人力资源行政部2013年工作总结
由于今年公司架构重组，各部门以全新的姿态出现，管理团队力量日益加强，一系列的新制度取代了旧规定，人力资源行政部全体人员在2013年度过了忙碌的一年，取得了一定的成绩，也有一些工作没有达到预期目标。现把人力资源行政部2013年的工作总结如下：
一、主要工作回顾
（一）人力资源工作
1、组织机构、管理队团及人员变化
（1）新的组织机构下设8个部门，分别为战略资源事业部、树脂事业部、各生产事业部、品质保证部、人力资源行政部、研发与技术支持部、企划财务部。
（2）公司的部门设置调整后，组建了新的管理团队。2103年新增三名高管，一名为资深的研发人员，一名为在国内外都具有极强的市场开拓能力的销售人员，一名为具有丰富的生产管理经验的生产管理人员。
（3）人员变动情况
①增员：全年新招员工48名，具体如下：
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人数
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备注
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生产人员（含生产管理）
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33
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生产人员增加数量较多，主要是由于新厂生产能力大幅增强，并且公司收购了二条新生产线。新增人员中，外地员工有16名。
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财务人员
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3
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研发人员
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3
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品质管理（含仓管）
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4
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人力资源行政人员
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3
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销售人员
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2
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合计
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48
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②减员：全年减少员工18人（不含外派人员），具体如下：
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人数
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备注
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试用期不符合录用条件解聘
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3
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2013年新增退休人员5名，其中有4名返聘，暂未列入减员名单。
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解聘退休返聘人员
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6
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辞职
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4
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合同期内解聘
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5
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合计
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18
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③续签合同：2013年上半年劳动合同到期的骨干员工共20名，全部续签了劳动合同。
2、深入开展绩效管理工作
上半年首先在销售事业部、生产事业部、品质保证部、人力资源行政部、研发与技术支持部、企划财务部调整了绩效考核方案，新的考核方案于6月开始试运行，第三季度正式推行，现已实现了绩效考核的全覆盖。
3、制度建设取得一定进展
