勤学才旺说:
案例中的主人公换新厂,负责承担人事、厂区环境、宿舍、食堂管理等工作,可以说是人事总务一起抓,这样做的工作多了,出错也就多了,失误也会增多,容易顾此失彼,而一旦董事长检查时,上级就会将有的失误和过错推到下级的头上,从而使下级当“冤大头”或者“替罪养”,心理很憋屈,但作为下级,只要自己努力,不计较这些,认真做好自己份内的事情,坚持下去,就一定会实现自己的目标,取得成功。针对该案例提出以下几点看法: 一、要清楚董事长的标准要求:董事长肯定对所有的工作要求都很高,所以作为人事科长,必须清楚董事长对自己管理的工作的标准和要求,以此为工作的准则,并严格落实到自己的每一项工作之中,只有这样,你才能减少失误,减少批评,获得奖励和表扬。 二、要与总经理多沟通:从案例中看,好像你的直接汇报对象是分厂的总经理,所以你要经常与总经理多沟通,汇报自己的工作进展情况,每块工作目前的完成情况、存在的问题、下一步的计划和措施等都要向总经理报告,以便总经理及时了解掌握你的工作情况,对你的工作提出明确的指示,做出正确的指导,提供强有力的支持,使你少走弯路,少出差错,即使今后再遇到董事长不满意的地方,总经理也会帮你说话,或者即就是将责任推到你的头上,事后关起门来,也会安慰你,鼓励你,补偿你的,这样你也才能干的好,干得久,也会受到上级的器重。所以你要记住“过错永远都是自己的,功劳永远都是上级的”这句话。 三、要严格要求自己:自己对自己要严格要求,做工作做事情要有计划、有节点,要熟悉工作的内容、标准和要求,这样自己才会将工作有序按要求做好。比如:厂区环境、绿化这项工作,你就必须熟悉公司上级要求的厂区环境标准,如果自己不清楚,就要及时向上级询问,弄清楚了再做,不要做完了再汇报;比如公司若有厂区环境绿化施工图,且经过上级批准过的,那就要严格按照图纸施工,若没有,你可以联系外面的公司设计,设计好之后报批,通过后再施工;再如宿舍管理,你首先要制定宿舍管理制度,再安排专人具体负责,但你必须提前深入调查了解宿舍管理的难点、重点,存在的问题等都须掌握清楚,这样你才能指导好下属,管理好宿舍;再如食堂管理,食堂管理是要有些专业性的,要管理好确实不易,但再难,只要肯动脑筋想办法,还是可以找到解决办法的,你可以在食堂设立一个食堂管理员或者厨师长,让其负责每天食堂的管理和运营,并向你负责汇报工作,你只要做好管控,每天或者每周坚持例行检查,发现问题及时解决,这样食堂就会管理好。 四、要选择培养好下属:你要选择好下属,只有能力很强的下属,并且每人将自己负责的工作都做得非常好,你负责的整体工作也才会出彩,也才能得到上级的认可和表扬,所以选择好下属和培养好下属,指导他们做好工作是很重要的,你要敢于授权,尽可能地培养下属的工作能力,多给予他们鼓励和支持,以提高他们的工作积极性,这样下属才能尽职尽责地做好自己各自的工作,从而使你领导的整体工作做好无差错。 五、要寻找好的合作公司:公司要美化厂区环境,要搞好环境绿化,假如选择外包,那就要选择有资质、有信誉规范的公司来合作,与这样的公司合作,厂区环境改善、厂荣厂貌绿化才会做的专业,做的优美。假如是自己公司内部做,那就要对相关的人员进行培训,培训他们相关的知识,同时再组织他们到别的做得好的公司去参观学习,借鉴别人的经验和做法,然后再回到公司进行实践,这块工作也就能做好。 总之,你要清楚自己的工作内容和标准要求,将每一块工作进行细化,安排专人具体负责,控制好工作进度,做好过程监督,多向上级请示和汇报,心态放平稳,努力工作,坚持下去,相信你一定会成功的。
我的点评
针对该案例提出以下几点看法: 一、要清楚董事长的标准要求:董事长肯定对所有的工作要求都很高,所以作为人事科长,必须清楚董事长对自己管理的工作的标准和要求,以此为工作的准则,并严格落实到自己的每一项工作之中,只有这样,你才能减少失误,减少批评,获得奖励和表扬。 二、要与总经理多沟通:从案例中看,好像你的直接汇报对象是分厂的总经理,所以你要经常与总经理多沟通,汇报自己的工作进展情况,每块工作目前的完成情况、存在的问题、下一步的计划和措施等都要向总经理报告,以便总经理及时了解掌握你的工作情况,对你的工作提出明确的指示,做出正确的指导,提供强有力的支持,使你少走弯路,少出差错,即使今后再遇到董事长不满意的地方,总经理也会帮你说话,或者即就是将责任推到你的头上,事后关起门来,也会安慰你,鼓励你,补偿你的,这样你也才能干的好,干得久,也会受到上级的器重。所以你要记住“过错永远都是自己的,功劳永远都是上级的”这句话。 三、要严格要求自己:自己对自己要严格要求,做工作做事情要有计划、有节点,要熟悉工作的内容、标准和要求,这样自己才会将工作有序按要求做好。比如:厂区环境、绿化这项工作,你就必须熟悉公司上级要求的厂区环境标准,如果自己不清楚,就要及时向上级询问,弄清楚了再做,不要做完了再汇报;比如公司若有厂区环境绿化施工图,且经过上级批准过的,那就要严格按照图纸施工,若没有,你可以联系外面的公司设计,设计好之后报批,通过后再施工;再如宿舍管理,你首先要制定宿舍管理制度,再安排专人具体负责,但你必须提前深入调查了解宿舍管理的难点、重点,存在的问题等都须掌握清楚,这样你才能指导好下属,管理好宿舍;再如食堂管理,食堂管理是要有些专业性的,要管理好确实不易,但再难,只要肯动脑筋想办法,还是可以找到解决办法的,你可以在食堂设立一个食堂管理员或者厨师长,让其负责每天食堂的管理和运营,并向你负责汇报工作,你只要做好管控,每天或者每周坚持例行检查,发现问题及时解决,这样食堂就会管理好。 四、要选择培养好下属:你要选择好下属,只有能力很强的下属,并且每人将自己负责的工作都做得非常好,你负责的整体工作也才会出彩,也才能得到上级的认可和表扬,所以选择好下属和培养好下属,指导他们做好工作是很重要的,你要敢于授权,尽可能地培养下属的工作能力,多给予他们鼓励和支持,以提高他们的工作积极性,这样下属才能尽职尽责地做好自己各自的工作,从而使你领导的整体工作做好无差错。 五、要寻找好的合作公司:公司要美化厂区环境,要搞好环境绿化,假如选择外包,那就要选择有资质、有信誉规范的公司来合作,与这样的公司合作,厂区环境改善、厂荣厂貌绿化才会做的专业,做的优美。假如是自己公司内部做,那就要对相关的人员进行培训,培训他们相关的知识,同时再组织他们到别的做得好的公司去参观学习,借鉴别人的经验和做法,然后再回到公司进行实践,这块工作也就能做好。 总之,你要清楚自己的工作内容和标准要求,将每一块工作进行细化,安排专人具体负责,控制好工作进度,做好过程监督,多向上级请示和汇报,心态放平稳,努力工作,坚持下去,相信你一定会成功的。
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