HR的内圣外王之道
中华文化是一种内生文化,故国文明,讲究内圣外王,这是基本的处世哲学,也是成才规律。当下,社会浮躁,各行各业躁动不已,求名求利,追逐成功的,汗牛充栋。以人力资源行业为例,各种乱象丛生,求名者有之,逐利者有之,混饭者有之,而深入挖潜,夯实专业基础有所建树者少有。这当然与时下社会环境有关,然更重要的还是与从业者心态存在莫大关联。当此之时,返璞归真,理清思路,脚踏实地的探究和践行内生的成才之道,非常必要。本文作者结合自己几年来的人力资源从业经验,谈谈HR的内圣外王之道,对自己进行一个总结,如果能对期望进入或者已经进入人力资源领域的人有所助益的话,那也算是功德了。当然,自然造化,存乎一心,能否板凳坐得十年冷,最终由炼狱入天堂,完成人生蜕变,全在个人修为环境。
首先,以人力资源第一个模块,规划模块为例。真正专业科学的规划,必须深入研究企业发展历程及目标,并把人力资源作为企业发展战略的一个重要支撑部分,对企业的业务发展,人才发展,结构变革,企业文化,组织流程等等,都要有深入熟悉的认知和研究,只有这样,才能做出清晰准确的人力资源规划,才能真正有效地解决企业的现实问题。现实中,很多人力资源管理,规划这个起点模块,是瘫痪的,或者做的不到位的。大部分情况下,人力资源从业者是盲目的,不知道招什么人,招多少人,一般是老板要招,或者用人单位要,出现空缺的时候,才去人才市场或者招聘网站上招聘,规划根本谈不上。从起点上就错误了,那么后续工作,也只能停留在事务中,很难做出专业水平。规划这个工作,要掌握一定的科学方法,关键是要用心,要认真,平时多了解多研究企业发展,多到各部门走动,并且尽可能地表格化,规范化,制度化,提前化,这些工作看不见,但恰恰是一个人力资源工作者的软实力。
其次,从招聘模块来分析人力资源从业者的内生外王之道。大部分企业特别是中小企业的人力资源工作,主要精力就是招聘,这是一种不正常的现实状态。那么如何把招聘工作做好呢?先来分析招聘工作分为哪几个步骤。第一个是招聘广告的撰写与发布,这中间就有学问。招聘广告写的好不好,发布渠道合适不合适,很大程度上决定了面试邀约的成功与失败。这里要求人力资源工作者有很好的文字功底,具备一定的渠道资源,把招聘广告写的吸引人,耐看,并且选择合适的渠道进行发布,以合适的形式和方式出现在应聘者面前。我们经常看到一些企业天天发布招聘广告,就是招聘不到人,这就需要反思了。随随便便投放广告,从自身出发,不站在对方角度去考虑问题,这样的招聘广告再多,也是废料。第二个是面试邀约。面试邀约,跟电话销售是一样的,开口第一句话就决定了邀约的成功与失败,邀约过程中是否让应聘者感受到公司对人才的重视和尊敬,还是居高临下,是否告诉对方如何来公司面试,流程是什么样······这中间有一系列的问题,体现招聘人员的专业化程度以及水平。第三是面试接待与面试流程。面试者可能跑了很远的路,才来面试的,因此面试接待礼仪是必不可少的,茶水准备,面试流程等等都必须在面试前,安排妥当,并告知面试者。在面试过程中,以考察面试者的性格、学习能力、岗位匹配度、个人发展规划为主要内容,宾主双方必须平等轻松地交流,这样的状态下,面试者才能真正发挥出水平,面试才能起到真正效果。面试完毕后,要对求职者参加面试表示感谢,并及时保持沟通和联系。如果录用,及时按照科学流程办理入职手续,社保、档案、薪酬、劳动合同等等,必须完整的进行办理,并且这些表格设计中,要对法律、制度精通,尽可能地为公司趋利避害。如果不录用,也要委婉拒绝并再次表示感谢。这些工作需要细心和耐心,更需要洞悉人性,这些工作做好了,做熟练了,那么业务能力和专业素养,就得到了很好的锻炼,并且为管理工作积累了很好的基础。现实中,很多非科班出身的或者不合格的人力资源从业者,这个工作做的很不好,因此天天招人,可总也招不到人。因为他们没有容人之心,没有仁爱之心,高高在上,像审判犯人那样面试求职者,面试者口干舌燥,他自己却滔滔不绝卖弄自己的才识,不知道是他在面试还是面试者在面试,并且拿一大堆废纸表格,让面试者填写并等待很久的时间。笔者这些年工作中,碰到过很多这样的HR。试想这样的情况,折射出一种什么事实?面试者恐怕早已把这样的公司在心里打入冷宫了,招聘官也就这素养,公司管理能好到哪里去呢,在这里又怎会有前途呢?笔者也在不断地反思,这些HR本来专业素养就不够,如果说为公司有所创造的话,恐怕也就只有招聘了,但是招聘都做成这样,还埋怨公司和老板,实在是HR界的败类啊。后来想明白了,HR跟其他行业也一样,同样遵守80/20法则,换句话说,真正的专业精英只有20%,大部分的只能是普通人,混混日子,做些事务性工作罢了,这也是很正常的现实情况,更何况,这些人天天坐在办公室闭门造车,不与外界接触,拒绝学习提高,自然是一叶障目,坐井观天。因此,作为老板,对HR的选择,还真要慎重,一旦用错人,也就意味着很多真正的人才反而招不进来,文人相斥嘛,这是知识分子顽固不化的臭毛病,千百年来,没有改变过。因此,作为老板,宁愿花高价请专业的HR,形成良性循环,也不要低价请便宜货,阻碍公司人才工作发展。而作为HR,则更应该反思自己的出路问题,如不加强自身专业素养,一旦青春过去,如何在体力、智力上与年轻人竞争,又不学习提高,不接触行业和外界知识,将来又如何发展,因此,可千万别图一时安逸啊。
