【薪酬】手把手教你看懂、设计工资条

【Mr雅虎导读】职场朋友每个月都会收到工资条，但是除了工资条末尾的“实发工资”外，大家是否还关注了其它科目呢？能看懂工资条上的逻辑关系吗？知晓每个科目计算方法并确认工资额度是否正确吗？

下面，本人以网络知名度较高的“广州环卫工人2012年某月工资条”为例分享下工资条的“内里乾坤”：

一、看懂工资条

第一步，看工资条结构（看懂工资条一级科目）

从[表1]可以看出，广州环卫工人工资条包含了基础信息、工资信息两大类，具体如下[表2]：

科目共设置了两级科目，一级科目有应发、应扣、实发工资三项，二级科目有基本工资、高温费、请假等科目。

总体架构：实发工资=应发合计-应扣合计

第二步，看具体科目设置（看懂并核实二级科目）

（一）基本信息，一般包括员工信息和薪资附加信息，具体如下[表3]：

（二）工资信息，各二级科目核定依据及计算方法分别如下：

1、基本工资

①核算依据：根据劳动合同或定薪调薪单核定

②计算方法：“基本工资”等于劳动合同或《定薪单》或《调薪单》上对应科目的金额；

2、高温费

①核算依据：根据《**省高温天气劳动保护办法》核定

②计算方法：广东省高温补贴每人每天标准为6.9元，每人每月最高标准为150元。

【从上图得知，员工李某高温费为10元，与广东省标准6.9元/天不成倍数关系，原因可能有三：原因一、其所在单位设置的高温费不限于每年6月至10月，其他月份可能也设置了象征性的10元高温费；原因二、其所在单位没有足额支付高温费；原因三、其所在单位高温补贴标准高于150元/月，如217.5元/月，当月高温作业天数为1天，则高温费=217.5/21.75×1天=10元，但愿是第一种情况！】

3、社保

①核算依据：根据劳动合同核定

②计算方法：一般根据地方法规，按照社保基数和扣缴比例予以扣缴。“社保”作为一项应发科目，比较少见，意味着社保金额的个人应缴部分由公司承担或补贴。

【真是这样吗？且看：基本工资950＋社保313.96＋洗衣粉费45＋全勤205=1514元，当时是2012年，广州市最低工资标准为1500元，对比可知，张某所在单位仅仅是将最低工资1500元拆分为多个二级科目而已，实际上没有为员工承担社保应缴费用】

4、加班费

①核算依据：根据《中华人民共和国劳动合同法》核定

②计算方法：加班费=加班费基数×加班时长×加班费倍率；加班费倍率（150%、200%、300%）由法律明确，一般无争议；加班时长，由考勤数据决定，也有少数不良公司会加班时长缩水或超出时长不予计算等；加班费基数，法律规定是以合同约定或实际工资为基数，但实际执行过程中，各地有差别，有的公司以实际工资为基数，有的公司以合同书为基数，更普遍的是以当地最低工资为加班费基数，政府层面大致是民不告官不究的情况，且各地劳动部门解释不同。

【从上图得知，张某当月无加班费，可能原因有二：原因一，的确无加班情况，5天8小时工作制；原因二，加班了，但不予计算加班工时。但愿是第一种情况。】

5、洗衣粉费

①核算依据：根据员工所在单位薪酬福利相关规定核定

②计算方法：按制度规定。

【此类因为工作关系造成额外支出的费用补贴，一般与出勤天数有关。如图，当月洗衣粉费45元，假设当月实际出勤20天，则可推出45/20=2.25元/天】

6、全勤

①核算依据：根据员工所在单位薪酬福利相关规定核定

②计算方法：按制度规定，一般是当月满勤或缺勤在短时间内（如8小时内），发放全勤奖。

【从上图得知，张某当月“请假”=0，可知张某当月无缺勤，所以获得了205元的月全勤奖】

7、请假

①核算依据：根据员工所在单位薪酬福利相关规定核定

②计算方法：一般为：“请假”工资=（工资基数/21.75/8）×请假小时数，也有公司采用：“请假”工资=工资基数-（工资基数/21.75/8）×出勤小时数。两种方法法理上都可以，但是在核算中略有差异。

8、社保

①核算依据：根据地方政府社保条例等相关规定核定

②计算方法：根据相关法规核定，一般是五险（养老保险、生育保险、医疗保险、失业保险、工伤保险），其中，工伤保险一般由单位全额承担，其它四险种由单位、个人共同承担。

社保应缴金额(个人)=社保基数×缴费比例，注意上下限问题。其中，缴费比例一般有法可依，无争议（各地不一样）；缴费基数可能就会有差异了，各企业、单位差别大，与企业薪酬政策、经营效益有关。

