2014年5月12日入职公司,转眼间8个多月已经过去,其间,在部门负责人的领导下,各部门同事的配合下,通过这大半年不断的实践和积累,部门工作慢慢有了成效,但也有一些不到位的地方,现将14年的工作情况做一个全面的总结,取之精华、弃其糟粕,为今后的工作打下坚实的基础。
2014年工作总结
一、工作内容及成果
1、招聘(2014.5-2014.12)
工作内容:简历筛选/搜索、邀约面试、初试、基础岗位复试、安排复试、入职薪资沟通、入职手续办理等。利用多种招聘渠道,与招聘组同事合作,共计招聘273人。
2、员工跟踪访谈(2014.8-2014.12)
积极开展跟踪访谈工作,主动了解员工状态,及时给予帮助。访谈主要针对入职30天的新员工、调动人员、状态不好的人员。访谈共计341人次,发现问题38项,其中人事行政类问题10项(全部及时解决),员工状态问题22项(状态不好的员工及时安抚、给予正能量),员工成长问题6项(已跟项目管理层沟通)。
3、微信公众平台的推广(2014.11-2014.12)
作为一种新型招聘渠道及公司品牌宣传的一个途径。其间,共计发布图文消息15次,1个月内关注人数达114人,较好的建设了微信推广平台。
4、精工伯乐奖的推动(2014.5-2014.12)
为拓宽招聘渠道,提高招聘效率,积极进行精工伯乐奖的宣传。其间,内部推荐共计49人,颁发伯乐奖9人。
5、招聘需求表提交的规整化(2014.7-2014.12)
完善招聘需求表提交流程,沟通超编问题。
6、其他工作
参与完成公司总部及项目的编制确定,岗位说明书制定、员工访谈制度制定等。
二、工作收获及感悟
5月份:迷茫。基础性事务居多,每天的工作就是刷新招聘网站、筛选简历、搜索简历、电话邀约面试,基础岗位入职沟通等。重复性的工作让我开始质疑自己的选择,有时候甚至会想是不是该放弃,重新选择一条道路前行。不过现在想想,事务性的工作是基础,只有在基础中大量总结数据、掌握规律,才能去谈人力资源体系的搭建、方案的制定、战略规划的实施等。实际上,能把简单的事情做到极致就是一种成长。
6、7月份:喜悦。6月份开始接触面试,最初是从基础岗位初试环节做起,这部分面试自身把控差不多后,7月份开始涉及基础岗位复试以及经理级别岗位初试。这段时间面试技巧得到飞速提升,体会更多的是招聘的成就感。
8、9、10月份:略感苦逼。8月份开始兴致勃勃的做员工访谈,起初做这个想法很简单,只想让更多的员工感受到公司的关怀,帮助他们解决问题。慢慢的,发现访谈并没有想象中的那么简单,部分同事的负面情绪极易感染到我,而我又不太善于调节,访谈让自己渐渐丢失了以往的乐观。加之8月份得知三个项目即将进场,当时是招聘淡季,每天简历投递量很少,自己和招聘组小伙伴天天发愁怎样招人,每天也都在尝试挖掘其他途径招聘。业务部门几乎每天都紧跟着要人、询问招聘进度,这三个月压力很大,有时候甚至晚上做梦都是在招聘。感觉自己的工作就是销售,觉得不错的应聘者,心里一直在默默给自己打气一定要拿下。当时觉得这三个月过得有点苦逼,但是现在想想,真的没什么,遇到问题能自己独立解决了就是一种成长,压力大时,能学会调节了也是一种成长,而这些都是自己以后要努力提升的方向。
11、12月份:充实。11月份全身心投入校园招聘,大学期间以求职者身份经历了很多场校园招聘会,但是作为主办方,还是第一次。从最初赵经理带领我们做校招,到最后放权给我们自己独立做,这一阶段觉得自己收获很多。校园招聘没想象中那么简单,从前期准备到后期员工入职,哪个环节出问题都会影响招聘效果,而我们就是要把工作做精做细。
三、工作/自身不足
1、内部推荐有效性不高。
改进方式:内部推荐走正规流程,由原先的口头推荐,变为投递简历——筛选简历——初试——复试——录用——入职,以减少面试环节时间浪费,同时提升内部推荐的公平性。
2、解决问题能力需要提高
改进方式:工作中遇到的棘手问题,自己尝试主动解决。
3、人资理论知识不足
改进方式:2015年3月开始参加人资二级培训,11月考取证书;坚持每日人资专业网站——《三茅网》打卡学习。
4、看待问题格局不够
改进方式:多了解行业内标杆企业及其业务优势,近期动态,扩大行业人脉圈子,提升整体素质;加强与公司其他部门的沟通,熟悉公司业务流程。
5、知识面较为狭窄、眼界不够开阔
改进方式:每月阅读一本管理或心理方面的书籍;利用假期去旅游,开拓眼界。
2015年工作展望
一、工作目标计划
1、招聘
目标:根据公司经营发展需要结合部门人力资源需求,配合招聘经理完成既定的工作招聘任务。
2、员工跟踪访谈
多去项目走动,增加面谈次数,了解更多项目情况及人员,反馈给公司。
3、微信公众平台的推广
推广方式:利用15年校园招聘;走访项目时,向内部员工宣传平台;行业QQ群宣传推广。
粉丝维护:提高图文发布的频率,保证一周至少2次;改善图文质量,满足粉丝需求。
4、精工伯乐奖的推动
借助人资部微信平台,让内部员工了解到公司最新招聘信息,进而及时推荐人才;走访项目时,加大伯乐奖宣传;QQ群上频繁宣传。
5、招聘需求表提交
目前用人部门提交招聘需求表依然很被动,15年要提升用人部门对招聘需求表提交的重视程度,使其主动及时提交。
6、其他
协助经理完善公司制度,领导安排的其他事情。
二、5年内职业生涯规划
25岁:人力资源专员
26岁:成长为人力资源主管
28岁:成长为人力资源经理
30岁:成长为人力资源总监
第一阶段:专员——主管
人资每个模块的学习都会经历一个过程:从了解到熟悉再到熟练,目前自己招聘模块的水平也仅是介于了解到熟悉之间。
招聘模块要学习的东西还有很多。这一阶段主要是提升个人理论知识,用理论支撑实践,把基础打的更为扎实。学习通道主要有:每日人资专业网站打卡学习,二级培训学习,同行内交流等。既然要历练成一名主管,做事时就要尝试站在主管的角度思考问题,扩大自身的格局。
这一阶段个人的发展路线图以事务型、基础型、专一型为方向,要达到的结果就是招聘模块做得精通,熟悉培训模块,了解薪酬模块。
第二、三阶段:主管——经理——总监
这期间个人的发展晋升图应倚重管理型、服务型和全面型的次第绽放。深入学习人资其他模块,精通培训模块、熟悉薪酬模块,了解学习其他模块。这一阶段可能会考取研究生,丰富自己的理论知识。同时会参加各类管理课程的培训,提升自身的管理水平。
三、对公司建议
1、读书对增加专业素养、拓展视野、开启智慧和激发生活的热情和创造力来说尤为重要。但是目前公司读书氛围不太好,建议公司可以组织读书会等,丰富员工的课余生活,也提供给员工一个成长的平台。
2、各部门增加多方式沟通,增加部门之间工作契合度。
以上是我2014年的工作总结及2015年的初步工作计划,感谢指导我工作的领导及帮助我的其他同事。2015,我在路上,加油!
1楼 王泽强
规划很详实!