制造企业的招聘任务相对繁杂,要确定下年度岗位数量,看似无处下手,但绝非无迹可寻。如果有年度目标的话,可将年度目标任务分解做为主要依据,做出相匹配的年度招聘计划;如果公司没有年度目标的话,只能结合往年企业的产量、销量、人员流失率等指标来完成这项工作。我们不妨借鉴下财务预算的编制方式来确定下年度的岗位数量。
一、固定预算
固定预算是把企业预算期的业务量固定在某一预计水平上,以此为基础来确定其他项目预计数的预算方法。也就是说,预算期内编制预算所依据的信息都只是在一个预定的业务量水平的基础上确定的,我们同样可以借鉴在确定岗位数量上。
如果企业处于平稳发展期,人员流动处于平稳状态,那么你只要拿出上年度相关岗位信息,与现有的做一下增减就可以确定下年度的岗位数量了。这也是最简单快捷的方式。
二、弹性预算
弹性预算是按照成本(费用)习性分类的基础上,根据量、本、利之间的依存关系,考虑到计划期间业务量可能发生的变动,编制出一套适应多种业务量的费用预算,以便分别反映在各种业务量的情况下所应支的费用水平。
如果采用弹性预算的思维方式确定下年度的岗位数量,前提是先把与生产关系密切的岗位罗列出来,然后确定预算期内的业务量以及业务量与岗位之间的配比关系就可以了。何况,现在要的只是岗位数量,对人数并无要求,相对简单很多。
三、增量预算
增量预算是指以基期成本费用水平为基础,结合预算业务量水平及有关降低成本的措施,通过调整原有费用项目而编制预算的方法。
用增量预算的思维方式确定岗位数量方法比较简单,前提是承认过去是合理的,无需改进。因为不加分析地保留或接受原有的岗位数量,可能使原来不合理的岗位继续存在,而得不到控制,形成不必要的预算上的浪费。
四、零基预算
零基预算,或称零底预算,是指在编制预算时,对于所有的预算支出均以零点为基础,不考虑其以往情况如何,从实际需要与可能出发,研究分析各项预算费用开支是否必要合理,进行综合平衡,从而确定预算费用。
零基预算是区别于传统的增量预算而设计的一种编制费用预算的方法,其基本做法是:
1、企业内部各有关部门,根据企业的总体目标和各该部门的具体任务,提出预算期内需要的各个岗位数量。
2、对各项预算方案进行人力成本一效益分析。即对每一种岗位数量所费与所得进行对比,权衡得失,据以判断各项费用开支的合理性及优先顺序。
3、根据生产经营的客观需要与一定期间资金供应的实际可能,在预算中对各个岗位数量进行择优安排,分配资金,落实预算。
4、划分不可延缓岗位和可延缓岗位,根据需要和可能,按照岗位的轻重缓急确定岗位的数量范围。
但零基预算的工作量比较庞大,需要各部门的全力支持与配合,并不适合长期开展,基本上三四年开展一次就足够了。
财务预算的编制办法还有很多,我就不一一列举了。在这里,我只是提供一种思维方式,希望对以后的工作能起到颠覆性的改善。人资并不是孤立的,只有当我们将人资与生产、销售、财务等结合一起的时候,我们才有资格成为一名企业需要的人资。