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推荐 【职场无间道】在复杂与简单间游刃有余

作者 曹锋 2015-04-19 08:28 5427

    把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。

    考勤,是很多HR不屑参与的事。

    有时候面谈,我会问一些细小的事,譬如,考勤。大部分都一句带过:考勤,交给前台小姑娘就好;考勤,不是有打卡机吗?考勤,差不多就行了,凡事别太认真……

    考勤,真是一件简单的事。

    几十人的小公司,即使不用任何技巧,要完美的统计出考勤,也不会花费太多时间。就像成年人做小学生的试卷,游刃有余。

    当几十人的小公司变成几百、几千甚至几万的大公司,考勤还会那么简单吗?

    关于考勤,有人问:如何用EXCEL公式统计考勤?在这方面,齐涛和罗明给出了堪称典范的答案。也就是说,在人数激增的情况下,考勤的技术含量也在悄然增加。

    群里偶尔会讨论:售后人员如何考勤;高层如何考勤;迟到如何考勤……很多看似简单的问题,当我们与实际结合后,发现远比我们想象的复杂。

    在一切理想化的情况下,考勤的确很简单。当一切都在变化的时候,考勤也会让你焦头烂额。如离职、入职人员的大批量产生;内部几十个科室间频繁的调岗;迟到、早退、旷工未打卡以及事假病假产假婚假等的区分……随着人数的增多,一切都变得复杂起来。

    我们人资部的反馈是:月初太忙了。我看了下,的确是忙。忙着统计考勤;忙着提交招聘计划;忙着整理社保资料……每到月初,我的桌面都会瞬间被各种文件占领;公告栏里贴着厚厚的考勤公告;人资部罕见的加起了班……

    前几天,我在群里出了个脑筋急转弯:如何将五百多人的考勤放到两张纸上?大家也是机智百出:字体可以尽量小一些;纸张可以很大很大……但这都不是我要的答案。

    其实这个所谓的脑筋急转弯,正是大部分人数较多的公司面临的问题,考勤越做越厚,薪酬越做越复杂,加班时间越来越长……要解决这个问题,没大家想象的那么复杂,只要换一个方式就可以。

    我这样告诉他们:把满勤的名单放一张纸;把病假、产假与婚假等放一张纸。

    厚厚的考勤就这样变成了薄薄的两张,负责考勤的拍案叫绝,薪酬专员也赞不绝口,但我其实什么也没做,只是说了几句话。

   考勤可以是一件简单的事,也可以是一件复杂的事。就像读一本书,从厚到薄,再从薄到厚,是一种经历,更是一种境界。

   我们的员工都是好员工,有的像愚公移山,契而不舍;有的像卖油翁,业务非常熟练……但似乎缺少一点自己的想法,很多工作只是去做,而不去考虑为什么这样做。工作越做越繁琐,人越来越消沉,甚至迷失了方向。

   把事情变简单很复杂,把事情变复杂很简单。从需求出发,摈弃思维的成见,我们可以把一件简单的事想的很复杂,但最后呈现的结果很简单。

    

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2024-09-25 11:58
冰冰要做HR

19楼 冰冰要做HR

其实,我还是不太清楚怎么做,我们公司的考勤是按部门划分的,怎么才能做出两张纸呢?我是个初入职场的菜鸟,希望大家多多指教

2015-08-24 08:45:21 回复 赞(0)
黄天

18楼 黄天

转念一想~~背后需要的是阅历,是专业,是主动思考的内涵。

2015-08-12 13:18:53 回复 赞(0)
病猫

17楼 病猫

为什么要做出两页纸?如果你假定所有全功都是全勤,那么就根本不用记录真正全勤的员工了。只要记录有特例的员工,如:加班、迟到、早退、事假、病假、婚假等,不就搞定了嘛。

2015-07-28 11:04:13 回复 赞(0)
丽丽姐

16楼 丽丽姐

怎么会只变成两张纸了呢?就算分成两张,人数没少啊?求解释更清楚点!我是个菜鸟

2015-07-06 16:43:34 回复 赞(0)

