把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。
考勤,是很多HR不屑参与的事。
有时候面谈,我会问一些细小的事,譬如,考勤。大部分都一句带过:考勤,交给前台小姑娘就好;考勤,不是有打卡机吗?考勤,差不多就行了,凡事别太认真……
考勤,真是一件简单的事。
几十人的小公司,即使不用任何技巧,要完美的统计出考勤,也不会花费太多时间。就像成年人做小学生的试卷,游刃有余。
当几十人的小公司变成几百、几千甚至几万的大公司,考勤还会那么简单吗?
关于考勤,有人问:如何用EXCEL公式统计考勤?在这方面,齐涛和罗明给出了堪称典范的答案。也就是说,在人数激增的情况下,考勤的技术含量也在悄然增加。
群里偶尔会讨论:售后人员如何考勤;高层如何考勤;迟到如何考勤……很多看似简单的问题,当我们与实际结合后,发现远比我们想象的复杂。
在一切理想化的情况下,考勤的确很简单。当一切都在变化的时候,考勤也会让你焦头烂额。如离职、入职人员的大批量产生;内部几十个科室间频繁的调岗;迟到、早退、旷工未打卡以及事假病假产假婚假等的区分……随着人数的增多,一切都变得复杂起来。
我们人资部的反馈是:月初太忙了。我看了下,的确是忙。忙着统计考勤;忙着提交招聘计划;忙着整理社保资料……每到月初,我的桌面都会瞬间被各种文件占领;公告栏里贴着厚厚的考勤公告;人资部罕见的加起了班……
前几天,我在群里出了个脑筋急转弯:如何将五百多人的考勤放到两张纸上?大家也是机智百出:字体可以尽量小一些;纸张可以很大很大……但这都不是我要的答案。
其实这个所谓的脑筋急转弯,正是大部分人数较多的公司面临的问题,考勤越做越厚,薪酬越做越复杂,加班时间越来越长……要解决这个问题,没大家想象的那么复杂,只要换一个方式就可以。
我这样告诉他们:把满勤的名单放一张纸;把病假、产假与婚假等放一张纸。
厚厚的考勤就这样变成了薄薄的两张,负责考勤的拍案叫绝,薪酬专员也赞不绝口,但我其实什么也没做,只是说了几句话。
考勤可以是一件简单的事,也可以是一件复杂的事。就像读一本书,从厚到薄,再从薄到厚,是一种经历,更是一种境界。
我们的员工都是好员工,有的像愚公移山,契而不舍;有的像卖油翁,业务非常熟练……但似乎缺少一点自己的想法,很多工作只是去做,而不去考虑为什么这样做。工作越做越繁琐,人越来越消沉,甚至迷失了方向。
把事情变简单很复杂,把事情变复杂很简单。从需求出发,摈弃思维的成见,我们可以把一件简单的事想的很复杂,但最后呈现的结果很简单。
19楼 冰冰要做HR
其实,我还是不太清楚怎么做,我们公司的考勤是按部门划分的,怎么才能做出两张纸呢?我是个初入职场的菜鸟,希望大家多多指教
18楼 黄天
转念一想~~背后需要的是阅历,是专业,是主动思考的内涵。
17楼 病猫
为什么要做出两页纸?如果你假定所有全功都是全勤,那么就根本不用记录真正全勤的员工了。只要记录有特例的员工,如:加班、迟到、早退、事假、病假、婚假等,不就搞定了嘛。
16楼 丽丽姐
怎么会只变成两张纸了呢?就算分成两张,人数没少啊?求解释更清楚点!我是个菜鸟
咖啡不加堂
@丽丽姐:以上人员全勤,只把特殊的请假的列出来不就简单了
15楼 乐学每一天
现在想起曾经做考勤的日子,还是觉得有点棘手,虽然每月都能在领导需要的时间范围内提交,但每次都得小心翼翼,不敢掉以轻心,万一哪位员工工资多扣了10块钱,他们还以为你刻意为难呢~当然了,扣的那部分,相关依据还得一一核实,确实不省心,尤其经常调休的岗位。
14楼 眞吢噯膤
高人就是把很简单的道理用很复杂的语言加以修饰,变成大家都懵懵懂懂的真理。吼吼。
13楼 语夜
从简从精分门别类化
12楼 yy梨
换一种思维就是一种解脱
曹锋
@yy梨:的确如此
11楼 春春0207
写得很亲民,喜欢!
曹锋
@春春0207:你喜欢,我快乐
10楼 爱上雏菊
思维的方式能解决很多看是复杂的事情。感谢分享,学习了。
曹锋
@爱上雏菊:喜欢思维得变化
9楼 牵着小强逛街
工作越做越复杂,
曹锋
@牵着小强逛街:人越来越累
8楼 dragons
很多工作只是去做,而不去考虑为什么这样做。工作越做越繁琐,人越来越消沉,甚至迷失了方向。
曹锋
@老实龙:希望越来越简单
7楼 水晶蓝
转换思维,复杂的事情原来如此简单。
曹锋
@水晶蓝:哈哈,工作小感悟
6楼 赵秀荣
复杂的事情简单做,简单的事情重复做,重复做的事情习惯做。
曹锋
@郑州阳光:习惯真得跟重要,和我下一个想法不谋而合
5楼 微笑面对每一天
学习了,谢谢分享!
曹锋
@微笑面对每一天:谢谢
4楼 kenltx
现实生活中很多事情就是被人为的复杂化了
曹锋
@kenltx:这真是一种境界,加油
3楼 Cony奋斗
好方法,哈哈!这说明做事要仔细,汇报要简洁啊
曹锋
@Cony奋斗:经典语录
2楼 山石绿
好方法!
曹锋
@山石绿:哈哈谢谢好友支持
1楼 香草紫苏冯鑫
沙发,哈哈