大家齐动脑晨会能办好

作者秉骏哥李志勇更新于：2014-11-21 16:43 4259

内容来自 2014-11-25 打卡话题

　　我们是一家100人左右的IT公司，为了活跃气氛，我们每天早上有晨会的规定，晨会有固定的流程，晨会由每位员工轮流主持，内容大概就是分享一下最近的工作，或者感受之类的，总之要贴近工作。
　　问题是现在晨会流程化太明显，没有创新，因此很多人都不愿意主持，我问他们原因，他们则经常以忙为借口，有的直接提出来不主持，甚至是排斥说自己接受不了这种形式。
　　我该怎么办？

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企业文化有物质、制度、精神三个层面，晨会属于制度文化，导致案例中“以忙为借口、排斥这种形式”等理由不愿意参加晨会，这不是某一个方面出了问题，可能在晨会形式创新、时间长度把控、员工执行力等方面都有问题。针对目前这种状况，可以从如下几个方面来展开工作：

继续召开晨会，并严格考勤。

公司虽然只有100人左右，而且是IT行业，看似更需要灵活多样的管理方法，不需要固定的管理流程，但是，面对IT竞争激烈的市场，如果内部管理没有规矩并不能严格执行，怎么可能在较短时间内产生出有市场竞争力的产品或服务。

晨会在许多单位都是有的，而且制订了专门的晨会管理办法，在职责、内容、仪容仪表、时间控制、迟到早退、主持人、唱厂歌、喊口号等方面都做了详细规定，基本是总结昨天工作得失、布置今天工作和重点注意事项，如果能够轮流让各位员工做主持，不但能够锻炼自己在众人面前说话的胆量，还能够促使提高表达能力、总结能力等，对大家今后的全面成长无疑是有好处的。

虽然目前一些员工对晨会有意见，但不能因为这些而中止晨会召开，相反应当加强和严格检查，如果既不请假也不参加晨会的，按照相关管理规定进行处理。

重申晨会好处，塑造正能量。

晨会既是制度，应当真实长期执行下去，与公司其他管理制度一样必须严肃对待，不应半途而废，同时，晨会在上情下传、总结、工作安排、员工表达能力锻炼等方面具有的及时性、针对性是非常不错的，如果运用好，不失为一种人才培养的方法，而且随着时间的推移，有利于塑造公司正气，让歪风邪气在晨会上经常被暴露出来和被批评而无生存空间。

同时，领导也可以通过晨会检查员工出勤情况，对表现优秀的在会上及时给予表扬，公司领导利用上班前夕检查大家的精神面貌、工作士气都是非常好的机会，所以，使用好、利用好晨会，对公司各项管理是非常有好处的。

收集存在问题，需及时完善。

任何一项工作，在执行过程中都会暴露出原先制订的一定流程、管理方法存在这样那样需要完善的地方，正如案中晨会一样，本来是为了活跃气氛，但执行一段时间后，有的觉得太流程化没有创新、有的说忙、有的不想主持、有的接受不了晨会形式，但这只是表面的原因和现象，应当要采取面对面交流或召开讨论会形式，利用鱼骨图来分析真正是原因是什么，让大家广开言路，并鼓励大家提出合理性的建议和措施，不能只提问题、不说解决办法。

对大家的意见也要一分为二，合理的给予详细记录和整理，不合理的当时就可以给予解释和劝导，特别是那些带有明显个人色彩的偏见，要从公司层面和有利于规范化管理方面去引导，最后，将这些合理的意见汇报给公司高层，并提出HR部门的意见，在获得高层批准情况下，完善晨会制度，并及时通告给各个部门。

形式灵活多样，搞有奖比赛。

晨会召开过程中，具体应当采取什么形式，恐怕不同公司、不同部门、不同员工、不同时期就会有所区别，什么样的形式最受大家喜欢，各个部门可以在征询大家意见并得到部门领导同意基础上，大胆尝试，只要是大家喜欢的，并能够起到较好的效果，就可以。

另外，HR部门可以组织晨会有奖比赛，这项活动大家都会，参与性较强，可以从会议内容、时长控制、主持吸引力、听众反馈等几个方面进行比较打分；还可以搞“我心中的晨会”征文或演讲比赛。只要动脑筋，大家出主意，晨会一定会办得很有意义。

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