先看二个情形。
情形一:小伙子小王和姑娘小青恋爱了一年,小青心里总不踏实,她不能确定小王是否真的爱她,于是,有一天,她鼓起勇气问小王“你真的爱我吗?”
情形二:东莞的一家公司在招一个生产经理,在多轮面试之后,余下二个人选,最后由副总经理对这二个人进行面试。在面试第一名候选人时,这位副总是这样问的,“这个职位是最近才设立的,工作压力特别大,并且需要经常出差,你觉得自己能适应这种高压力的工作状况吗?”
这二个问题有很大的问题!分析如下:
1)这二个都是封闭式的问题,只能用“爱”或者“不爱”,“能”或“不能”来回答。最致命的是,无论回答是“爱”或者“不爱”,都不能确定当事人是不是爱对方。即使对方给予肯定的回答,只能给予提问者一定的心理安慰。
2)问题有高度的暗示性,它会明显促使当事人给予对自己有利的答案,因为这类问题很轻易地激起了被提问者的防御心理,根本没有设计,去绕过当事人的心理防线。
在情形二当中,同样因为暗示性太强,这位应聘者一定会这样回答“我完全能适应这个问题,因为我本人非常喜欢出差。”但实际上呢?答案只有天晓得。很有可能,他离开上一家公司的原因之一就是出差太多,而他比较痛恨的就是出差。但是副总的问话方式直截了当地给他暗示,在他觉得其他条件还不错,还想争取这个职位时,他就必须说“能适应”。
那怎么办?在回答这个问题前,要想清楚,对方是否爱你或者是否能胜任这个岗位的标准是什么?可以确定的是,可以根据回答者的具体行为来确定爱对方的程度和匹配工作的程度,所以问题一定要开放,一定要和行为相关,而最终结论由提问者来自行判断。说得更明白一些,你不能由对方告诉你YES或者NO,你要先确定自己的标准,再设计一个行为,然后再用这个行为来设计问题就可以了。
比如姑娘小青,可以直接问小王:你考虑什么时候和我结婚呢?这就是一个非常具体的问题。判断一个男人是不是真心爱这个女人,就看这个男人是不是愿意和她走进婚姻的殿堂,如果男人只是想和她上床,显然就不是真爱了。
所以,不要随便提问,如果你真想知道答案,请认真设计你的问题,使你的问题看起来很平常,但其中暗藏着学问,很实用,可以透过对方的答案,看得清回答者的真实动机。
如何提问?请大家记得3个关键点:
1)只问开放式的问题。
什么是开放式的问题?就是不能用“是”、“不是”、“能”、“不能”这些词就简单回答的问题,它要求被提问者提供更多的信息,比如说明自己的感受或者用事实来说话,以提高回答的可信度。
示例:
你什么时候和我结婚呢?(绝不能问:你爱不爱我?)
我们单位曾有这么一个问题,如果是你,会如何处理?(绝不能问:你能胜任这份工作吗?)
……
以上这些都是开放式问题,被提问者不可能用一两句话就简单回答了,而是需要总结、引申、举例。通过被提问者一系列的回答,当事人从中可以获得一定的信息。
2)只问中立性的问题,不要给对方明显的暗示。
举一个例子。A想找B帮忙,A在提出要求之前,首先问B一个问题“我平时对你怎么样?”。A在暗示B给予肯定的回答,同时,出于维持关系的目的,大多数人遇到B的问题都会说“还不错啊”,然后A就进一步施压了。在这里,A就问了一个暗示性的问题,问题的立场不是中立的。
现在问题出来了,假如你并不想引导对方得出我预设的结论,而是想了解他的真实想法,你应该怎么做?答案只有一条,在这个时候,你只能问中立性的问题。
设置中立性的问题的好处是,对方无法判断你想要什么,他不知道你是希望向左还是向右,这样问出来的东西就相对比较客观。如果你这个问题又还原到他过去的场景,并且要求对方提供事实,这样被提问者在短时间内很难虚构得很完美,最终会暴露自己的真实想法。
我以情形二来作例子。在我的辅导之后,原来的这个问题改为几个中立式问题,列举如下:您之前的工作要求您多长时间出一次差?家人有没有抱怨过你的出差?如果家人有抱怨,您是如何处理的?
您现在不妨比较一下,这个问题和当初的问题有什么样的不同。通过这些想问,可以侧面了解应聘者对工作压力及出差的看法,但应聘者较难对面试官投其所好。
这一条原则大家容易理解,但在现实中,无效的提问又实在是太多了。很多部门经理在面试时常问:
如果你来我们公司上班,你能服务2年以上吗?
