又是年尾,又到总结。2014年结束了,2015年不约而来。
在过去的一年里,工作范围和工作内容并无太大变化。下面就从我负责的几个方面总结下2014年的工作。
一、人资面的工作
人资的工作主要涉及到招聘、入、离职手续的办理、员工培训、员工关系处理、岗位职责编制等。
1、招聘方面:通过张贴广告、厂门口招聘、中介合作、QQ人事群、昆山人才网、前程无忧等,全年共招聘了28人,同时为他们办理了相关的社保和公积金的录用手续。全年的招聘工作主要分布在生产部和业务部,2014年的2-3月份是招聘的高峰期,公司在招聘方面投入了昆山人才网和前程无忧网站,应聘人员投简历的情况相对较好,保证了人员来源渠道的畅通。
但实际的招聘工作和招聘结果却并不是很理想,原因综述为和我们内部招聘的要求不明确不统一有关。年度招聘的要求是15人,招聘的要求是有无相关经验的均可,关键是认同公司的销售理念,愿意为公司服务。但实际的招聘操作中,业务部招聘的要求却是有相关经验的才可以,否则不予面试。
招聘的要求难度加大,很多专业的有销售同行经验的应聘者所提出的要求公司又很难满足,所以致使业务部的招聘工作进展缓慢。
2、2014年全年共离职人员27人,同时为他们办理了相关的社保和公积金的离职手续。
离职人员多为生产部和业务部的人员,业务部的人员变动频率最大,这与人员的能力不无关系,也和公司的福利待遇有一定的关系。
3、员工培训方面的工作基本都按照年初制定的培训计划表完成了,培训的完成率达到100%。但实际的培训效果却不敢说是100%。在实际的培训工作中人员存在着缺席的情况,与会的人员也有抱着是来应付差事的心态,如此种种。2015年的培训工作将作进一步的调整,对与参与培训的人员要求全体到位的,将安排在周末进行集中培训,杜绝人员缺席情况的发生。逐步改善培训的效果。
4、员工关系处理方面处理一例工伤申报的事例,虽然工伤鉴定的结果为无等级,但也相应的支付了一笔5278元的误工和医疗费用。究其原因,这笔费用本不应该发生,如果录用新员工的时候,在试用期内各部门就对入职的新员工进行相关的培训,对不符合公司发展的员工做及时的处理,则相对的就会避免工伤事故的发生。
5、岗位职责编制的工作方面,编制了安全员、叉车工、内审员等几个特殊岗位的岗位编制工作,同时将公司各部门的各个岗位的职责进行了编制。
二、行政和工会方面的工作
行政工作主要涉及考勤、食堂、宿舍、安保、外叫车辆、环卫工作等几个方面。
1、考勤工作:每月做好考勤记录并让员工签字确认交与财务核算工资。对于迟到早退请假加班等各种情况进行审核并做好记录。
2、后勤食堂管理:每月计算该月的伙食煤气费用,计算人员的就餐费用,交与财务结算,同时在逐步开展申请卫生许可证的办理工作。
3、安保工作:每月进行排班工作,确定每班上班人员,督促保安做好本职工作。审核保安请假要求,监督管理保安的值班巡逻工作。
4、宿舍管理:每月对宿舍的水电用量和费用等进行记录和计算,并做好表格交与财务结算工资时扣除。督促清洁工对宿舍的楼梯等清洁清扫工作。
5、车辆管理:对后勤人员用车进行登记,并为用车部门安排好外部车辆,于次月月初对外部车辆进行费用的审核和结算。
6、环卫工作:与环卫所签订垃圾清运合同,及时清理生活垃圾,做好环卫工作;并有效的做好疏通下水道、抽吸化粪池等工作。
7、工会工作:根据陆家镇总工会的要求,参加会议和学习安排,并及时发展会员,做好工会之家的活动工作。
三、2014年工作的问题点
1、2014年的工作节奏总的概括为不温不火。纵观今年的市场行情,外部经济不景气的大环境也给公司的发展带来相应的影响。外部市场的发展制约着公司的发展。而再横观公司内部各部门的工作状态和心态,总是“事不关已,高高挂起”,各部门之间虽不要求要亲如一家,但至少与公司共荣共进的互帮互助都是比较的奢侈,部门间缺乏行之有效的沟通。
2、从招聘看管理,公司全年招聘的主要部门是业务部,虽然招聘的好多员工不适应公司的发展,不能承受压力是事实,但人员频繁的流动也不是单方面的原因。首先业务部内部的管理根本要有留人之计,业务员以订单吃饭,重赏之下必有勇夫,没有巨大的诱惑力,就根本挖掘不了人的潜力。其次,招聘进来的人员要进行合理化的管理,既然招聘进来就要对其做全方位的培训然后再推向市场,这一步我感觉内部的管理还是有所缺乏。
3、从人员流动看企业文化,良好的企业文化氛围会给人以热血沸腾的感觉奋力拼搏,而死气沉沉的企业氛围会让人窒息甚至逃离。很多固有的传统理念制约着公司前进的步伐,公司高层的任何决策、中层的执行都关乎企业的生死存亡,在每一个决策之前都要慎重,中层的执行都要恪尽职守,在力所能及的范围内发挥最大的潜能。我感觉公司有必要形成一个有竞争的氛围意识,所谓能者多劳,适者生存,而不是凡事都平平淡淡,无波无谰。
4、公司要变革,这里的变革是指任何管理方式、管理理念等有利于公司发展的改变都可以称为变革。公司可以以建议箱的形式让每人都可以献计献策,无论多么微小,只要有利于发展有利于管理都可以采纳。
当然,最主要的还是拓展开源的策略,这不仅是意识形态的改变,更是实际行动的改变,与市场挂钩,多参考同行的做法,取其优加以提炼拓展,走出自己的营销策略。
四、2015年的目标
1、以饱满的心态做好本职工作,对于人资和行政方面的任何工作都要踏实的做好每一件事。对于招聘、入离职、员工培训等各方面都要兢兢业业,不求最好,只求更好,一步一个脚印的走好每一步。
2、从目前的销售利润来看,2015年也将是更为举步维艰的一年,人力行政部将协同公司其他部门做好公司决策的每一件事情,共同创造2015年新的业绩。