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作者 跨越梦想 2013-12-18 09:02 1184
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2013年度工作总结
年度总结,能够帮助你梳理今年的工作思路,直接面对成功的经验和失败的教训,为即将到来的2014年工作做好准备。本期...  我要投稿 >
 

人力资源部是公司人才开发与管理的核心部门;是企业文化建设的重要部门, 2012年下半年,公司管理层重新制定了经营战略方针,改变了管理模式,在短时间内给公司内部带来了极大的冲击,公司各部门都经历着前所未有的考验。在公司领导的大力支持下,人力资源部在这期间大胆尝试,果断的在制度和用人方面推出了一系列的改革措施,部门全体员工相互鼓励、共同协作,其它部门全力配合与监督,使公司人力资源工作逐渐步入正轨。

为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2013年度工作总结及2014年度工作展望汇报如下:

一、2013年年度工作总结

(一)以人为本、优化创新,寻求人力资源管理新突破

1.人力资源战略管理:

人力资源部结合公司的发展规划与领导的经营思想,在2012年下半年开始搭建公司的人力资源管理体系,初步完成了公司人力资源6大管理模块中的3个模块的建立:及招聘与配置、培训与开发、劳动关系管理,从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、控制,演变到目前的服务和协助各部门管理的角色。

2.《员工手册》编写

2013年上半年月人力资源部根据原有的人事制度以及公司正在执行而没有文字说明的制度,编写了《员工手册》2013年试行版,使员工在工作中有了奖罚准则,同时规范了员工行为。

3.组织优化

2013年下半年,公司重新对各部门人员工作内容进行了梳理,针对销售部人员多而工作效果差做出重大调整,重新对销售部人员进行了合理计算与规划,使人员达到人尽其用、配置合理,减少了人力成本的浪费。

4.员工招聘与入职管理

A.招聘管理:根据公司发展需要以及公司人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。

2013年随着公司销售工作零的突破,工作量及工作难度加大,公司的招聘情况也一度陷入僵局。人力资源部面对这种情况,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已与5家职业中介机构建立联系,并免费注册了3个招聘网站,其中一个为中国XX专业人才网,专门获取XX高技术人员求职信息。同时,部门建立了公司的招聘和面试管理流程,从20135月开始,新进人员的留岗率为80%左右,减少了在招聘费用上的不合理浪费。人力资源部在抓住“人力资源是企业的第一生产力”的这一前提下,努力把好招聘环节,根据公司发展要求和各部门的实际需求,提高招聘员工学历及技能的要求标准,为本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础。

目前在用人才市场招聘情况及费用分析如下:

人才市场

价格

效果分析

东营人力资源市场

免费

一般

黄河口人力资源市场

免费

一般

山东人才市场

800/8

较好

齐鲁人才信息网

1200/

 

在此基础上,人力资源部尽可能地节约人力成本,使人尽其才,在达成招聘目标的过程中,对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

B.员工入职和转正管理:

2013年上半年,公司在员工入职及转正方面比较随意,既没有转正谈话及入职工作监控,同时劳动合同也未及时签订,并且对员工档案也十分疏忽,导致员工档案及入职、转正情况相当混乱。2013年下半年,行政人事部对员工的所有档案进行了造册登记,录入电子档案,对未签订劳动合同的员工统一进行了补签,减少在劳动关系方面的漏洞。同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合同,确保了用工的合法性,并且让公司主要骨干人员补签了保密协议,为公司技术和商业秘密免除了相关后顾之忧,防患于未燃。对于转正的员工,全部进行转正前谈话,如有不合格试用员工,都提前与用人部门负责人联系,进行了离职前谈话,或者对试用员工岗位进行合理的调整,优化人力资源,减少人力成本浪费。

5.培训管理:

公司在2013年上半年,实现了培训机制从搭建到实施的零突破,目前已建立了入职培训体系,主要是针对员工入职前后的培训,包括:入职培训、试用期在岗培训、技能培训,保证使每个新入职员工平均参加培训时间每次为2小时左右。通过培训,使员工更快融入公司环境,理解公司企业文化。

6.薪酬和福利管理

A薪酬体系管理

目前仍延用公司从前的薪酬体系,人力资源部在2013年对薪酬这一重要的人力成本控制更为严谨,力求使公司付出成本和员工价值达到双方共赢。

B.福利管理

公司在社保方面从一开始就遵守国家规定,使员工福利得到了保障。2013年人力资源部对已办理社保人员进行了梳理,完善离职后社保欠款,更正了在职参保人员社保比例不正确的算法,并补扣余款,使公司利益得到保障。

在广泛征求了大多数生产一线员工意见的基础上,对公司的《加班管理规定》进行了合理的完善和修正,重新定义了加班的概念,并将加班结算变为费用结算和调休相结合的方式,降低了员工的抱怨,同时也降低了公司法律方面的风险。

6.企业文化建设

201212月,人力资源部根据领导建议,利用内刊作为媒介,开始企业文化创建工作,目前内刊《XX家园》已创办三期。人力资源部将利用好内刊平台,加大企业文化修整及宣传力度,使全体员工展现出更好的精神风貌和工作激情,让员工和外部合作企业见证公司的成长。

(二)规范流程、优化制度,完善企业人力资源体系

1.制度管理

人力资源部根据原有的行政制度,完善了如《员工手册》《员工行为规范》等制度,同时对制度的实行情况进行了管控,不定时对员工行为进行抽查,严格执行奖罚规定,使员工工作散漫的行为得到了改善。

