员工病假

作者 boximiya 2014-11-21 10:14 371

内容来自 2014-11-21 打卡话题

　　我是一家国有煤炭企业的薪酬管理员，由于最近两年煤炭效益大幅下滑，公司出现了亏损现象，随之而来的就是精简各项成本，员工工资大幅下降，造成在岗人员工作积极性下降，请病假、事假员工逐渐增多。
　　目前最让人头疼的是请“病假”的员工，所谓的“病假”就是员工（实际身体很健康）到医院托关系找医生开个门诊病历，写上某某病建议在家休息、静养（三个月、半年、一年、二年），这样一来单位还要给他开病假工资和承担社保费用。
　　现在请大家帮忙想想办法：怎么才能让准备请“病假”员工人数减少或者不在增加，对于已经请过这样的“病假”员工怎么解决？

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我，没有经历过类似的情况。

煤炭、钢铁甚至地产近二年都不太好过，主要受国家环保或宏观政策影响，效益不同程度有所下降，作为企业，必然要通过“节流开源”来想办法，其中“节流”一般会考虑减员、工资下调等，但做为国有企业，这都是不太好办的事，不然企业要承担较多的补偿甚至带来劳动纠纷。但“开源”是可以想想企业的新出路，毕竟国企的管理、技术甚至政府人脉是比较不错的，但这不是今天讨论的重点，在此不谈。
   所以，遇到这种情况，一般的国企就会采取“停薪留职、分流自谋职业、适当准假”等方式来缓解员工的不满，但是，正如本案情形一样：有的“病假”是找医生虚开，无形中让企业承担了不必要的费用。为减少类似情况再发生，可以这样来操作。
   向上级汇报，获得公司层面支持。
   楼主是一名薪酬管理员，无权决定一些重要事项，应当将自己收集到的请病假信息进行汇总，书面向HRM报告，同时说明，虚开病假给公司将带来工资、社保等费用的增加，而且会让其他员工陆续效仿，建议今后严格按照公司请病假的相关规定实施，堵住这个漏洞，希望获得高层的支持后再实施，必要时召开工会、职工代表讨论通过。
   希共渡难关，对另寻他路开绿灯。
   基于近几年经营困难实际情况，公司高层可以带领大家共渡难关，一是正视大环境政策的作用，让大家理解公司、同意降薪；二是对那些有较好出路的员工，如果主动提出离职，在办理手续、失业金领取甚至补偿金等方面都可以商量。以上两项工作都可以通过层层会议宣贯下去，这也是帮助公司尽早摆脱困境的办法。
   要重申规定，虚开病假按旷工算。
   作为国企，相应的管理制度是比较健全的，只是在这个特殊时期有的制度执行的问题，我认为，在公司陆续出台一些开明的政策后，完全可以重新捡起认真执行制度这个管理手段，针对虚开病假：一是按照工龄与病假期最长规定来限制，二是从员工病假期间是否“真休息”还是“假休息”去核查，三是如果及时纠正的则可以不追究，否则按旷工计算。
   这样的规定可以用公告的形式告之大家，起到重申和强调的作用。
   特殊的时期，对既往情形不追究。
   从公告之日起，如再虚开病假并查证属实的可以按制度严格处罚，直到解除劳动关系，但过去已经形成或批准的病假，即使确属虚开病假，也不宜追究责任，这是特殊时期的特殊做法，即使员工前来问询为什么不追究前面的假病假行为，也可以给予解释；相反，如果追究以前的行为，将容易让员工认为公司或领导出尔反尔，当初为什么要同意他们的病假？现在又想来追究责任？另外，到底追究到以前的哪个日期为合适，更是一个困难的选择，所以，不如公司大度一些为好。
   可以抓典型，让其他人畏而远之。
   当然，公司既然有了公告，就要严格实施，对那些仍然想通过虚开病假的行为，可以在占有充足证据和事实的基础上，给予及时典型处理，甚至全公司范围内给予公告，起到警示和教育其他员工的作用，让假病假行为得到有效控制。
   内挖加外扩，煤炭企业才有出路。
   内挖，一是出精煤，普通煤一吨只能卖100多元，而开挖的成本就需要投入300多元，也就是生产越多亏本越多，而精煤一吨可以卖到1000多元；二是煤化工路线，即煤焦化、煤气化、煤制油，一吨煤价格只有几百到千元，但转化成煤化工后，可以卖到几千到万元。外扩，主要指物流和金融，煤炭企业，本身的实体物流就是一个较大的产业，需要的融资规模也不小，也可以进行资金管理，带来一定收入。

   总之，没有没落的行业，只有没落的企业，只有解决好企业效益，员工管理才更容易，员工才不容易想去占虚开病假带来的小便宜，这样才能够从根本上管理和控制虚开病假的现象。

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