9、公积金

①核算依据：根据地方政府公积金条例等相关规定核定

②计算方法：根据相关法规核定。公积金应缴金额(个人)=公积金基数×缴费比例。注意上下限问题。【社保、公积金上下限是不同的，详见本专集第二篇《【薪酬】计算工资必须用到的六个公式[NO:95]》】

【从上图得知，张某工资条没有“公积金”科目。可能原因有二：原因一，张某所在单位没有为其缴纳公积金；原因二，单位缴纳了，但未在工资条上显示。但愿是第二种情况】

二、对“广州环卫工人工资条”的个人小结

1、从法律上分析，该工资条法律漏洞较少，最低工资标准、加班费、社保都有注明，符合法规；但是没有体现出“公积金”，因而也不能准确计算“个税”金额；【全月应纳税所得额=(应发工资-社保-公积金)-3500】

2、从薪酬结构上，通过将最低工资（1500元）拆分为几个工资科目（基本工资950＋社保313.96＋洗衣粉费45＋全勤205=1514元），在合法的前提下，尽量控制了人工成本；但是从最低工资中划出全勤奖、福利费等的做法，令人难以认同；

3、薪酬水平过低。在全勤的情况下，广州环卫工人张某2012年某月应发工资1523.96元，实发工资1061.08元，实在是太低了，也远低于广州市人社局发布的2012年劳动力市场工资指导价位2171元/月。

PS：2013年4月22日，广州市政府常委会审议通过了《广州市关于规范环卫行业用工的意见》，调整后单个环卫工人含社保费用和住房公积金人工总成本达3826元，实际月平均收入将达3033元，增加858元，涨幅近40%。还是媒体的力量大！

4、工资条完整性不够。缺少工号、部门、个税、公积金等项目。本人做了个excel工资条，共大家参考，如下图[表4]：

这个工资条增加了税后代扣三项，比较适合提供食宿的企业。

三、工资条设计步骤

看懂了工资条，了解了各工资科目的计算方法及彼此间逻辑关系后，设计制作工资条就很简单了，主要步骤如下：

1、理清薪资结构及计算公式，确定社保、公积金、考勤扣款等科目的基数、比例及计算公式，盘点应用较少的薪资类型（取消，或合并至“其它加项”、“其它扣项”）；

2、在excel中，按照一级科目（基本信息、应发、应扣、实发等）、二级科目（姓名、工号、基本工资、加班费、社保/公积金扣缴金额、个税等）的层次设置好excel表（不常用项可以合并）；

3、设置好各单元格的函数公式，主要是加减、加班费、个税公式，非常简单；设置好函数再整行下拉至需要的行数；【计算公式详见本专集第二篇《【薪酬】计算工资必须用到的六个公式[NO:95]》】

4、输入、引用数值，可能会用到vlookup函数；

至此，工资条excel版就完成了，如果需要打印，请扩展阅读：《设计工资条》，链接见文尾“阅读原文”。

四、工资条签收与设计注意事项

（一）员工注意事项

1、注意工资基数标准，尤其是法定调整最低工资标准后，单位是否及时调整；

2、注意加班费（考勤）、全勤奖金额是否正确；

3、注意社保、公积金金额是否正确，尤其是政府调整社保、公积金缴费基数后；

4、注意自己应该享有的各类福利补贴是否有漏发、少发情况；

5、其它固定科目的集体变动情况与变化科目的实际情况核对。

（二）单位/企业注意事项

1、不得低于当地最低工资标准；

2、建立考勤记录建档。每月考勤记录，含加班、出勤、病假、事假等，都要建立《考勤月报表》，让员工签字确认；《考勤月报表》作为薪资档案的附件，也要保存2年及以上；

3、重要科目。必须设置“加班费”科目，即使该员工每月无加班行为，避免因加班费产生劳动纠纷；不能设置“罚款”、“扣款”等法律明令禁止的科目，可以设置“其它扣项”来执行“员工经济赔偿”，但每月赔偿金不得超过当月工资的20％；

4、小数点问题。科目数值，除政府扣缴的社保、公积金、个税等数据（精确至小数点后2位）外，其它科目数值一般仅保留整数；

5、根据支付周期明确规定支付日，遇节假日或休息日，应提前支付而非延后支付；

6、工资条签收并建档。不论是现金发放还是通过银行转账，都要让员工签收；工资支付的书面记录企业必须要保存两年备查。

薪酬问题，已成为劳动纠纷的高发区域，各企业主或HR一定要认真对待、仔细分析、积极改进，另外，还要加强政策学习与劳动部门的沟通交流。【公众号：虎说八道    欢迎关注】