2. 加强考勤管理,规范员工行为

人力资源部在完善《考勤管理制度》的同时,明确了考勤管理相关词语的定义,如:迟到的时间,旷工、加班等,同时加强了日常的监督与考核。纠正了不少员工考勤中的不规范行为,对违纪者进行了教育、批评、通报,使考勤工作真正做到 “公开、公平、公正”。另外对因公外出和请假手续也进一步规范和细化,从而杜绝了打着因公出门的招牌去干私活、办私事的事件,使工作秩序得到了良好保持。

二、2014年年度工作展望

根据2013年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,人力资源部计划从九个方面开展2014年度的工作。

(一)搭建机构、优化团队,梳理编制,做好人力资源规划

进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,确定各部门的岗位设置数量及工作职责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司在既有的组织架构中正常运行。

下图为预计组织架构图:

总经理

副总

圆角矩形: 综合部圆角矩形: 生产部圆角矩形: 研发部圆角矩形: 结构部圆角矩形: 营销部圆角矩形: 行政人事部圆角矩形: 财务部圆角矩形: 行政人事圆角矩形: 法务部圆角矩形: 采购部圆角矩形: 品质部圆角矩形: 生产部圆角矩形: 技术部圆角矩形: 实验部圆角矩形: 销售部圆角矩形: 外贸部圆角矩形: 零售圆角矩形: 大客户部圆角矩形: 仓库圆角矩形: 售后部

 

2、进行公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。通过职位分析了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素。通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,为制定科学合理的薪酬制度,实施绩效考核提供良好的基础。

(二)丰富招聘媒介,招募优秀人才,满足企业发展。

1、完成日常人力资源招聘与配置;

人力资源部明年在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,主要是做好技术人员的储备工作,提升公司技术专业人员的学历水平,为公司成为XX行业领军企业做好人才储备。

同时,丰富招聘渠道,加强应届毕业生的招聘和选拨,培育企业所需人才。

(三)努力搭建合理的薪酬体系

1、改善薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;

人力资源部将本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,根据公司原有的薪酬体系,完善薪酬设计和薪酬管理、薪酬控制的工作。同时,对XX行业的薪资水平进行摸底调查,为领导提供决策依据。

2、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,与职业生涯规划,培养员工的主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

薪酬仅是短期内员工物质需求的体现,在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。在2014年,计划对公司福利政策进行一些调整,从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。形成公平向上的企业精神。

1)计划设立福利项目:节假日礼金、员工生日慰问、部门管理人员电话费。

2)计划制订激励政策:年度优秀员工评选、员工合理化建议提案、销售指标完成奖等。

(四)大胆尝试、合理优化,助推企业绩效管理

1、计划对公司人员实行绩效考核。

绩效考核的启动将是2014年人力资源部的重要计划之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的,既提高员工工作效率和工作积极性。

因绩效考核需在较为成熟的工作岗位当中运用,所以此项工作需根据公司2014年度的发展情况来定。

(五)搭建内训机制,完善培训体系

1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿的投入,而是回报颇丰的长期投资。

1)人力资源部将在2014年年初对公司所有部门进行培训需求调查,再根据调查结果,拟定2014年度培训计划。

2)开展多样化培训:主要分为内部培训和外部培训及自学。

外部培训主要是挑选员工到专业培训机构接受培训;内部培训主要是由内部讲师(部门负责人及公司领导)对员工工作技能及企业文化或领导管理方法进行培训;自学主要是购买先进DVD、书籍等资料组织进行培训,通过员工自我消化(读书、工作总结等方式)达到预期培训效果。

(3)计划培训内容需根据培训需求和公司发展要求及员工自我发展需求而定

(4)建立外部培训服务协议制度,使公司培训的员工能按照公司预期想法为公司发展服务。

(六)以人为本,提升企业文化品质

1、做好企业文化的总结和培训工作。

在丰富内刊内容的同时,做好企业精髓的文字提练工作,并进行宣传与培训,如张贴文字标语,组织员工进行拓展培训等,从多方面加强员工对企业文化和团队精神的理解。

2、关心员工,做好服务细节工作。

人事对内要做好员工之间的工作沟通,使员工工作保持良好衔接,同时,计划每半年以部门为单位召开员工茶话会,倾听员工意见。

3、树立外部企业良好形象

1)与主管职能部门保持沟通,争取更多支持。

2)加强企业形象宣传,如通过销售部的宣传册,企业内刊,制作VCD介绍光碟,外发予经销商或供应商等,使XX品牌深入人心。

3)加强与合作企业的联系,树立企业的良好口碑及形象。

     在即将过去的2013年,人力资源部在面对重大考验的时候没有停下脚步,依旧在探索更为合理、更为适用的管理方法和模式,做好沟通工作。在新的一年里,人力资源部将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索人力资源部工作新思路、新方法,促进工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

 

 

                    

                            人力资源部

                                                 

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明先生

4楼 明先生

很好,值得学习

2013-12-25 10:10:19 回复 赞(0)
东方楚楚

3楼 东方楚楚

写的很精彩也很全面,拜读了!支持一票!!

2013-12-18 16:18:38 回复 赞(0)
辉昕

2楼 辉昕

支持一下,互访哦

2013-12-18 14:56:45 回复 赞(0)
静候轮回

1楼 静候轮回

写得不错,支持一票~

2013-12-18 12:15:00 回复 赞(0)

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曾在政府部门工作,现为大型企业高管,具有企业运营、人力资源、行政管理经验。中国青年企业家管理创新奖、五一劳动奖章获得者。
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