PS:写的很啰嗦,O(∩_∩)O谢谢各位了!轻点拍!
一,2014年个人总结
大家好!我目前在一家4S店行政部任网络主管,4.12日加入公司!虽然入职的岗位完全跟HR不搭边,但过了一个月后就开始变化了。5.1日经理调任其他部门经理,之后就“基本”没经理直到现在!
这半年来都是在学习中,摸索中工作!虽然一直抱着尽可能多做事情,从而学到更多东西的想法,但这半年我对自己不太满意,遇事拖拉,不认真,没有执行力,很多可以做的更好,没有去做;比如:招聘的时候没有记录通知人员数量、到店面试人员数量、复试数量、通过数量等;
希望在2015年,在新的经理带领下学习更多了HR知识,向经理学习。 (这次工作也改变了我的职业规划!估计以后就会走HR道路了)
二,2014年行政人事工作总结
公司是集团分公司,地处省会城市的郊区,集团总部在二级城市距离省会300公里;公司总经办法人一名,总经理一名,行政部,财务部,销售部,服务部、市场部!
行政部只有四人,经理,安全主管,专员(最近怀孕了,又加重我的担子),我!我4.12第一天上班,下午3点前任就走了,然后就开始hr之路,因为我大学是学的计算机,本以为工作内容也是计算机相关的工作,偶尔做点行政的事,但我在5.1日以后都在做行政人事的事!(我个人觉得集团领导都不重视行政人事部,行政经理正式工资才5K,而其他部门经理都是税前6K-1.5w,从工资上面可以看出集团对行政和HR的态度,而且集团没总监职位,所以我来公司大半年没见过集团行政部经理XX(总管集团行政部经理XX)来分公司视察,管理(一般有事都是OA系统发文),这大半年来分公司行政部都处于无领导管理,老总偶尔管管,我们3人就自己做自己的事情。)
公司行政人事都在一个部门,在4月行政经理带领我和行政专员一起(专员比我早来三天),专员主要学习做工资,我主要熟悉公司各个部门,各个环节!
关于行政经理,老总陆陆续续面试近7个只有九月入职一个经理,但做了一个月老总觉得不合适,经理又没了!期间老总一直兼行政经理!老总基本没管行政部,如果有事都要请示老总。
关于行政专员,工作内容:工资,档案,收发邮件;离职办理;每周更新入职、离职人员、更新花名册、每月增减社保表交安全主管购买社保、与行政部集团沟通等! (抱怨:专员做事很拖沓,有时开会老总吩咐的事不说、不沟通;偶尔问她她的回答都是:不知道)
关于安全主管,工作内容:电,水,气,安全,监控,装修,车辆,印章,汽油,食堂,非办公用品采购,等。其实他也是半个司机,每天送员工到分店,下午送财务去银行,然后去接员工回公司!(分店距离公司15公里)
目前我的工作内容
1.本职工作:电脑,网络,OA系统,4S店系统,电话,打印机,电视,等等这些设备的购买,维护!基本上每天工作看看OA系统有没需要我做的,其他就没了,如果有事都会电话找我,而这些事基本就是装装系统,换换耗材,弄弄电话,买点电脑什么!
2.行政工作:
a采购:办公用品,食品(家乐福购买),饮水,纸巾,茶叶。(大件不是我负责)
b司机:公司员工培训,出差,厂商人员接送,偶尔周末也送员工去分店,下午偶尔也会送财务去银行,偶尔周末也会送市场部同事去采购东西!刚刚才来的时候都没怎么接送,5.1日没了行政经理我之后就越来越像一个司机,一个月休息六天其中一天也会到公司处理事情,12月初婚假五天后两天都在公司忙盘点!
c费用:电话费用充值,统计,报销。还有采购的各种费用报销,需要各个部门经理签字等等
d临时任务:比如国际车展,那10天每天早上7点到公司集合,给员工分发早餐,中午订午餐,晚上去购买饮料,早餐,点心等。这10天很忙很忙,都没在公司呆,而这10天偏偏又有招聘任务,没办法只有交给专员做了,可专员在车展期间一个没招,我和专员被老总专门批一顿。
e证件:分店的营业执照、认证、等。(与政府部门打交道只有多跑,多问,才行)
3.人事工作:
a招聘:招聘渠道是网络招聘:前程无忧,内部招聘(一般员工),因为公司位置在郊县和经费,人力的问题,直接放弃现场招聘、校园招聘,而只选用一个网络招聘网站!
原招聘是专员负责,后来我接过来了!(抱着多做,多学的态度)
直到目前各个部门都招满了,最近又换了三个部门负责人,也都招到!现在公司已经超过100人,不过因为做事不仔细没有记录数据,无法计算招聘相关的数据!
招聘流程:一般员工直接网上挂职位,然后每周一、三查看简历,然后发短信通知,(打电话要消耗大量时间,自己负责事情较多,所有只有牺牲公司形象采用短信通知)每周二,四面试,复试,录用,通知,入职!由于没有相关制度和表格,刚刚开始没注意,接手后才发现需要一个制度和表格;
例如:如果有招聘需求一般都是各部门负责人口头跟我说,然后我跟总经理核实,开始招聘!经常会因为一些部门负责人个人原因一会儿要招,一会儿不招!
招聘总结:1、建立招聘相关制度,用于各个部门申请招聘信息,表格用于记录招聘信息,记录每一步数据,用于分析。
2、专人负责筛选简历,淘汰不合格简历,电话通知面试(用您,普通话,考虑公司位置原因第一询问工作地点是否考虑。)
3、一定要跟面试人员介绍公司的待遇,如三天无薪试岗,实习离职需提前三天等等
b入职:早上9点到行政部报道,填写报道表,交相关资料。
总结:无入职相关制度,入职之后缺乏入职培训。
总结:::
总的来说我负责的事情很多,很杂,一会儿这,一会儿那,刚刚坐了10分钟又跑去救火去了。所有2014年这大半年都是乱忙乱过去的!前几天突然看到三茅的文章,觉得自己也必须总结下自己。
我一直想做一些人事的规章制度,人力资源规划,相关的表格等等都没有去执行,个人缺少执行力,也缺乏经验。希望能在三茅学到更多东西。
2015年希望能把公司各类相关规章制度建立起来,我负责的招聘、入职做的更好,更希望能把入职培训做起来(有时间的话)。
1楼 白雪的妈妈
一直在学习,一直在努力