随着新架构的调整，很多旧制度已经不适应工作的需要，一些以前没有建立的制度也需要逐渐补充完善。2013年进行了系列制度的修订23项制度，正式发放了《薪资管理制度》、《绩效管理制度》、《出差管理办法》、《招聘及离职管理办法》、《培训管理办法》、《合理化建议管理办法》、《会议管理办法》，并根据新的部门架构重新疏理了部门职责和岗位说明书。另外，《员工手册》、《公文管理办法》、《食堂及住宿管理规定》、《财务管理制度》、《档案管理制度》、《公司来宾参观及接待管理办法》、《公司重大决策管理办法》、《门卫管理办法》等多项已经完成初稿。
4、调整了薪资管理方案，按集团要求做好薪资管理
重组后，原工资方案已经不能适应公司架构需要，特制订了双轨制的工资管理体系；由于工厂的搬迁，生产未正常化，一线岗位工资方案维持原方案。新的《薪资管理制度》改变了职能部门的工资结构，并根据职务、岗位、技能差异等因素不同程度调整了工资标准，大部分员工的工资待遇都得到提高。
按照集团要求，2013年公司加强了工资的预算管理及工资执行情况的跟踪，相关的报表主要有年度工资预算报表、月报、季报、半年度、年度工资执行情况报表等。
5、员工培训
人力资源行政部把培训任务明确到部门管理人员的绩效指标上，通过绩效考核来加强部门管理人员对培训的重视程度，同时加强了培训的跟踪，督促相关部门按时完成培训任务。中层管理方面，按计划开展了绩效管理理念、绩效面谈技巧的培训；销售培训有与客户面及演练、销售洽谈技巧及案例研讨；开展了新制度培训、倒车驾驶技术实操演练；生产事业部重点抓好员工操作技能培训和安全培训及岗位技能培训、生产劳动纪律培训、安全生产及危化品相关培训等。
（二）行政工作
1、资产处置工作
成功拍卖位于乡镇的长岗收购站、泗科收购站，回收资金241万元，收益84万元；成功拍卖旧办公楼、化工区的土地（62358.49㎡）及附属厂房、设备，回收资金6338万元（其中处置土地及附属厂房回收6240万元，处置设备回收98万元），收益3342万元。
2、组织完成了办公楼搬迁，食堂和宿舍在年底投入使用
今年7月，新厂区正式点火生产，新办公楼在9月初完成了搬迁。食堂和宿舍的建设工期相对滞后，在年底前也竣工验收了，12月初食堂和宿舍和开始投入使用。
3、完成了广东省著名商标续展的资料上报工作
“XX牌”商标是广东省著名商标，证书的有效期到今年年底，为了延续公司的品牌形象，在工商局的指导下，我部认真编写广东省著名商标的续展资料，按期完成并提交到省工商局审核，目前已进入公示阶段。
4、内外接待比往年增加
今年各类重要的接待比往年增加，6月集团公司总经理、党委书记、集团公司党委副书记、纪委书记，副总经理的陪同下到公司调研；8月，为把安全生产工作落在实处，集团副总经理率队到华林公司进行安全生产大检查，同时对群众路线教育实践活动开展督导工作；11月中国林业科学研究院林产化学工业研究所万吨级松脂深加工中试基地项目初步设计评审会在公司举行，国资委监事会对到公司对新厂区的建设情况经营情况进行检查。
公司架构重组后，各种公司内部会议激增，部门的会务工作大量增加，大家加班加点，积极配合公司大小会议的召开，虽然无法做到尽善尽美，基本上能妥善安排会议的举行。
5、加强工作计划性
为了加强工作的计划性，让日常工作可跟踪、可追溯，开始推行周工作计划和月总结，作为个人绩效考核的一项重要依据。另外生产事业部推行制定日工作任务，让部门负责人将工作任务分解落实到人，并将完成工作情况进行跟踪检查。
6、完成XX设立的相关手续
完成了XX公司达设立的全套手续，主要有办理银行账户、联系会计师事务出具验资报告、办理营业执照、申请公章、办理税务登记证、组织机构代码证等。
7、办理工商变更手续
根据股东会的选举结果，公司董事长、法定代表人、总经理出现了变化，现已办理了工商变更登记备案手续，另外，办理了经营范围的变更。
8、加强了环境卫生管理
公司完成搬迁后，加大了对厂容厂貌的整治力度，一是重新制订了5S管理办法，加强了5S理念的灌输，二是在新厂划分了卫生责任区，明确各部门对所辖责任区的卫生监督工作。
（三）党务工作
开展党的群众路线教育实践活动，是党的十八大作出的重要部署。我公司积极根据集团公司和林产公司的统一部署，在7-12月开展党的群众路线教育实践活动，成立了党的群众路线教育实践活动办公室，组织了与职工个谈话、召开座谈会、设立党的群众路线教育实践活动意见箱、民主生活会、思想大讨论等活动，做到了密切联系职工群众，了解职工心声，急职工之所急，努力解决日常工作中的重点、难点问题。
二、存在问题
1、由于今年对部门架构作了调整，而且在运行中根据工作实际需要对部门里的下属机构作了调整，新架构的部门职能还不够明确，导致出现工作职责不清、有些工作无人监管、工作效率低等问题。
2、由于今年招聘了较多的新职工，部分有技术职工工资相对较高，给原有生产工人带来较大的心理落差，影响了本地生产工人的工作积极性。
3、培训工作有待加强。今年部门工作重心放在制度建设及绩效工作上，培训工作相对滞后，员工培训是目前人力资源管理工作中的薄弱环节，主要表现在有些培训有计划没落实到位。
4、制度的跟踪落实还需加强，虽然今年出台了很多新制度，但制度的落实情况还跟踪得不到位。
5、绩效管理工作虽然取得了一些成效，但是各部门对绩效的重视程度还不够，在完善绩效指标、绩效辅导、工作跟踪等多方面还需多下功夫。
三、2014年工作计划
1、由于公司各部门员工分散在各地，邮件沟通变得更加常用，是重要的沟通方式之一，明年要让各部门员工形成常收邮件的良好习惯。
2、多到生产一线加强员工的心理辅导工作，对产生消积情绪的员工加强心理引导。
3、加强培训力度，组建公司的内部讲师队伍，让培训工作常规化。
4、加强制度执行情况的监管，并根据管理中出现的问题修订完善公司制度。
人力资源行政部
2013年12月10日
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