再次,从培训模块来分析HR的修炼。培训模块是人力资源六大模块中很重要的一个版块,一方面新员工需要通过培训来了解公司的发展历程、企业文化、组织架构、制度流程、企业产品、发展规划等,从而结合自身专业,做好本人的职业规划和发展目标;另一方面,公司老员工需要通过培训来解放思想、贯彻落实公司的决策和方针、统一目标、提升业务能力和管理能力、开拓眼界。因此,企业培训做的好不好,从一定程度上影响着员工士气。大部分员工,都是普通人,很难自发自为的跟着企业步调一起前进,很难革新自己,因此需要通过培训来保持步调统一。由此可见,培训是解决公司现实问题的,而绝不是为了培训而培训,因此培训首先要做的事情就是培训需求调查,通过各种形式的调查研究,对企业存在的问题进行诊断,从而确定培训需求,针对培训需求,开发培训课程,选择培训形式,最后组织实施培训,并对培训过程进行监控,对培训结果进行评估,并不断改进。可见,培训是有一整套培训体系和流程的,特别是培训课程开发,培训讲师团队,经过一定时期的积累,形成培训课程库和讲师库,并对培训结果进行应用和改进,如此培训才真正解决了企业存在的现实问题。现实中,很多HR一提到培训,就是营销,管理,财务,沟通技巧······或者老板觉得最近一段时间,员工士气比较低迷,就叫HR培训一下,打打鸡血,还有的公司一提到培训就是企业文化,就是企业产品,这些枯燥乏味老掉牙的老黄历,实际上都是连培训的门槛都没有摸到,想通过培训解决现实问题,更是天方夜谭。因此,HR需要加强自身修炼,在培训模块,就必须进行科学研究和认真细致的摸索,按照科学流程,做好培训的年度季度月度规划,有针对性的进行落地式培训,反复训练,才能成为一个资深的培训人。
第四,从薪酬和绩效模块来分析HR的修炼之道。薪酬和绩效是人力资源管理的2个模块,因为这两个模块密切相关,因此把二者结合起来进行分析。薪酬绩效是人力资源6大模块中对企业管理最有价值的2个模块,也是最难掌握的2个模块,也是现实中做的最糟糕最失败的2个模块。薪酬,即员工在企业付出贡献所获得的货币性收入,涵盖了基本工资、绩效工资、津贴等等,是员工收入统称。中国人安土重迁,喜欢安逸,拒绝风险,这种心理状态加上大锅饭平均主义思想,人们在对待工资的态度上,往往表现出过多地重视基本工资,即所谓的底薪,就是不管企业效益怎么样,员工表现怎么样,都必须支付给员工的那部分薪水,而对与企业效益和员工绩效相挂钩的绩效工资,多数中国人从心理上不相信,保持怀疑态度,特别是刚入职的新员工,总是会怀疑公司会不会给他,会不会克扣。另一方面,由于薪酬设计,属于企业管理的重要事项,一般都是老板或者掌握实权的人在设计,而这些人大部分是上个世纪中后期出生的,这些人大部分非科班出身,对薪酬绩效,对人力资源管理,对企业管理,基本上是摸着石头过河,凭主观经验和自己经历来进行操作,不具有科学性和激励性,加上现实操作上确实很多公司通过种种途径克扣员工绩效工资,因此薪酬结构上无法做到科学合理的设计,基本凭主观感觉或者面试谈判来确定,而绩效管理这个高大上的工具,就更不理解了。有些公司更离谱,薪酬和绩效甚至是财务部门在做,跟HR没有关系,简直是奇葩,很多HR从业多年,绩效管理和薪酬设计,都没有碰过,甚至连绩效管理和绩效考核都分不清楚。为考核而考核,为指标而指标,为量化而量化,是大部分公司绩效管理真实写照。以上种种缘由,造成了薪酬、绩效管理的失败,并且是普遍性的失败。因此,对于HR而言,如若真心志在人力资源,那么就应该下大力气,啃下这块骨头,越是难做,越体现价值,更何况,知难不难,只要抽丝剥茧,仔细研究分析,找到根结所在,通过调查研究和反复沟通,与大家达成共识,以制度形式确立薪酬结构和标准,严禁任何人随意破坏,通过鱼骨头刺法和头脑风暴法,找到影响公司业绩的关键指标,并将这些指标细分到各工作岗位上去,真正意义上导入绩效管理,通过反复沟通,让员工从心里接受绩效管理,从心里认可绩效管理是帮助其提高绩效的工具,通过培训等途径,在全公司宣导绩效管理文化,在执行层面,坚持不懈,严格按照流程标准,并不断改进和完善,让员工参与绩效工资核算过程,深切体会绩效管理对自身发展的意义和价值,如此通过2-3个周期的闭环循环,企业的绩效管理和薪酬管理就真正步入良性轨道,就真正能激励员工干事业,淘汰混日子的人,真正保障公司人才队伍健康发展和企业基业长青。惟其如此,企业HR才真正意义上是在做人力资源管理,才真正意义上对企业有所价值,HR自身价值才真正得以体现。每个企业文化不同,员工素质不同,决定着绩效管理的方式也必然不同,并且是变化发展的,因此要求HR必须沉潜,反复研究实践,并且不断学习提高,才是真正的修炼,也才能在专业领域有所建树。
