项目申报工作经验总结

    做政府项目申报工作有四五年了，虽身在人力行政部，但每年公司资质申报、年审以及各类政府项目资助申报，却也是我工作重要的组成部分。 如何做好项目申报，现在也还处在摸索学习阶段，边学习边总结，抛砖引玉。

       国家、省里、市里、区里，每年都会有各种申报名目出来，资助相应的企业，特别是深圳市，资助力度还是很大的，经常有几十家公司拿到几十到几百万的资助，看得我口水直流啊！这等好事，不去申报才是傻子呢。所以一个项目总有N多企业竞争，可谓是干军万马过独木桥。申报失败那是家常便饭，分析项目失败的原因不外乎有几种情况；一是项目本身没有竞争性，比如我们公司是做芯片研发，如果研发产品性能没有领先性，技术指标达不到要求，那就别指望了；二是没有充分地理解扶持资金的申报关键点，项目闪光点没有体现凸现出来，一定要把握此项目资助的目的，投其所好；三是没有良好的人脉关系。

前期准备工作：

   1、要对各类专项计划、政策与配套资金的申请办法、时间、申报材料的编写、注意事项、申报流程及申报要领等有一个较全面的宏观了解。要密切关注各类申报网站，一般来说，每年的项目申报的时间点与材料相差不会太多，做过一年后，心里大概就有数了。在这方面，关注专业的中介机构网站，他们会即时把最新的相关项目申报信息公开出来，毕竟人家是吃这碗饭的，信息的搜集与汇总是最基础的了。当然，如果你的人脉关系雄厚，直接能和政府有关主管部门与人员联系，那就更好了，顺便还能知道申请这个项目成功的关键点。

    2、一要全面详细了解本企业拥有的核心技术、产品、市场等方面的优劣势和发展潜力（这个看看公司的商业计划书就能知道的七七八八了）分析企业的财务发展状况，把企业内在价值展示出来；二是注重公司无形资产的累积，譬如专利证书、商标、著作权；查新报告；产品的测试和鉴定报告；科技成果鉴定报告；申请科技进步奖；良好企业信用等级；用户使用报告；出口创汇企业评选情况；IS09000质量体系认定证书；高新技术项目（企业）或软件企业认定证书等。这些报告或证书都可以作为申报项目的旁证材料。这些材料看起来很多，其实很多项目要求的材料都是差不多的，只要准备过一份，以后随时更新再复印就好了，并不会太麻烦。

 3、 与知名高校合作，现在越来越重视产学研一体化，而且高校的老师太会写材料了。

 4、与有实力的知名企业联合申报。不用说，能傍上大树，如虎添翼，事情就成功了一半！

5、接下来，就是要准备高质量的申报材料了， 能展示出公司的技术、实力等方面的优势，使评委们能在较短时间内抓住其关注点，并能充分的理解、正确把握企业的申报材料所提供的信息点，重点突出，同时注意排版。

 6、按照规定程序提交申请材料后，就会进入审核程序。如果此时你们有良好的人脉，就赶紧使用上吧，主动接触、沟通。

一、申报项目的选择

     一个项目（课题）一般都经历研发、中试、小规模、产业化几个阶段。一个企业都经历初创期、成长期、成熟期、衰退期这几个企业生命周期中的阶段。这对于某一个具体的政府扶持资金来说，企业要从这些具有各自特性的技术、产品以及定位不同方案中做出选择，以最有优势的方案来申报某一扶持资金，这样就可以做到有的放矢，提高申报扶持资金的成功率。如果企业选择的方案不能有效的挖掘公司申报扶持资金最大优势，甚至会出现好项目连初审都没有通过的惨重失败。

二、扶持资金类型的选择

      每年各级政府扶持的资金名目繁多，从这些繁多的项目中选择符合企业申报、成功率高的项目是相当困难的，尤其是策划一个项目申报多个政策扶持资金，获得更多的资金扶持，可以说难上加难。

   1、根据企业或项目的发展进行整体策划，建立一套完整的项目申报计划；

   2、根据项目阶段进行选择相关的扶持资金，根据整体策划方案，确定扶持项目的类型，逐步按照整体规划方案进行申报。

   3、根据已获得资金扶持进行分层次、按照地方政府相应的政策去申报地方资金和配套资金；

根据上面的国家政策扶持资金的选择方法的运用，可以形成两条选择扶持资金的申报线，一条是项目的发展阶段申报线；一条是项目的层次申报线。如果策划得当，国家扶持资金选择就可以形成一个网状的项目申报方案。

