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推荐 【原创季播剧:时间去哪儿了】第4集:致命武器-AMPES

作者 贺陈鹏 更新于:2015-04-08 10:46 5399

    本次的分享比原计划提前了一天。以后还是尽量赶到每周一分享。因为不少人每周的状态还是前紧后松,周一的精气神更足一些。不错的学习资源,还是希望有更多人能够受益。

    我们公司有很多咨询团队,其中有的咨询团队很爱分享,自己的研究成果随便给。别人大方给了,你是不是有能力转化成自己的东西?这是个最根本的问题。否则别人的东西再好,于你,又有何用?

    关于AMPES,网上的资料很少。但这是一个职能/职责分配很实用的工具。接下来的这一集,有不少亮点,你是否发现了?

                               ----和君咨询合伙人贺陈鹏,写在前面


【原创季播剧:时间去哪儿了】第4集:致命武器-AMPES

      卫总团队项目组进场,开始了紧张的工作,填鸭式地研读企业资料。没办法,要快速了解企业,不然怎么对员工的工作进行审计呢?

【原创季播剧:时间去哪儿了】第4集:致命武器-AMPES

      郝:今天各位领导聚在一起,是为了分分工,这几天项目组梳理了公司各项职能,借这个机会再明确各位承担的角色。

      我们用的方法叫角色权限配置法,简称AMPES,五个字母的字头,分别是审批(Approval)、审核(Monitoring)、组织(Plan)、执行(Execute)、协助(Support)。

      AMPES很简洁,却包含一个重要思想,大家想想,什么叫同事?同事就是大家一起做一件事,承担不同角色,拥有不同权限。我们有很多客户,做完项目大家都习惯用AMPES,张口就是“王总,这事必须你来亲自P了”、“小刘,什么时候E完啊”,这次会议就是在高管和部门层面把角色权限明确下来,达成一致。

      以战略管理这项一级职能为例,分为战略研究、战略规划、战略推进三项二级职能。我们之前进行了预配置,战略研究职能由规划发展部PE,总助A即可;战略规划涉及的人员和层级就高了,我们认为由总经理A,总助P,规划发展部E;战略推进同样是规划发展部的本职工作,该部门PE,但最终同样需要总经理A,总助负责M,同时需要各部门负责人S

      严:这样确实比较清晰,我对职能配置有两点意见,战略规划工作可不是我能A的,必须由董事会A,同时经营和预算管理委员会M必不可少。

      (此处省略众人讨论5000字)

      郝:好的,各位讨论得非常热烈,我们也基本达成了一致。下面这张表展示了战略管理职能的配置,涉及到的领导和部门我们稍后会整理好分别提交,这可是要各位签字确认的!

【原创季播剧:时间去哪儿了】第4集:致命武器-AMPES

【原创季播剧:时间去哪儿了】第4集:致命武器-AMPES

      郝:张经理,前几天跟您沟通了咱们部门的职能,主要负责公司战略管理和运营管理两类。今天部门所有员工聚在一起,是为了将这些职能细化并分配到每一个人身上。

      我们用的方法还是培训过的AMPES,另外提两点,一是三级职能的分解和配置是在一二级职能分解和配置基础上的,不能冲突;二是职能分解和分配要以明年的工作安排为基础,不要只考虑现在,可能有变化,讨论过程也是对明年部门工作的梳理。

      张:太好了,这事关在座的每一位明年的工作,要充分参与进来,有想法说想法,有建议说建议。

      郝:张经理定了很好的调子,就需要这种热烈讨论的气氛。

      举例看战略推进这项二级职能,整体由总经理A、总助M、咱们部门PE,可以分解为四项三级职能。首先是制定集团年度经营计划,需要总经理A、朱总助亲自P,张经理您也得亲自E了,战略管理经理S

      张:我建议给我们的战略管理经理加点量,这里也同时承担E的职责,S有点太轻了。

      朱:对,这样更有利于员工成长,这项工作明年还由我来P,后年可就得张经理你来P了,我还想着升到M呢。另外我建议把法人治理专员小杨S进来,小杨目前在运营管理模块工作,说实话咱们的三会管理工作(定期向股东会、董事会、监事会汇报工作)做得比较浅,只有汇报和服务功能,没有往前延伸到应该管什么这个层面,多了解战略管理对于做好运营管理工作是有好处的。

      (此处省略部门员工讨论各项职能5000字)

      郝:咱这半天的时间没白花,给各位做了明年的工作计划,大家也清楚了其他同事在做什么,才能更好地协作。下面这张表展示了“战略推进”职能的配置,稍后我们会发给各位,给大家留点时间消化,两天以后我们再花一个小时定下来,然后可要现场签字的!

【原创季播剧:时间去哪儿了】第4集:致命武器-AMPES

      (画外音)AMPES配置注意事项,精华中的精华:

      1、从一级职能分解到N级职能,同级职能之间穷尽且不交叉;

      2、一项职能有且只能有1A1P,否则群龙无首,或者龙虎内斗;

      3M是一把双刃剑,越少一定越快捷,越多不一定越保险,看你怎么平衡;

      4、不想着找小弟来E,那就只能自己E,而且一直自己E下去;

      5、自己在本职职能中的E,是别人本职工作中的S

      享受了AMPES大餐,后边还有干货呢!敬请关注5集:致命武器-借力质询

      发布时间4月13日


     【作者简介】

    贺陈鹏,和君咨询合伙人,具有丰富的项目策划、执行和领导经验,曾为国内众多著名央国企、上市公司、私企提供品质优异的咨询服务,在企业战略规划、组织体系管控、人力资源管理及体系构建方面有着丰富的实践经验。

   想联系我查看更多咨询案例分享、和我进行互动,请点击此页面右上角“前往贺陈鹏的主页


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2024-09-18 17:51
小慎

2楼 小慎

大家承担不同角色,拥有不同权限,一起做成一件事。AMPES!对认识清楚自己的职责有很大启发。谢谢

2015-05-25 09:31:43 回复 赞(0)
第六空间

1楼 第六空间

受教了

2015-04-10 09:58:18 回复 赞(1)

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关于作者
贺陈鹏,和君咨询合伙人,在企业战略规划、组织体系管控、人力资源管理及体系构建方面有着丰富的实践经验。 以下方式可以联系..
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