推荐三招搞定总结

作者沙燕飞更新于：2014-12-01 14:49 5052

【问题描述】

上学时期每次遇到写作文就是最头痛的事情，导致在工作中遇到想写总结的时候心中有万千感慨在头脑里打转，却苦于无法用词语表达出来，无论是总结也好计划也好，我心中有数但难以形成正式的文字，请教各位老师，这是平时总结写得太少的缘故吗？需要日常怎样加深这方面的练习以便提供我总结编写的能力呢？

【我的回复】

应该说网络搜索引擎的出现使得职场人写的能力及意愿大为缩水；出现总结上网度下，格式内容千篇一律的局面，更有张冠李戴的笑话。其实如果解决了三个方面的问题，则写好总结变得轻松容易。

写的重要性

职场人出现不会写、不善写的普通现象，最大的因素是忽视了写在能力方面所占的重要地位。现在关于职场对人才的要求有很多种版本，让人莫衷一是，我也曾颇感困惑。去年与一位央企上市公司的老总交流，谈到企业看重人才的哪些能力？他的看法给了我很大的震撼。他的人才观竞以简单的做、写、说三字概之。通过进一步的沟通，了解到写在做与说之间起着承上启下的关键作用；

所谓写，体现的是写作的深度：将平时所做的事记录下来或做成相应的案例，一个好的总结或案例是将所做的事从头开始回味、评析成败得失，是业务的延伸、思维的拓展；其作用比简单的做事重要得多，也是说的坚实基础。

我们的困境往往是因为拙于做、懒于写、羞于说，如能关注做事的力度、写作的深度、说话的角度，则无往而不胜。

学会写文章

古人云：读书破万卷，下笔如有神；只有平时多积累，才能写时自然来。正如网友所说，想要写时，千言万语就是无法用文字表达。那只能说肚里无货或不是那类货。我的感受：夯基础、抓灵感、找主线、模块化。

夯基础：我平时喜欢看书，涉及的方面较广。如《鬼谷子》、美国经济学家曼昆的《经济学原理》、王光伟老师编著的《绩效量化和薪酬设计操作全案》等；通过看书可以扩大自己的视野，解决问题的思路往往由然而生。我一般是利用上班前的短暂时间看一会或是下班后在家里静静地看上一小时左右。基本是二个月一本书的速度。

抓灵感：利用休息或散步时思考一些问题，将思考的结果马上写下来，以QQ说说或微信的方式记录，形成一个个片段，如《职场人，请偶尔熄一下你的灯》即以此种方式写就。阅览微博或微信时将良言妙句及佳作复制记录下来，在电脑中设立一个单独的文件夹收藏，空闲时打开欣赏。其中的片段作为以后文章的点睛之笔。

找主线：写文章时找到主题及要点

模块化：是指文章的结构，在找到文章的主题及要点后，我会在晚上沿着公园静静地走上二圈，形成大体的框架，回家后用主线将以前的灵感串起来，加一些文字的点缀，则一篇文章基本形成。

写出好总结

有了写文章的基础，总结即手到擒来，写总结可以有三个要点：

汇报有重点：人事也好、行政也罢，有千头万绪的工作；如果样样都重要，等于什么都不重要；在部门（个人）一年多的工作中选一些重点或拿得出手的方面重点叙述，如今年做得好的方面，明年的工作侧重点。

做法有亮点：即在年度的工作中，做得好的工作采取了什么好的办法。领导往往喜欢有创意的员工，对年年老一套的总结（做法）即使写（做）得再好，也难免有腻烦之感。如果领导看到的总结眼前为之一亮，则加薪升职大有希望。

问题有说点：对部门（个人）的存在问题，应实事求是，不回避，勇于面对；既有承担责任的胆气，更有解决难题的勇气；解决方案富有选择且切实可行，顺便附上需要其他部门及公司层面需要支持的方面。

你不逼自己一把，永远不知自己有多大潜力；你不逼自己一把，你永远不知道自己有多优秀。每天努力一点点，就离成功近一点。

——本文发表于小文子访谈第15期《年度总结、年度计划怎么写？本期专访告诉您》：https://www.hrloo.com/rz/13406654.html，单独发一遍，作为留存。

