理人员考核管理办法,出台分公司机关积分制考核实施意见。严格考核兑现,充分发挥绩效工资奖优罚懒的作用,对那些不合格的管理人员,坚决进行岗位调整,营造能上能下,能进能出的用人机制。
3、继续对“双低效”单位开展目标责任管理工作,开展管理经验、服务经验、上量增效交流工作,对一部分单位采取关停、间歇式营业、设置叫醒服务、销项等有效方式,持续推进此项工作,减少上班员工数量,提高劳动生产率。
4、开展员工培训工作。针对目前分公司各层级人员工作能力现状、知识水平现状等方面,根据分公司各项业务实际需求,制定一套符合实际需要的培训计划,让各个岗位都能得到合理的培训和学习,强化各岗位人员学习意识和工作责任意识的培养,提高各单位各层级人员的综合业务水平。
5、加强组织建设,做好上级公司党委和分公司党总支的各项日常工作。按照成熟一个发展一个的原则,做好2015年党员发展和基层组织建设工作。
6、继续与市人社局和住房公积金管理中心联系,为员工住院手续费用报销、公积金贷款手续办理提供良好的工作平台,继续做好员工的思想政治教育工作,稳定员工队伍。
2楼 青梅煮酒
这么多人收藏,都拿回去照抄了吧,哈哈
云浮
@青梅煮酒:请多多指导,谢谢!
1楼 葱花粥
可以当模板用啦,谢谢分享^ ^
云浮
@葱花粥:客气,共同分享