把风险管理放在首位

作者核桃小耗子更新于：2015-01-05 12:35 16479

内容来自 2015-01-06 打卡话题

　　我们是一家食品制造企业，公司各职能部门健全。
　　今年6月份，成品仓库一位清洁工生孩子，想在产假期间拿全部工资，于是请了一个亲戚过来顶替她的工作。为了省去重新招人的麻烦，用人部门的领导也同意了她的要求，就给这个定岗的人员录入指纹，未办理其他相关手续。
　　11月份，发生在同一个部门的另一个清洁工，有事情要请假一个月，也采用同样的方法处理，用人部门也同意了。
　　目前，这两起顶岗没有发生什么问题，但从用工风险的角度考虑，似乎存在不合理的地方。
　　因刚接触这方面工作，不知道如何处理，烦请老师给予思路，谢谢。

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公司经营中，风险和机遇都是并存的，如何最大限度的规避风险，赢得机遇，是公司管理的首要目标，必须要做好风险管理控制工作。因为公司的各项工作都需要人力来完成和实现，所以劳动用工风险管控工作是公司内部风险管控工作的重点。作为HR部门一定要把风险管控工作放在部门工作的首位，从思想上重视、从源头上管控、日常工作中监督重视，避免违法用工和不合理用工给公司带来风险和损失。

私自顶岗存在的风险有：

（1）破坏公司管理制度和劳动纪律的威严性。对于一家职能部门健全的公司，各项管理制度相应都比较齐全。公司内部管理制度肯定不会认可员工的私自找人待岗的行为。同时公司的考勤管理制度对于公司员工的指纹录入、考勤申报、产假的工资发放都是有相应的制度的规定，公司的员工招聘录用都有相应的工作流程，员工和用人部门领导私下达成共识，未经走申请审批程序，擅用他人定岗，这个行为本身严重违反公司相关管理制度的行为，作为案例公司如果对这样的行为放任不管，只会越演越重，公司管理制度威严性和HR部门的权威性都会受到损害，不加规范任由发展，长此以往会动摇公司管理体制，造成管理混乱；

（2）工伤风险和劳动报酬保险等问题。虽然只是临时定岗，但是定岗人员和案例公司已经形成事实上的劳动关系，案例公司就要承担临时人员的赢得劳动报酬、保险以及其他劳动福利方面的责任，万一定岗期间出现工伤事故，因为没有购买保险，那么公司必须要全额承担相关费用。如果出现劳动纠纷，公司还有可能要承担未与定岗人员签订劳动合同的双倍工资以及保险费用补缴等责任；

（3）顶岗行为造成的劳动报酬纠纷，会严重影响企业的声誉。公司员工私自顶岗，工资又发放给原员工，不出现纠纷则已，一旦出现劳动纠纷，企业可能涉及故意拖欠定岗人员工资。企业拖欠工资的行为，严重的直接上劳动监察部门黑名单并被黄牌警告，这样会对企业的声誉照成不良的影响，影响企业今后的招用工工作。

做好相应的补救和整改工作：

（1）规范临时岗位空缺的顶岗审批流程，按照工作流程规定进行岗位内部临时调整和外部临时人员录用工作。临时顶岗要由用人部门提出申请，HR部门进行审核和批准；替代性强的岗位，如保洁、仓管、保安等，可授权用人部门自行找人进行顶岗工作，但需要按照岗位要求招录合适人员，并进行相应的岗位培训；

（2）补签短期临时用工协议。临时用工协议中明确工作范围、工作时间、岗位要求、协议期限、保险和薪资待遇等，临时定岗员工的工资必须发放到给该员工，员工私下协议与公司无关；

（3）和用人部门做好沟通工作，告知私自顶岗可能带来的用工风险；公司各职能部门相互配合，加强对各级员工的管理制度培训工作，明确对违反公司内部管理制度的处罚。

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