咖啡不加堂

@丽丽姐:以上人员全勤,只把特殊的请假的列出来不就简单了

2015-09-29 13:49:07回复
乐学每一天

15楼 乐学每一天

现在想起曾经做考勤的日子,还是觉得有点棘手,虽然每月都能在领导需要的时间范围内提交,但每次都得小心翼翼,不敢掉以轻心,万一哪位员工工资多扣了10块钱,他们还以为你刻意为难呢~当然了,扣的那部分,相关依据还得一一核实,确实不省心,尤其经常调休的岗位。

2015-06-30 22:43:26 回复 赞(0)
眞吢噯膤

14楼 眞吢噯膤

高人就是把很简单的道理用很复杂的语言加以修饰,变成大家都懵懵懂懂的真理。吼吼。

2015-06-01 14:48:52 回复 赞(0)
语夜

13楼 语夜

从简从精分门别类化

2015-04-24 23:32:27 回复 赞(0)
yy梨

12楼 yy梨

换一种思维就是一种解脱

2015-04-23 08:43:09 回复 赞(0)

曹锋

@yy梨:的确如此

2015-04-23 18:34:54回复
春春0207

11楼 春春0207

写得很亲民,喜欢!

2015-04-22 22:55:45 回复 赞(0)

曹锋

@春春0207:你喜欢,我快乐

2015-04-23 18:34:39回复
爱上雏菊

10楼 爱上雏菊

思维的方式能解决很多看是复杂的事情。感谢分享,学习了。

2015-04-22 06:59:40 回复 赞(0)

曹锋

@爱上雏菊:喜欢思维得变化

2015-04-22 19:22:10回复
牵着小强逛街

9楼 牵着小强逛街

工作越做越复杂,

2015-04-21 18:21:47 回复 赞(0)

曹锋

@牵着小强逛街:人越来越累

2015-04-22 19:22:25回复
dragons

8楼 dragons

很多工作只是去做,而不去考虑为什么这样做。工作越做越繁琐,人越来越消沉,甚至迷失了方向。

2015-04-21 15:40:07 回复 赞(0)

曹锋

@老实龙:希望越来越简单

2015-04-22 19:22:53回复
水晶蓝

7楼 水晶蓝

转换思维,复杂的事情原来如此简单。

2015-04-21 15:39:49 回复 赞(0)

曹锋

@水晶蓝:哈哈,工作小感悟

2015-04-22 19:23:22回复
赵秀荣

6楼 赵秀荣

复杂的事情简单做,简单的事情重复做,重复做的事情习惯做。

2015-04-21 13:24:21 回复 赞(0)

曹锋

@郑州阳光:习惯真得跟重要,和我下一个想法不谋而合

2015-04-22 19:25:10回复
微笑面对每一天

5楼 微笑面对每一天

学习了,谢谢分享!

2015-04-21 12:02:06 回复 赞(0)

曹锋

@微笑面对每一天:谢谢

2015-04-22 19:25:20回复
kenltx

4楼 kenltx

现实生活中很多事情就是被人为的复杂化了

2015-04-21 12:00:44 回复 赞(0)

曹锋

@kenltx:这真是一种境界,加油

2015-04-22 19:25:47回复
Cony奋斗

3楼 Cony奋斗

好方法,哈哈!这说明做事要仔细,汇报要简洁啊

2015-04-21 11:56:45 回复 赞(0)

曹锋

@Cony奋斗:经典语录

2015-04-22 19:26:04回复
山石绿

2楼 山石绿

好方法!

2015-04-21 11:12:56 回复 赞(0)

曹锋

@山石绿:哈哈谢谢好友支持

2015-04-22 19:26:21回复
香草紫苏冯鑫

1楼 香草紫苏冯鑫

沙发,哈哈

2015-04-19 09:18:33 回复 赞(0)

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