人事离不开行政

作者来生做只猫 2015-03-26 11:06 717

此文已参与投稿活动

又到一年招聘时

招聘年年做，难题各不同。卡卡们，2015来了，听说今年经济下行更严重了，大家的招聘工作都还顺利么？在招人、用人的... 我要投稿 >

票数 0

内容来自 2015-03-26 打卡话题

　　公司目前有200人，我是人事专员，另外还有一名行政专员。去年年底，领导提出了说让我与行政轮岗，因为不想做行政，当时我拒绝了，但是领导很坚持，我只能回复他休完产假再考虑。
　　因为各种特殊原因，我准备4月开始提前休产假了，领导也已经同意。但是在3月初，领导在我请假产检时候发布系统通知，告诉各部门及总公司说我跟行政轮岗了，还布置了很多的行政事务。
　　说实话，我的个人规划是一直朝专业人力资源方向发展，而且有些排斥从事行政工作。现在一想到产假休完回来就会轮岗做行政的工作，我就在犹豫。
　　我想请问，我该怎么办？

展开

我，经历过类似的情况。

    第一次谈论话题，只是说说自己的经历，我是从一家200多人的小生产企业做过五年行政工作。
    我们部门叫管理部，包含了行政、后勤、人事、车辆、食堂、新公司开业注册、年会、接待、审计、申报资金等等工作。我是以文秘岗位入职的，学的新闻学。结果，生产企业多是会议纪要、领导发言稿、年终总结、奖惩通知等等，对外宣传的稿件都由报社记者写。必须说，这五年的经历给了我很大的锻炼和成长，从一个领导安排做什么就做什么的新人，最后成为一个能够指导别人工作、能把自己的思想放到老总的高度、放在企业发展的角度去看待事情的地步，这是薪酬所不能比拟的。现在在新单位，我说的话比部门直接领导还有一定的影响力，颇受尊敬（嘿嘿），而且完全转为人事工作了，在人事技能上也有了很大的提高。
    在做行政工作的初期，我也很迷茫，给员工订餐，二百多人总多了少了的，干活多错的多；行政办公室是领导的贴身部门，老板不走我们就都陪着，有时到晚上九、十点钟；每天要给领导打扫办公室，连马桶都是我刷的；过节礼品采购，一箱一箱的东西，我都能给搬到三楼仓库，说是办公室白领，但穿的衣服天天磨得乌脏，袖口和领襟都发亮了。想想自己也委屈过，和领导吵过，摔过门，掉过泪。但过去这么久，回头看看，自己多年轻不懂事啊，幸好能挺过来了，要不就没有今天的我。
    话说回来，作为几十人到几百人的小企业，很难把人事和行政完全区分开，即使是人事部门，也多是将人力资源的六大模块工作放在人事一两个人身上，更多的是人事和行政都兼着。我认为，这样更有利于人事工作的开展。首先，人事的工作是和人相关，通过行政工作能够更多地和人接触，熟悉了解后，方便人事谈话沟通或者工作调整，不会那么突兀和官方，让员工产生抵触心理。其次，行政工作能够广泛了解公司的情况，便于人事工作的薪酬、培训开展，向上汇报工作和计划也更贴近企业的真实情况。第三，行政工作多是与员工福利相关，能拉管理者和员工之间的距离，让员工能够支持和信服公司的管理，甚至一些难以招聘的岗位，都有有员工给予推荐。最后，人事和行政综合是对个人能力的最大提升，做到人事总监，也不可能脱离企业的行政工作而孤立。
    关于人事，我听到最多的一句话是“人事不干人事”。很多人事人员在辞退员工和离职谈判，或者绩效改革触动员工利益时，脱离了基层员工的实际情况，导致人事谈话时变成了对立立场，矛盾激化，我们曾出现过试用期辞退的员工堵门闹事的情况，我认为跟谈话方式有很大关系。其实，人事岗位首先是企业的一个普通岗位，然后是为企业发展提供支持，并且为员工谋福利的一个工作。现在又不是奴隶时代，铁打的企业流水的兵，谁都有离开的一天，我们要站在管理者的高度来看发展，将企业的规划、企业文化贯穿到工作中，传达给员工们，同时也要为员工的职业生涯做规划，培养员工、提高技能，员工才会把人事当做管理者来看，这其中，行政工作中的员工福利发放、活动组织、衣食住行的关怀，就成为最好的私下沟通渠道。否则，人事就变成了“帮凶”角色。
    还有一点，从企业管理者来说，所有的人事调动和部署，都是为了企业的发展规划，如果和个人的职业规划相协调最如意，如果不能，企业不会为了个人规划改变整个发展战略的。而且，人事和行政岗都不是不可替换的，如果个人不服从企业安排，要么不欢而散，要么会产生太自私不顾全大局的印象，在培养提升方面，企业会犹豫的。只要岗位调整不是恶意排挤、变相辞退，都是可以沟通的，了解领导的意图和规划再决定是接受还是拒绝辞职。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。