2014年度工作总结及计划
我于2014年5月8日正式加入XXXX有限公司,任职公司行政部人资专员,在这短短的半年工作中,我学到了很多,让我从刚入社会的青涩开始向成熟转变,很感谢公司给了我这样一个平台,让我去锻炼和发挥自己的能力。
一、主要工作内容
(一)招聘
招聘工作对我来说并不陌生,毕竟自己也是一名求职者,对招聘的渠道也或多或少有一定了解,但是进入公司以后才发现,招聘其实并不简单。现对公司招聘工作总结如下:
1、招聘现状
1)由于公司地理位置偏离城市,交通不便,经常被应聘者爽约,或者应聘者来到公司以后感觉交通不便而不愿到公司工作;
2)公司处于建修期,各项工作条件有限,工作环境不佳,工资福利待遇勉强能达到市场薪酬福利中等水平,为人员招聘及稳定增加了难度。部分人员因为公司建修期不购买社保而不能同公司达成一致形成合作关系;
3)本人对招聘渠道的认识有限,没有开发到有效合理的招聘渠道,导致招聘渠道有限,现公司仅签约了眉州人才市场一家招聘,受限制于眉山人口、人才有限问题,工程建筑类工种招聘难度较大,虽然我也开辟了58同城、华西人才网、赶集网进行招聘,但是由于非会员限制,权限有限,效果不佳;后勤保安招聘一直是招聘的重点、难点,由于园区铝业协会瑞祥保安公司的竞争,就近招聘受到限制,外来人员因上班时间、工资福利等事项很难达成一致,导致保安长期处于缺人状态。
4)公司人员有限,行政部仅有4人,各岗位工作都比较繁多,人力资源部下分管有报建工作,且要协助行政后勤工作,外出招聘的时间较少,招聘渠道建立未能得到及时有效的支持。本人对招聘术语运用不够熟练,不能很好的把握招聘核心节奏,造成部分人员流失。
5)现有公司由于工作环境、内部关系等原因凝聚力不高,新进员工不能很好适应,导致员工离职率一直高居不下,给招聘工作增加了无形的压力。平均每月都会有2——3人离职,仅在6月份没有离职人员,月平均离职率高达7.8%,离职率最高月份达19.23%,年度离职率高达27.62%,对于修建期间的企业可能很常见,但是这种情况对公司各项工作的开展造成了很大影响,其中工程部资料员岗位出现缺岗一个月以上情况,给工程施工进度带来了诸多不便。未来加强员工培训,提高员工凝聚力将是不可忽视的工作内容。
2、招聘改进
针对以上情况,2015年我将作出以下改进,同时请公司给予相应的支持。
1)在现有条件下改善工作环境,给大家一个良好的工作环境;
2)将招聘工作列为重点难点工作,加大招聘力度。继续拓展招聘渠道,增加招聘机会,收集眉山市各个地区、乡镇的相关资料,适时出去宣传公司招聘简章,寻求劳务派遣等合作单位,为招聘做好准备工作;
3)提升个人招聘沟通、观察能力,把握招聘重点,进入自己的招聘节奏,通过引导让更多的求职者加入公司。
(二)入离职办理及档案管理
刚开始进入公司的时候对觉得公司入离职手续太多,比较繁杂,流程也较多,所以做了一些改动,虽然未给公司带来经济损失,但未经同意私自改动公司流程确属违反公司规定,经过到总公司的培训学习,现在已经熟练的掌握了公司入离职的办理流程。对于档案管理,我又有了一个新的认识,过去只是分门别类的放好,现在在此基础上增加了对档案管理成本的控制,节约意识增强,成本控制能力增加,能够用最少的成本做出更好的档案管理。
(三)考勤管理
考勤这项工作算是我进入公司的第一项正式工作,当时条件有限,采用的是手工考勤,每天在工地上去手工考勤,让我很快的熟悉了公司的员工,并融入到这个大家庭中。后来采取指纹考勤后,考勤管理工作难度也增加了,应该说是考勤管理制度更严格了。刚开始大家都不适应,很多人都会忘记打卡,工程建筑人员由于工作原因,经常会造成指纹磨损,导致考勤卡无法打上,给考勤管理增加了很多问题。由于没有及时有效的采取相应的措施,导致考勤管理漏洞百出,好在经过总公司的严厉指导后,现在已经能够完全按照考勤管理制度执行,让人欣慰。
(四)培训工作
培训对我来说并不陌生,但是给员工作培训我还是头一次,以前总是缺乏自信,站在台上容易紧张,第一次给大家培训的时候这种毛病又犯了,只能照着照本宣科的给大家读。条件有限,员工又都是第一次培训,很多准备工作不足,培训效果当然也就不佳了。俗话说一回生二回熟嘛,有了第一次的经验教训,第二次我也开始有了准备,慢慢的也就基本能够放开手脚的干。慢慢的我又发现自己培训的方式太过僵硬,不能够调动大家的积极性,于是我现在也在积极去了解公司的发展历程,利用空余时间去寻找一些相关事例,希望能够在以后的培训中增加培训的乐趣,让大家能够很好的去接纳。把培训当成一种乐趣,让心灵得到慰藉,鼓舞大家的工作激情,这是我的美好愿景,这条路虽然很遥远,但是我会坚持走下去。
二、其他工作
在这半年的工作中,我也接触了其他一些行政事务和工程事务,虽然不是我的本职工作,但是为此我也学到了一些东西,对接待礼仪,参水泡茶,后勤管理都有了一些新的认识,让我感到欣慰。其中最让我觉得有用的就是我的驾驶技术越来越熟练,已经能够完全独立的随意驾驶了。
很感谢公司为我提供了这样一个学习、成长、锻炼的舞台,让我能够去锻炼、发挥自己的能量。同时,在新的一年里,我将带着自己对梦想的追求和执着,为公司贡献自己的绵薄之力。