管理既要事前,又要事后
作者 李彬唐山
2015-03-25 18:54
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我们是一家专业代理音响的公司,业务范围包括舞台灯光,音箱,话筒等之类的安装调试,公司有施工人员12个。在一些需要上门的项目中,我们发现有部分施工人员为了多拿出差补助,会以各种理由来延长工期的行为。
这样会对别的员工造成不好的影响,且也会给客户留下不好的印象,但是如果在明面上提出来,然后强制压服员工的话,我们又担心以后这类苦活没人愿意去。
怎样才能使施工人员不延长工期,而且不影响他们接工作的积极性呢?请各位前辈指教!
我们是一家专业代理音响的公司,业务范围包括舞台灯光,音箱,话筒等之类的安装调试,公司有施工人员12个。在一些需要上门的项目中,我们发现有部分施工人员为了多拿出差补助,会以各种理由来延长工期的行为。
这样会对别的员工造成不好的影响,且也会给客户留下不好的印象,但是如果在明面上提出来,然后强制压服员工的话,我们又担心以后这类苦活没人愿意去。
怎样才能使施工人员不延长工期,而且不影响他们接工作的积极性呢?请各位前辈指教!
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我,没有经历过类似的情况。
首先,我们要想什么情况需要上门服务,而这些里面那些是没有必要的,造成这些没有必要的上门服务的原因是什么,就可以解决问题了。
工人要求去上门服务必然是确实有要做的去做,而没有必要的上门服务应该是可以之前避免的那种,我们现在就考虑如何消除这种情况。我提一下建议:
1.决定外出不外出,不能让施工人员决定。由专门的客服人员负责与客户沟通,当需上门服务时由客服派出施工人员,而且派出谁是不固定的。并且,记录派出事由和处理结果,处理结果上要有客户签字,应该解决的了的事情没有解决不给予出差补助。这样可以避免施工人员甲为了再次外出,故意给项目留下漏洞(类似4S店修车)。
2.每一个项目应该制定工期要求,超出工期的按天罚款,缩短工期的按天奖钱。
3.通过历史数据或者老工人的经验,按照项目大小难易制定出外出服务的次数,超过次数的出差补助缩减,缩减比例视情况而定(这个情况最好是他不吃亏又不赚钱的比例)
4.最简单的方法是,你们可以统计一下一个项目的人工成本,弄一个小的承包制,做一个什么样的项目包干给多少钱,同时为了保证客户满意度,设置一个客户投诉的考核指标,有客户投诉或者项目做得不好,这个包干工资按比例大幅度扣减。客户满意度高,服务质量好的可以大幅度提高。这样,有能力的施工人员就能多挣钱,真正做到多劳多得。
以上几条,能用到哪个用哪个
事前预防,制作工作手册
上述是事后处理,我们现在的管理工作要求前置,那我们能做什么呢??就是通过数据收集和分析来解决问题,之前我们说了有处理结果回执单还有我们这么多年的经验,我们对外出的事由进行分析,找出那些事是应该在第一次外出就全解决的,那些事容易在后期出现需要维护的。我们可以依此制作一个工作手册,里面列项记录我们首次安装调试时需要注意的各种事项和操作办法,要求施工人员在安装时逐条依条操作,当出现工作手册中记录有的事项造成二次外出的时候,出差补助予以减免。然后再通过之后的处理结果回执单慢慢继续完善工作手册。
事后考核,是让员工想法走在前面。事前制定制度和流程,是要管理走在前面,给员工指明方向。
文字水平有限,正在努力改进中。
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2024-09-25 11:58
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