1、偶然性
顶岗的发生往往具有偶然性,往往在本岗位员工请事假、产假等紧急情况下,为了得到公司的批准,由本岗位员工自发寻找其替身,以达到请假的目的。
2、易替代性
一般被顶岗的都是那些容易被替代的岗位,如清洁工、保安、帮厨等,因为这类单位只要是个正常的成年人基本都可以胜任,员工自己就可以找到替代者,且不用担心保密地问题。
3、自发性
顶岗行为有一定的自发性,即得到相关部门默认后,员工自发寻找替代者,与招聘专员基本无关。
4、松散性
对于前来顶岗者和被顶岗者,人资几乎无任何作为,仅录入指纹,未办理其他相关手续。
作为一家食品制造企业,各职能部门健全,要讲用工风险,就必须结合行业和企业特征来进行。从顶岗者来看,我认为有以下用工风险:
1、未签劳动合同的风险
顶岗者其实可以看作新入职员工,不签合同,但已经形成事实劳动关系。特别是第一个休产假员工,休产假本身就因该有生育津贴,员工还找个人顶岗,一旦被识破,很难说员工有怎样的反应,不签劳动合同将成为第一个突破口,双倍补偿很有可能。
2、未缴纳社保、购买意外险的风险
这个风险不仅仅是未缴纳补缴的风险,更是指员工出现工伤、突发疾病、甚至死亡的风险。如果出现上述情况,公司未签劳动合同、未缴纳社保等,就意味着公司承担巨额的赔偿;甚至还面临相关部门的处罚。
3、未体检、培训的风险
作为一家食品公司,不体检就入职,存在很大的卫生安全隐患。而不培训,可能导致员工卫生区域划分不清,心态不够积极,与其他员工沟通障碍,甚至发生肢体冲突。
4、不给报酬的风险
既然已经入职了,去不给劳动报酬,如果顶岗者与被顶岗者发生纠纷,势必会影响到公司声誉,甚至承担连带赔偿责任。
从被顶岗者角度看,产假期间拿全部工资,完全不用找人顶岗,就可以达到。而不用专门找人顶岗,或许还要支付一定的成本。从这一方面讲,企业可能面临双重风险,既要补生育津贴又要发工资。同时被顶岗者发生意外最终也要找公司,而因为非工伤,公司承担的可能性很大。
从整体影响看,放任顶岗现象的发生而置之不理,可能有引起效仿,对公司的考勤等管理制度是一个冲击,因此必须规范这一行为。
面对顶岗现象公司应如何应对,避免可能存在的风险呢?
1、通过会议等形式强调,公司严禁顶岗行为,一经发现,主管及人资承担连带责任。
2、规范请休假制度;
3、对一些岗位可以进行适当外包,以达到规避风险的目的。