对于毕业还不到一年的我来说,HR依然是一个很陌生的词汇,原因有二:一是因为我非科班出身的,二是在企业还是处于一个正在学习的阶段,虽然知道人力资源管理分为的六大模块,但深入的东西还有待进一步更努力的学习。
菜鸟就职的企业是一家集制造、销售为一体的体育用品有限公司,说是规模不大也不算小,作为一个原本就读旅游管理专业的学生来说,人资就是一片空白,仅仅只是同学院的一个专业的名称而已。接触招聘、人事、培训等工作也是一知,还未达到半解的程度。今天来谈谈参加了公司今年为期一个月的年初招聘后的感想。
首先,先谈一下年初招聘前期的准备工作。年初招聘计划一般在前一年的年底就将提上年度招聘规划中,这一时期,要对年初招聘的人员安排、物料准备、招聘地点及招聘方式的选择等作出详尽的计划,包括对整个照片过程中的费用预算也要做到计划中。要明确人员相应的责任与性质,分公协作,协调好各方人员的工作安排。
在做年度招聘规划之前,应对各个中心进行空缺岗位需求调查,以明确年初招聘的岗位有哪些,主要的招聘对象是哪一类群体。对于制造类企业来说,常年需招聘的无非就是普通的工人,比如普工、车工,还有就是有专业技术的技术工人,还有就是终端销售的人员,这些岗位是每个企业都在招的,也是人才市场上众企业争抢的的对象。
在物料准备中,在春节放假前就该把所有的物料准备完毕,这个工作是要在春节放假前至少一个月确定完毕,包括招聘点的确定及预订、招聘使用的易拉宝、背胶、海报等的制作。还有就是招聘接待场地的确定,招聘车辆的安排、招聘中使用的到的办公用品、饮用水等等,都要在春节放假之前确定完毕。还有就是招聘摊点的预订,只有提前预定好,来年才能够有个好位置。占尽天时地利,至于人和,则只能够靠招聘人员及应聘人员的相互配合了。
一般企业在每年的开工之前。HR人员作为招聘的主力军,往往都是企业中最早来上班的,以来上班就投入到年初招聘的大军之中。还记得第一天到达招聘人才市场,由于正值年初七,大部分个人还在家中未出来找活做,街上的人很多,但大部分是企业的招聘人员。我们来分析一下人才市场上应聘人数的变化规律:一般在年初七开始,陆续就有工人从老家出发去寻找今年做活的地方,单这时候人很少,从初七到正月十五、十六是人数递增的时候。正月15-18是人数最多的时候,这时候的人才市场用熙熙攘攘来形容一点也不为过,而这时候企业也是加大招聘力度的时候,往往会几种主要火力,壮大自己的招聘队伍,以求在着人数最多的时候招到最多的工人。从正月18以后,人流量也渐渐趋于减少,至农历二月初的时候,人群数量将回到日常的水平。因为大多数工人在这段时间内参观过很多企业了,内心都有自己的选择了,也都希望稳定下来了,因此,市面上的人就越来越少了。
那么,HR在年初招聘中,有那些事情是需要做的很好呢:
首先是招聘人员之间的配合度。
菜鸟的企业年初都是从生产中借用一部分人过来一起外出招聘。对于之前天天在工厂中工作内容比较轻松的他们来说,天天外出站着招聘是一件很累的事情,行动上是配合的,但是心理上是不情愿的。因此,而对于HR来说,他们计费本部门人员,也非你的直属下级,因此很难管理。还有就是性格差异的问题,菜鸟是一个比较文静的女孩子,在整个招聘中担任的是协调的工作,与菜鸟配合的是一位性子比较急的大叔,大叔会口不择言,常常很着急,因此,也是很不开心的过程,感觉好像怎么做都做不好。后来,知道了他说什么我做就行了,好好配合就可以了,后来我们合作的很愉快。
由于是第一次参与年初招聘当中,之前没有人带领那些协调的事情改怎么做,因此,在车辆问题上老是有很多问题:1.司机管控不到位,2.车辆动向不明,3.人多的时候而车都在公司导致很多个人不愿意等从而流失掉。若明年再参与到年初招聘中,这些问题都要好好想想该怎么杜绝,不能再犯第二次。
接下来是公司接待人员与外出招聘人员的配合度。最大的可惜莫过于在外招聘的同事费尽口舌说服个人前来看厂,而厂里接待的人员不给力让人白来一趟,接待的人员应该在个人来看厂的时候尽力去留住他们,企业有两个生产部,好几个生产小组,这个组个人不满意可以安排其他组,这个厂不喜欢可以去另外一个厂里去看看,在生活的问题上,尽量满足他们的要求,除非,他对企业是真的不愿意留下来,那再让他们返回人擦市场,尽量不要流失掉已经到厂里看厂的工人。
好了,今天先总结到这里,明天再继续谈一谈今年年初招聘中的一些现象,我们一起分析其中的原因。