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做广告咯,21天养成工作好习惯!!!

作者 带你去海边 更新于:2015-01-20 19:52 19634
内容来自 2015-01-21 打卡话题
员工敷衍性的做日报,怎么应对?
  我们公司目前同时开展的项目比较多,领导没有多余的时间一一过目,但是又需要掌握每个项目的进度,于是让我们做了一个月度项目统计表格,把比较关注的几点都列出来,并要求项目员工每天做记录,发现发现问题及时解决。
  但是执行了两个月之后,发现团队成员敷衍现象非常明显。大多数是没有看系统数据就做了记录,有时甚至压根儿就不写。最近出现一些声音,说这个表格的填写没有意义,浪费时间,要求取消这个。
  我统计过,每天填写这个统计表格的时间不超过8分钟,而对于领导来说这个表格非常有意义。
  那么在目前的情况下,应该如何把日报执行下去,又不让项目员工觉得是负担呢?
  我们公司目前同时开展的项目比较多,领导没有多余的时间一一过目,但是又需要掌握每个项目的进度,于是让我们做了一个月度项目统计表格,把比较关注的几点都列出来,并要求项目员工每天做记录,发现发现问题及时解决。
  但是执行了两个月之后,发现团队成员敷衍现象非常明显。大多数是没有看系统数据就做了记录,有时甚至压根儿就不写。最近出现一些声音,说这个表格的填写没有意义,浪费时间,要求取消这个。
  我统计过,每天填写这个统计表格的时间不超过8分钟,而对于领导来说这个表格非常有意义。
  那么在目前的情况下,应该如何把日报执行下去,又不让项目员工觉得是负担呢?
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   答:我一直持这样一个观点:没有明确工作目标的工作不如不做!有任务就有安排,有安排就有计划,有计划就有执行,有执行就有检查,有检查就有反馈,有反馈就有绩效考核。

   一、案例分析:

   1、企业:一个项目开展较多的公司;

   2、事项:因为领导忙,开展的项目很难一一盯着,但为了掌握每个项目的进度,特意安排要做月度项目统计表格,以便随时发现问题并得到及时解决;

   3、问题:此举执行了两个月之后,团队中部分成员敷衍现象非常明显,认为是在做无用功;

   4、楼主求助:据楼主统计,每天填写表格的时间不超过8分钟,但对于领导来说这个表格非常有意义。楼主试问“在目前的情况下,应该如何把日报执行下去,又不让项目员工觉得是负担呢?”

   二、个人观点:

   要想解决这个问题,我觉得应分下面几步走:

   首先,把日报执行下去,应该是好办的。

   1、何为执行力?

   都翻了天是不?还是要造反?难道没有接受过“赢在执行”的培训?相信是没有哈哈做广告咯,21天养成工作好习惯!!!,那么咱们来讨论下。根据案例来看,关注的应该团队执行力吧团队执行力就是“当上级下达指令或要求后,迅速做出反应,将其贯彻或者执行下去的能力。”

   而执行力的要素有“意愿、环境、能力”。意愿:如果不想做,肯定做不好。执行的意愿来自:目标、利益、危机。有目标才有愿望,有利益才有动力,有危机才有压力;环境:企业文化环境影响行动,要行动就要给自己创造行动的环境;能力:想做还要会做。提升方法、技能、知识。

   2、团队执行力差是缺少了什么要素?

   2.1、意愿:意愿肯定是缺乏的,正如“如果不想做,肯定做不好”。而且目标不明确,利益未挂钩,危机未体现

   2.2、环境:案例未明确表述;

   2.3、能力:每天花不了8分钟,是个人就会填的表格而已,应该不是能力的问题。

   3、意愿出了问题怎么办?

   目标不明确,利益未挂钩,危机未体现。那好,我们要做的事情有:首先,在安排任务的时候,咱们得告诉大家,这任务的目标是达成什么样的一个可以量化的指标,让大家有明确方向,有个基本统一的心思;其次,在安排任务的时候,咱们得说好了,只要大家心往一处使,获得的利益大家是有权限分享成果的,也就是利益挂钩;最后,给大家点危机感——若是大家心存异心,给项目运行造成阻碍或损失的,则给予处罚。

   这样一来,也算是漂亮话丑话都说在前头了!

   4、加强过程监督与检查。

   把利害关系给员工阐明后,对员工执行情况要加强监督与检查。还是那句话,不经过检查的工作就等于没有落实,就算响鼓不用重锤,但好歹也是需要用到锤的。

   其次、如何不让项目员工觉得是负担?

