2013年办公室工作总结
忙碌中的2013年即将过去,办公室在总经理正确领导下和大力支持下,在各部门的协作下,紧紧围绕公司年初确定的工作思路和目标,认真协调各部门之间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤保障,确保了公司内部事务及各项工作的有条不紊的进行,各项临时交办任务及时的完成。为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办公室2013年工作总结汇报如下:
一、
办公室人员加强服务意识,落实岗位责任
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,强调部门内部工作的配合与协同,这样办公室整体的工作效能和服务水平才能得到提高。强调做好本职工作的同时,必须紧紧围绕为公司领导服务、为各部门提供良好后勤保障的中心工作。
二、积极完成日常事务工作
1、做好文件的收发、保管工作;对人事档案、案件、合同等重要文件的电子档及纸质文件及时给予登记保存;
2、做好员工的薪资、福利的制表及核算工作;
3、对业务合同中,合作厂家提供证件不齐全的,办公室要求相关业务员给予补齐,以降低经营风险;
4、以定期和不定期的形式相结合,对办公区域进行安全检查,对存在的安全隐患问题及时进行整改,全年无生产安全事故;
三、规范办文、办事、办会程序,不断提高工作质量和效率
从某种意义上说办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底到办文、办事、办会上来。一年来办公室完成收文、起草、修改、上报、请示、报告、总结、通知、会议材料等各类文件。基本做到格式规范,文件精炼、打印整洁、报送和下发及时。确保各项工作规范、有序、顺利开展。
四、完成公司证照年审、变更等工作
1、完成公司证件的法人代表变更工作;
2、海关进出口货物收发货人报关注册登记书的年审;
3、车辆年检及保险的续签工作;
4、产地证的年审工作;
5、其它的******及跟踪工作;
五、协助领导、配合各部门完成办公楼的搬迁工作,以及在新办公区域的装修问题的跟踪解决。
六、根据公司运行工作实际,协助公司领导完善公司管理制度,并积极学习贯彻执行。
七、做好每届广交会前期相应的准备工作。严格执行公司领导的指示要求,顺利完成广交会的参会工作。
八、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力,有效完成各项会议、接待等工作。
九、做好公司活动组织及企业文化宣传工作。组织公司员工参加旅游、员工聚会、公司年会、文体等活动。积极宣传公司经营管理理念,组织大家学习如何加强规避经营风险的防范措施。
十、存在问题
一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在
:
1、办事的时效性不够。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题还不够周全。
3、对外贸业务知识的缺乏。
十一、今后努力方向。
办公室工作事务杂、头绪多、不易量化,但我们把搞好后勤管理和服务工作作为部门中心工作,全力保障各部门工作有效地运作。切实发挥办公室纽带、参谋、助手的作用。
3楼 yexl
学习了,写得很好,支持
2楼 姣1990
写得不错,支持。
1楼 辉昕
沙发,支持,互访哦