【作者简介】

沙燕飞（时风）：扬州大学毕业，1990年8月工作，中韩合资企业人事行政经理，累积了24年行政和人力资源的相关经验。从事过招聘、培训、绩效、薪酬及劳动关系五个模块。尤其对劳动关系有着独特且富有实战的见解。信奉：研正方以明病理，擅偏方只求实效。

先后参加过劳动关系协调员、人力资源管理师、人力资源高级法务师、国际职业经理人等培训。（有问题可以到时风的交流群找我：398889131。）

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

117

想跳槽加薪？先让简历亮眼！

求职没方向？职引简历AI帮写岗位JD；投意向岗位？职引简历精准匹配岗位；无个人优势？职引简历挖掘梳理经验；精准表达难？职引简历润色优化语言；格式调不好？职引简历排版清晰美观。>>点击去使用<<

2024-09-25 11:58

全部评论(34) 我参与的评论

26楼 xiaojuanxt

如果样样都重要，等于什么都不重要。分清主次、轻重缓急。

2015-07-27 17:16:08 回复赞(0)

25楼四川泸州

实战经验，值得一读。

2014-12-17 15:56:26 回复赞(0)

24楼丰谷HR毛静

谢谢分享！“拙于做、懒于写、羞于说”一语中的。

2014-12-08 14:45:16 回复赞(0)

23楼上官云轩

感谢分享！受益匪浅~！~！~

2014-12-05 15:20:37 回复赞(0)

22楼 happytory

感谢分享~！夯基础，抓灵感。

2014-12-04 14:20:35 回复赞(0)

21楼苗芹

感谢分享！

2014-12-04 13:53:35 回复赞(0)

20楼一切用心

看来做人要想成就，就必须得对自己狠一点才行。

2014-12-03 19:47:22 回复赞(0)

19楼阳光海浪

你不逼自己一把，永远不知自己有多大潜力；你不逼自己一把，你永远不知道自己有多优秀。每天努力一点点，就离成功近一点。

2014-12-03 16:36:51 回复赞(0)

沙燕飞

@阳光海浪：因为三茅的逼，我才会有这么多的总结，回过头来，自己都不可想像。学会逼迫自己！

2014-12-03 16:43:21回复

18楼 x123dy

学习··· ··· ···

2014-12-03 15:25:14 回复赞(0)

17楼 yanina晓晓

瞬间发现把书本丢了大半年了

2014-12-03 15:16:42 回复赞(0)

16楼紅綠藍

呵呵，这篇总结写的的确不同，没有固定格式和数据，但是有思想，抓住要表达的重点。老大主页的文章都读了一遍，关于员工关系的那三篇是目前很受用的。差距好大啊！好好学习，天天向上。新一拨的年轻HR迎头赶上！

2014-12-03 13:32:40 回复赞(0)

沙燕飞

@铁树HR开花：总结不必拘泥于格式，可能每个单位的要求也不一样，但总结不是学术论文，只要体现自己的成绩，表达自己的想法，要求给予的支持即可；最关键是领导爱看就行！

2014-12-03 13:37:18回复

15楼恋玉

谢谢分享

2014-12-03 12:49:47 回复赞(0)

14楼春到花开

我有两个问题，第一，沙飞燕时风和时风是同一人吗？第二，这篇是讲构思，金字塔那篇是讲构架，那平时的一些汇报或计划，能教点通用架构吗？谢谢！我会写作文，到写公文很弱。

2014-12-02 18:52:43 回复赞(0)

春到花开

@紫妈：不好意思，是沙燕飞时风。

2014-12-02 18:53:21回复

曹锋

@紫妈：同一个人啊

2014-12-02 22:31:00回复

沙燕飞

@紫妈：1.原来的网名是时风，后小文子要求实名，但考虑延续性，就成了现在的样子，2.平时的工作汇报和计划，可以没有固定的格式，且一般的企业要求简洁明了；如工作汇报，我的模式通常为情况简述、处理过程、成败得失、要求其他部门和公司支援说明，基本是这样的结构，如有其他，可以另行沟通。你说的金字塔的那篇，属于高大上了。

2014-12-03 08:07:57回复

13楼猎手杰客

看了之后确实有种豁然开朗的感觉。

2014-12-02 16:27:26 回复赞(0)