最后,从员工关系模块来分析HR的内圣外王之道。员工关系,通俗讲法即劳资关系,就是股东与员工之间的关系或者公司与员工的关系,这种关系无处不在,对员工关系模块进行规范管理,可以有效解决很多现实问题,并且提升员工创造价值的积极性。现实中,员工关系管理处于比较模糊的状态,很多企业只有到了劳资纠纷的时候,才谈员工关系,实际上员工关系贯穿员工工作的整个过程,必须通过合同、制度、流程、机制、渠道保证员工关系的正常健康发展,必须保障员工的基本权益和公司的基本利益,同时尽可能地规避双方的损失,公司通过正确途径和渠道对员工进行教育和保护,员工通过正确途径对自己的权益进行诉求,并能得到及时解决和维护。作为HR,必须心怀感恩之心,从公司大局出发,为公司考虑,同时也必须爱护员工,关心员工,为员工解决现实问题,千万不能做夹心饼干,里外不是外人。HR只有做到仁者爱人,才能真正意义上加强自身修炼,才能容天下之下事,才能陶冶情操,才具备一定的人格高度和厚度。
以上是作者结合自身HR从业经验,以及现实中亲身遇到的一些问题,对HR的内圣外王之道,做了一点分析。尽管六大模块是分开论述的,但是并不意味着六大模块是分割开的,恰恰相反,六大模块紧密相连,相辅相成,相生相融,一起构成了现代意义上的科学的人力资源管理。通过分析,我们可以看出,人力资源是专业性很强的系统性科学,同时也是实践性很强的实践,并不是想到哪做到哪,也绝不是可做可不做,因此HR要成为具备很高专业水准的现代职业经理人,就必须加强自身专业素养的积累和培养,板凳要坐得十年冷,千万不可浮躁,不可贪名贪利,热衷于证书或者著作,玩弄名词概念和空洞理论,急于求名,急于求利,到头来,荒废了专业,也虚度了生命。内圣外王,只有HR自身具备为王的潜质,功到自然成,倘若不具备这些内在素质,也终究金玉其外败絮其中。HR不宜妄自菲薄,要高度准确客观评价自己,为企业解决现实问题,打足底气,磨砺厚度和韧性,千万不可成为阻碍行业和企业发展的绊脚石,而要为行业和企业发展以及环境改善贡献自己应有的力量。
9楼 星空浦同献
汗牛充栋用词不当
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@星空浦同献:谢谢你批评。
8楼 HR学道
学习了,下午下次可以就一个模块深入的分享一下,觉得现在更多的是缺乏实际操作技巧。
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@HR学道:恩,谢谢你。
7楼 vivijiang
受教
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@vivijiang:感谢
6楼 兎兎兎斯基
写得太好了
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@兎兎兎斯基:谢谢你。
5楼 天从不怀疑海的蓝
很有深度。能写出如此文章,作者一定是用体会工作,心得之佳作。
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@天从不怀疑海的蓝:谢谢你。
4楼 白雪88883
分析精到,确是如此
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@白雪88883:感谢感谢。
白雪88883
@fxhr:我日常都在外面跑,很少用电脑上网,所以有的信息未及时看到
3楼 fionalisixian
写的太好了,分析的很细致,必然是这些工作都经历过,有所体会才能写得出来啊!佩服!
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@fionalisixian:谢谢你。
2楼 南柯之梦
真好。面面俱到,做大,做好,做強,要有基础
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@南柯之梦:感谢。
1楼 Gitina
写得真好,谢谢。每天都要来看看。
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@Gitina:感谢您。