作为员工对于领导交代的任务,要懂得积极的汇报,事情进行到什么程度、有什么样的结果,无论任务完成的如何,都要进行汇报,因为只有在接收到员工的信息后,领导才有可能基于最新的信息作出最新的决策。
对领导来说,企业里除了自己外所有人都是员工,不管是高级管理者还是普通员工,作为下属,要养成主动汇报工作进度的习惯,让领导了解你为企业所付出的一切。汇报工作是下属的义务,也是下属的日常工作。
常言道,失之毫厘,廖以千里。一个微小的误差就可能导致工作上的巨大失误。做完再讲和边做边讲所产生的效果是完全不同的。如果下属不及时汇报,领导就不能作出正确的判断,也不能作出正确的指示。相反,如果能够得到及时的汇报,领导就可以随时了解工作的进度,从而抓住工作的重点和问题所在,及时作出相应的调整。
当然,有些员工的确不善于汇报工作,虽然他的工作可能做得不错。那么这类员工应该认识到汇报工作是工作的一部分,并且是至关重要的一部分。
因此,对员工来讲,主动汇报工作不仅是一项应尽的义务,更是完善工作进度,促进企业发展的润滑剂。
要使工作汇报产生良好的效果,就要对汇报有个详细地了解,应注意以下几点:
第一,工作报告要充分详实。
很多人可能会这样想:这点芝麻大的事,算了,说了也不会有什么用的。这种想法是不可取的。事情是否重要,应由领导来作判断,员工的义务是据实汇报。
第二,及时汇报不好的消息。
对不好的消息,越早汇报越有价值,因为有利于企业的消息及早采取相应的应对策略以减少损失有。如果延误了时机,就可能铸成无法挽回的大错。
第三,要在事前主动报告。
员工应该遵循这样一个原则:尽量在上级提出疑问之前主动汇报,即使是要很长时间才能完成的工作,也应该有情况就报告。领导是否认为工作是按计划进行的?如果不是,还要作出什么调整?这样,在工作不能按原计划达到目标的情况下,应尽早使领导知道事情的详细经过,就不至于被责问了。
第四,全权委托的事也要报告。
在上级已经把事情全权委托给你办的情况下,不仅要和领导仔细讨论各种问题,请示相关情况,而且还要及时汇报各种相关事宜。
第五,汇报时先说结果。
一般情况下,在听取汇报时,领导总是想先了解事情的结果,所以,员工在汇报工作时要先说结果,再谈经过,书面报告也要遵循同一原则。这样,汇报时就可以简明扼要,节省时间。
希望大家都养成积极汇报工作的好习惯。