你有组织经验吗?
在你的工作不太忙的情况下,你能主动帮助其他同事吗?
......
3)进行追问。
为了获取充分的信息,提出开放性的问题只是的第一步,因为从被问者的角度来讲,因为自身表达的原因,或者因为高度的警觉性,对于起初的开放性问题的答复往往比较模糊、不够具体,因此说服力不强,所以在讨论过程中,追问非常重要。
我们以上面的一个问题为例子。比如在回答“你会和我结婚吗?”时,被提问者可能会这样说"会啊”,然后可以温柔地追问“大概在什么时候、在哪里呢?你会邀请哪些人参加?”这些问题有“逼”的成份,听起来有些沉重,但必须问。如果男的一直在敷衍,答案不言而喻。
这里还有一个学问,很多人都想追问,但不知要追问什么?
标准答案是,追问要么是说话人话语中的事实,要么是观点,要么是逻辑,一定是三选一。在对话中,可以不停地切换。主持人都是这么干的,现以一段央视国际《面对面》栏目中王志和郑渊洁的对话为例:
王志:你就不担心孩子将来没有文凭?找工作怎么办?
郑渊洁:我就没文凭。(郑的逻辑:我没有文凭混得挺好,儿子和我一样,没文凭也没什么大不了的)
王志:你自己设身处地,但是你能保证你儿子跟你一样优秀?(追问:逻辑)
郑渊洁:不优秀就扫地,扫地也挺好,自食其力,扫大马路也挺好。
王志:如果你儿子真的去扫地了呢?(追问:事实会是这样吗?)
郑渊洁:实际上他18岁开始找工作没那么顺利,是找不到的,一填简历,人家一看小学毕业,首先人家就打一个问号,北京户口的人怎么会小学毕业,你是出什么问题了?实际他到超市扛过三个月的鸡蛋,就是到一个超市,五毛钱一箱,这样扛了三个月,然后慢慢才找了这个报社。
CCTV的访谈节目主持人最需要什么能力?答案就是问话的能力。一个好的主持人,就是能不断地问出有深度地问题,并且要保证彼此的舒服度,这个很有难度。
进行提问是每个人都需要具备的能力,在企业中的经理人也一样。麦肯锡的顾问为什么那么厉害?当然是因为他们分析及解决问题的能力很强。这些顾问很善于发问,他能从你的言语中,问出其他人问不出的东西来。
12楼 moguyuyu
善于发问,从言语中问出其他人问不出的东西来。这真的是很高超的技能。
11楼 黎明之后破晓
受教了,很受启发
10楼 yxylinling
很受启发,很有用。和几年前参加的“高效沟通”培训课完全不一样。
9楼 服务员
长见识,谢谢候老师无私的分享!
8楼 Cicier
不要随便提问,如果你真想知道答案,请认真设计你的问题,使你的问题看起来很平常,但其中暗藏着学问,很实用,可以透过对方的答案,看得清回答者的真实动机。
如何提问?请大家记得3个关键点:
1)只问开放式的问题。
什么是开放式的问题?就是不能用“是”、“不是”、“能”、“不能”这些词就简单回答的问题,它要求被提问者提供更多的信息,比如说明自己的感受或者用事实来说话,以提高回答的可信度。
2)只问中立性的问题,不要给对方明显的暗示。
设置中立性的问题的好处是,对方无法判断你想要什么,他不知道你是希望向左还是向右,这样问出来的东西就相对比较客观。如果你这个问题又还原到他过去的场景,并且要求对方提供事实,这样被提问者在短时间内很难虚构得很完美,最终会暴露自己的真实想法。
3)进行追问。
进行提问是每个人都需要具备的能力,在企业中的经理人也一样。麦肯锡的顾问为什么那么厉害?当然是因为他们分析及解决问题的能力很强。这些顾问很善于发问,他能从你的言语中,问出其他人问不出的东西来。
7楼 我是谁我不知道
开放式问题,中立问题,追问的技巧,写的太好了
6楼 天空A
深受启发啊
5楼 fengshun叶子
沟通真是无处不在啊~
4楼 Alisa2018
学会问问题,感觉好高深,忽然都发现不会问了。。
3楼 沙漠胡杨20130514
老师,赞!感谢分享!
2楼 向阳花开V
拜读老师的作品,很实用。谢谢!
1楼 可樂
分析得不错,学起了!抢个沙发。