   说真的,想处理到这个程度还真是难,就好比是跟感冒的小朋友说“我给你打一针,不会疼的!”小朋友回你一句话“坏叔叔尽骗人”。调侃归调侃,工作还是要做的:

   1、过程帮助——给颗糖果让小朋友忘了疼:

   改善工作方式,让员工认为做这项工作不是那么难,也不是那么没意义;

   2、结果导向——告诉小朋友打针是为了治感冒:

   也就是要做到“让员工知道做这项工作是没有坏处的”,是产生各项效益的;

   3、习惯养成

   突然想起,三茅网为了鼓励咱们打卡学习,发了很多鼓励的信息,譬如“21天养成一个好习惯”,楼主为何不学习照搬一个回去给大家鼓励一下?  

   “工作,贵在坚持。21天,养成工作的好习惯,终身受益!据研究,大脑构筑一条新的神经通道需要21天时间。所以,人的行为暗示经21天以上的坚持,会形成习惯。也就是说,养成一个习惯需要坚持21天。目前,已经有无数曾经工作在平凡基层的大虾坚持了下去,养成了工作的好习惯,每天写日报的习惯让他们无论在工作还是在生活上都更加自信,更加容易成功。

    小强,你也一定可以,加油!”

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silviajoyce

46楼 silviajoyce

谢谢分享

2015-01-21 22:26:05 回复 赞(0)
yufish79

45楼 yufish79

这要看是什么样的一群人,我认为不是所有的企业工作岗位都适合进行这样的活动。

2015-01-21 21:16:52 回复 赞(0)
闲情逸致之竹简

44楼 闲情逸致之竹简

学习了!

2015-01-21 17:59:59 回复 赞(0)
上山虎

43楼 上山虎

谢谢分享

2015-01-21 17:24:01 回复 赞(0)
微笑的树

42楼 微笑的树

太给力!!!我也想去海边呀呀呀呀呀,哈哈哈

2015-01-21 14:26:37 回复 赞(0)
孩子王

41楼 孩子王

谢谢详细分享

2015-01-21 14:16:38 回复 赞(0)
甜甜荷

40楼 甜甜荷

谢谢分享。

2015-01-21 14:11:57 回复 赞(0)
Ada.Zhang

39楼 Ada.Zhang

影响执行力的三要素:意愿,环境和能力,说的有道理。 意愿跟目标,利益和危机有关系。

2015-01-21 13:50:03 回复 赞(0)
绿色之行

38楼 绿色之行

学习了,挺好的,分析的很棒,值得学习。

2015-01-21 13:28:27 回复 赞(0)
妫俪

37楼 妫俪

分享执行力要素,很棒。

2015-01-21 13:20:33 回复 赞(0)
爱在洛浦

36楼 爱在洛浦

学习。谢谢分享

2015-01-21 13:19:30 回复 赞(0)
迷你型

35楼 迷你型

执行力的要素有“意愿、环境、能力”。
意愿:如果不想做,肯定做不好。执行的意愿来自:目标、利益、危机。有目标才有愿望,有利益才有动力,有危机才有压力现目标不明确,利益未挂钩,危机未体现。环境:企业文化环境影响行动,要行动就要给自己创造行动的环境;能力:想做还要会做。提升方法、技能、知识。
呵呵,谢谢分享

2015-01-21 13:01:15 回复 赞(0)
齐荣新

34楼 齐荣新

分享的真好,赞赞赞 。向你学习!

2015-01-21 12:28:19 回复 赞(0)
月月的爸爸

33楼 月月的爸爸

谢谢分享

2015-01-21 12:14:35 回复 赞(0)
abida

32楼 abida

既然员工要求取消说明这一定有些不妥。

2015-01-21 11:56:13 回复 赞(0)
屠龙剑

31楼 屠龙剑

宣讲日志的意义,让大家理解并认可,如何从知道到理解,从理解到行动,再到习惯的养成。其过程需要不断的督导,不断的帮助,加上有效的鞭笞,21天足矣。感谢作者,学习了!

2015-01-21 11:49:45 回复 赞(0)
Amy爱米

30楼 Amy爱米

谢谢分享~

2015-01-21 11:40:22 回复 赞(0)
开心一下

29楼 开心一下

谢谢分享!

2015-01-21 11:25:24 回复 赞(0)
海之星lm

28楼 海之星lm

很好

2015-01-21 11:23:17 回复 赞(0)
304170442

27楼 304170442

学习了,谢谢分享!

2015-01-21 10:59:19 回复 赞(0)

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