合理接纳本职外的工作任务
我目前在一家成立不久的食品类私企工作,公司有长远的规划,前景较好,领导平时也很照顾员工,气氛较为不错。我入职一年多来,公司行政人事工作也得到了很好地改善,但是目前的工作内容和我的职业规划越来越远,行政类的工作占据了大部分工作内容,公司工商事宜、接待工作很多,逐渐感觉自身的工作由行政人事转变至秘书保洁保姆。
最夸张的是,老板经常会安排一些家里的私事给我,比如去帮他接孩子放学,自己有事没事都会安排我去,夸张到一周五天要去接四次,还有孩子的社保、照片冲印、办理银行卡啊好多私事。
请问,对于这些事情,我应该如何巧妙的拒绝呢?
夏天512说:
有时候,我们需要学会Say No!但也需要看清情况,否则一个不小心,怎么死的都不知道,所以可以结合不同事件、不同对象、不同情况,采取不同的策略。
一、单刀直入
对于平级间安排的非工作范围事件,我们可以很直接的拒绝:对不起,我正在忙一个会议总结,打印的事可以先找其他人;相信一般人也是可以理解的。
二、缓兵之计
对面的刘姐让你下楼取一个快递,直接拒绝面子过不去,那就缓兵之计好了。刘姐,我三点后有空,不急的话等我一会。呵呵,废话,快递能不急吗?
三、移花接木
隔壁的小李过来找你,让你帮忙写一篇通讯稿件,但你实在是忙,又不想直接Say No,于是你可以这样回复:这会比较忙,要不等闲了把小明小强喊来一起写?要不你先去找他们,我忙完过去找你们。这比缓兵之计要好一些,问题已经被彻底转移了。
四、金蝉脱壳
有些人比较强势,不如分说拉着就走,这是最烦人的。如果不想扫面子,一般不会直接扭头走人,可在开始后接个电话啥的,然后有事先走了。
五、反客为主
经常会有人找你帮忙做一些范围之外的事,如果这时候你也忙着呢,趁势反客为主,要不你先来帮我把月底的统计做好吧,一般不答应你要求的,你也不用去理会他了。
当然,这些拒绝的度必须掌握好,一个不小心,会影响你在公司的亲和力甚至人际关系滴。不同的策略也要与当事人的性格相结合,才能真正发挥效果。
但是对于老板安排的事情,我们有拒绝的权力和勇气吗?记得很多单位的岗位职责里都有一条:领导安排的其他工作。假设在你上班期间,老板很随意地对你说,小李子,五点的时候记得把Jack(老板的儿子)从学校接过来,你会怎么应对?哪怕你熟读《三十六计》也无济于事啊,因为在绝对的权威面前,技巧只是浮云。
无论你随便用那种方式表达出你不想去的意思,老板都不会为难你,他会安排另一个人去。因为这类事情,想去的人挤破头,而你估计很快会被边缘化,打入冷宫。
现在问题的重心不是你应该如何拒绝老板那些非工作安排,而是应该思考这样的公司是否适合你自身的发展。如果工作内容与自身规划相去甚远的话,换一家又何妨?
我的点评
分清哪些该做哪些不该做是关键,在企业里面很难做到独善其身,一定会有本职外的事情,如果全部揽过来肯定会累死,而且往往吃力不讨好,如果全部拒绝也可能把自己在这家公司的前途给断送,所以要会接受一些额外任务,但是又要会拒绝一些做了没有任何影响力的事情
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2024-09-25 11:58
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