人力资源部2015年度上半年工作计划
目前,人力资源部所有工作处于平稳上升阶段,为了加强本部门的工作计划性,根据实际情况,制定人力资源部2015年度上半年工作计划,望各位领导提出建议。
一、公司年度人员盘点
1、截止到2014年11月30日,公司共有32人,其中兼职1人,2014年度入职的在职员工共计16人,占在职员工总人数的50%,入职2年以上的员工7人(包括董事长及夫人),占在职员工的22%。
2、学历分布情况:目前公司在职员工中,大专以上学历共25人,占在职员工总人数的78%,其中包括本科8人,在职研究生1人。
3、性别分布情况:目前公司男员工15人,女员工17人,比例为1:1.13。
4、籍贯分布:目前公司员工绝大部分籍贯在山东省内,河南籍3人,江苏籍1人。
二、招聘配置工作计划
1、招聘工作分析:目前公司销售经理岗位因其岗位特点流动性较大,不能满足企业发展的迫切需求,需在现有销售经理的人数上储备2-4人。
2、招聘形式:以网络招聘为主,目前公司使用的付费网站只有智联招聘一家,因其在本地有较高的品牌效应,并且人才库简历素质较高,2015年3月合约即将到期,续约费用3000元左右。其他招聘形式如熟人介绍等,因目前公司人员较少,容易形成帮派,导致很多管理工作无法开展所以不建议使用。
3、在职人员分析:目前文职类岗位人员、销售类岗位省外销售团队人员状态较稳定,省内销售团队人员比较匮乏,招聘销售人员建议以省内为主。
4、人员流失分析:下半年度员工主要离职原因,主要有试用期薪资过低,试用期内没有分配区域,产品知识了解缓慢等。
三、培训工作计划
1、在职员工培训现状:情况销售部作为公司的主要盈利部门,要求人员必须了解产品知识,但是目前公司没有完整的销售秘籍,新员工入职后的产品知识学习缓慢,每个培训导师的培训重点也不同,导致培训效果良莠不齐。之前几任销售总监都制定过销售秘籍,但是由于工作量庞大,而且人员更迭比较频繁,导致此项工作中断,收集完成的资料也丢失,下一任又从头开始,以至于一直都没有完整。
2、建议:将产品知识培训分解成若干部分,每名销售团队负责人负责其中一部分,再汇总到一起,,使培训有理有据。
四、薪酬激励机制
1、公司薪资现状:目前公司销售内勤、采购助理、总经办内勤、仓库内勤、财务助理、人事专员在适应期薪资、转正薪资一样,没有按劳所得;没有工龄奖金;加薪没有标准。
2、改进方案:引入《工龄奖励制度》,员工在入职满一年后享受50元/月的工龄奖金,这样做可以提高员工的稳定性,也可以进一步规范公司现有的薪酬制度,而且工龄奖金本身的额度也不是很高。
3、采购部、财务部、行政部薪资结构调整
岗位名称
薪资范围
晋升标准
备注
适应期员工
1500
入职1-3个月
助理
2500--2800
转正后6个月---12个月
资深助理(过渡岗位)
2800--3300
晋升后6个月---12个月
主管
2800--3300
晋升后6个月---12个月
资深主管(过渡岗位)
3300--4000
晋升后6个月---12个月
经理
3300--4000
晋升后6个月---12个月
总监
4000以上
4、加薪标准:经理岗位以下,转正后6个月以上可以申请晋升或加薪,加薪幅度为200--300元/人/次;经理以上岗位(含)晋升6个月以上可申请晋升或加薪,加薪幅度为400--600元/人/次,每级岗位只有一次单独加薪的机会,上限工资金额不超过图示,总监以上级别加薪幅度为10%-15%,每年可申请一次。晋升肯定加薪,但是加薪不一定晋升,所以设置过渡岗位。
五、绩效考核
1、针对目前销售内勤岗位的工作内容,分成制单、跟单、对账、办公室日常管理等四个方面,结合目前公司的现状,建议采用负激励政策过渡。
2、具体实施办法:主要的考核内容是制单错误,因主要对接部门为采购部,建议由采购部进行考核。销售内勤如果出现制单错误,包括价格、数量、客户信息等任一错误,由采购部开具罚款单,每单10元,同一张订单只处罚一次,每月累计出错5次以上(不含),取消当月评选优秀内勤资格。
六、规章制度
公司现有的规章制度有考勤制度、卫生管理制度、办公室管理制度等基础规章制度,2015上半年的的工作计划是完善现有规章制度,例如,现行的考勤制度中,早晨迟到30分钟之内处罚10元,建议改为迟到40分钟内,每迟到1分钟扣1元,更科学也更人性化。每月迟到次数最多的员工,建议发水果一个。
七、行政方面
1、表头:建议公司以后下发的文件使用统一的格式。
2、假期:元旦1月1日(星期四),加上调1月4日(星期日)到1月2日(星期五),建议放假2天。春节假期为2015年2月8日(腊月二十、周日)---2月28日(正月初十、周六),共计21天。劳动节放假时间5月1日(星期五),加上调5月3日(星期日)到5月2日(星期六),建议放假2天。
3、费用:春节聚餐费用3000元,三八妇女节20元/人,合计400元,端午节100元/人,合计3000元左右。
这是我个人的拙见,请领导批评指正。