   项目的发展阶段申报线就是根据一个项目（课题）从研发、成果转化、产业化等一系列的发展阶段进行选择扶持资金进行申报。

   项目的层次申报线就是根据不同级别的政府支持一个项目（课题）方向，进行层次化选择政府扶持资金进行申报。

   思路是这样的，但公司目前只要是符合条件的都会往上报。 一个项目，横向每年只能申请一次，但可纵向多个申请，即同一个项目你可以申请区、市、省、国家，但区如果有多个扶持政策都符合，那也只能选择一个。（不知我表达清楚了没有？）

 三、申报材料编写注意事项

      项目的申报都需要企业上报各种各样的材料，一般申报材料主要包括：资金申请报告（项目申请报告，申请书）。这些申报材料中主要编写的材料是项目申请报告、项目建议书或项目可行性研究报告等，这些申报材料往往在申报国家扶持资金和政策扶持计划项目过程中起着很关键的作用。国家政府扶持资金部门聘请专家对项目进行评审实际大多都是对申报编写材料的内容进行评审。材料内容的清晰、质量往往影响项目评审专家的评分。这样扶持资金申报材料编写是很关键的，它的质量高低也是项目能否获得政策扶持资金的一个关键因素。

撰写时要注意以下几个方面：

   l、严格根据某个政策扶持资金的要求或者提供的提纲结构进行编写（一般申报项目都会有提纲，严格按照提纲来填充内容，不要自作聪明，开段点题）；

  2、在编写过程中，针对某个扶持资金的关注点进行重点突出，条理清晰；

  3、技术介绍全面、重点突出；

  4、市场定位恰当、预测合理；  

  5、项目实施规划清楚、合理，建设期明确；

  6、投资预算中的资金预算合理、详细；

  7、资金应用及来源明确、不能有缺口；（扶持资金都会有企业配套资金的要求，这个配套资金一定要全，并说明来源）

  8、项目实施的经济效果真实以及风险评估全面；（写得时候稍微可以乐观一点，但语言要有理有据，显得诚实可信）

  9、附件要齐全，材料要统一。（能表达公司实力的资质放上去就对了）

  10、关于撰写材料的字体字号，我一般是各级标题为小四号宋体并加黑，正文均用小四号宋体（以前和一家大企业合作

申报，对方坚持认为用正文要用仿宋四号体，说北京的老专家大多年纪较大，喜欢看字号大点的文本，也有道理，灵活变通吧），然后一定要自己编写一个总的材料目录。

 四、项目验收

现场验收准备工作：

 1、果盘准备、支装水、确认是否需要派车接待？督促员工整理个人卡位；

 2、准备项目申请书、验收申请书、验收PPT，公司各类资质证书、财务上年度审计报告等；

 3、现在科技局的人喜欢搞突然袭击，不给企业过多的时间去准备，通知邮件发出后，应当面或者电话再次与参加的人员确认，以保证项目负责人、财务经理务务必参加；

 4、进行实物演示。

  五、 教训

    1、申报方向判断错误，对所属产业范围未能认清，将申报领域弄错（有一次公司申报一国家级的重大项目，大类选择错了，幸好在时间截止的前一个晚上发现的，一瞬间都惊呆了，因为大类不同，里面的很多大纲都不一样，不过大家很快就镇静下来，

在晚上11点之前终于完成提交，在提交的那一瞬间，长呼一口气，真累趴下了，这次可是血一般的教训；

   2、撰写申报材料时未能把握关键数据尤其是财务指标的合理控制，所以申报时财务数据一定要和财务充分沟通，由财务确认后才能上报，以免将来验收麻烦；

   3、验收材料中的财务数据保持一致，切记切记！

   4、验收PPT一定要用中文，有一次为了显得咱公司是国际化大公司，以为用英文就高端大气上档次，结果汇报时专家直接来了一句：我们都是中国人，你为什么要用英文来写？ 尴尬不已。。。。

    5、验收PPT页数不必太多，但每页都有重点突出，设计内容要丰富，多用Smart图，别搞一大段一大段的文字来念。

    项目申报是一个复杂的系统的工作，一般来说，政府人员还是喜欢锦上添花，而不是雪中送炭，财务数据好，经济增长快的企业申报成功的机率会大大提高（很多时候，他们会第一时间认真看财务报表，那一大串文字只是随便浏览），但是站在他们的立场来说，也可以理解，他们也是要业绩的，把钱投给正在增长的公司，风险小太多了。