改变固有思路，给予更自由的平台

作者 CHANBAN 2014-11-25 10:40 547

内容来自 2014-11-25 打卡话题

　　我们是一家100人左右的IT公司，为了活跃气氛，我们每天早上有晨会的规定，晨会有固定的流程，晨会由每位员工轮流主持，内容大概就是分享一下最近的工作，或者感受之类的，总之要贴近工作。
　　问题是现在晨会流程化太明显，没有创新，因此很多人都不愿意主持，我问他们原因，他们则经常以忙为借口，有的直接提出来不主持，甚至是排斥说自己接受不了这种形式。
　　我该怎么办？

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我，经历过类似的情况。

    我们公司没有晨会这一习惯，但是每个星期都会有一个例会，这个例会也出现了上面所述的情况，那就是流于形式。我们公司的例会前后加起来不到十分钟就完毕，一开始是各部门汇报工作总结和提问，在这一环节，每个部门的负责人都是没事汇报，都过，所以整场会议的十分钟时间就主要是由总经济进行工作安排。
    转回主题，现在对问题进行分析：员工认为企业文化活动是负担，不愿意参加，怎么办？
    1.事件的诱因：员工认为企业文化活动是负担
    2.事件的结果：员工不愿意参加企业文化活动
    3.问题的重点：求怎样解决这一现象的对策
    要解决问题，首先要了解产生问题的原因，为什么员工会觉得这是一个负担？
    从案例中看到，每天早晨都有晨会，虽然是轮着举办，但是频率还是太多了，做不出实质性的东西，给员工感觉这样的晨会没有内涵，价值不高；固定的流程，也就是说，基本上来来去去就是那么几块，听听别人讲的汇报，听听感受，没有别的内容，而且按照晨会的通常习惯，时间也不会特别长，能够做到什么样程度的分享呢？这个需要打个大大的问号，IT公司应该技术宅的人比较多吧？技术方面的问题能够三言两语就说得清吗？可能我技术还不到家，觉得做不来这样的事咯。
    如何去改进，我给几点建议：
    1.摒弃固有模式，让晨会更加灵动
    不套用固定的模式，采用座谈会式的分享，可以是工作上的，也可以是生活上的，内容不拘一格，但是要求具有“价值”，谁也不想浪费时间去听没有价值的东西，对于人事来说可能是在工作，但是对于别人，那是浪费时间。
    2.调整晨会频率，让晨会准备更加充分
    虽说公司有100号人左右，即便是每天轮流来，那么一个人也大约是5个月左右主持一次（按一个月上20天班算）但是要知道，具备价值的话题有那么多吗？所以比较合理的是每周一次，可以选择在星期一或者三，提前安排时间给别人做准备，让晨会更加富有内涵，自然愿意听的人就会增加。
    3.采用分组主持的办法，效果更佳
    三个臭皮匠，顶个诸葛亮，团队的力量发挥出来是惊人的，而且团队合作也是大家平时所强调的概念，通过组队的方式，可以互补单方面的不足，让晨会做得更加全面，而且团队合作效率更强，也能增加彼此的默契，有助于平时的团队协作。

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