从细节入手,全面做好企业的“ 薪酬保密”工作。首先,对于公司福利、奖金和绩效等公共和奖励方面的政策建议应当公开,可以让员工更加清晰地了解公司的激励机制和福利。其次,在员工入职/新入职培训时,需要向员工说明公司的薪酬保密制度,也可以让员工签订薪酬保密协议或在薪酬保密制度知悉表格上签名确定。明确规定员工不得议论工资问题,也不得公开个人的工资,一经发现将严肃处理。第三,不管以何种形式发放工资,都应当向员工逐一单独提供工资清单或工资条,也可以直接用信封密封或邮件单独发送,同时需要员工签字/确认收到工资条。第四,财务和薪酬管理人员需要做好数据和材料保密工作,有关工资数据和调薪单等要单独存档和上锁,以免薪资信息泄露。最后,工资的发放要严格按照规定的时间发放,宁要提前也不可轻易延后发放工资的日期,如有特殊原因需要延迟发放,应当提前发布通知,以免员工相互讨论和打听工资的发放问题。并且足额发放工资,以免引发员工的负面猜测和联想。
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