推荐简谈人事日报

作者浮升阳光更新于：2013-12-23 07:43 10924

简谈人事日报

人事日报，这在部分企业里是对HR注重工作特别汇报的一种报告方式。有写过人事报表的HR知道这根据不同类型企业可分为人事日报、周报、月报、季度报，甚至年报。此报告可以笼统地理解为一种日事总结或结果分析。按照人事部或人资部的相关工作逐级汇报制，我们可以分为横向延伸，看到层级里，助理、专员、主管、经理到总监的步步汇报。

目前很多企业对人事日报或周报的运用范围不广，替代性的就是以面谈或部门开会的形式了解每日工作状况。其实笔者认为坚持日报（至少周报）对上级而言或自身都是很有必要的。第一，收集。除了月总结和周会议外，人事报表应该是属于特别范畴，需要独立思考，日事日毕的情况下，能够给自己以分析和计划，数据统计，第一信息的掌握也是很重要；第二，对比。日报都是需要列出今日问题，明日提纲，给自己做好检讨和鞭策。把已完成和未完成的列出，自我剖析！今日问题以昨日思考的相同和异同点进行整合；第三，中心。强化关于以月度为拟定目标而跟进。企业相关问题我们都要围绕着月度报表里的实施步骤来执行工作。第四，提升。在每日要点中我们的思路逐渐清晰而更加明确，也提升自己在编写规范和数据直观。

上级对我说：“工作当中一定要厘清原则和人情的问题！”依此，然后我下达至所属下员：“牢牢让问题摆在身边，坚持原则又要善于妥协。”或许有的企业也有纵向化的日报编写，在主管（中高级）的可能认为只有基层员工可以写日报，部门主管可以写周报，但是在笔者看来，周报再好，不如每天日报，企业或大或小，只要养成写人事日报的优秀习惯，必然利大于弊。

人事日报的编写上，我相信大多数企业有着各自的编写格式和规范标准，固定问题和弹性问题也是呈报（报表）的多样化。有的企业可以是表格式，有的企业侧重提纲挈领，其他其余或者是图表并举或文字控。那么怎样制成或写出有价值的人事日报（表）呢？笔者认为不外乎以下几点，仅供参考！

一、战术步骤。紧紧围绕战略来有计划，有条理地实施。

二、招聘进度。从预约到面试，分析频次、数量、岗位和辩才。在每一步都是甄选，配置的过程，坚持优中选德。部分技术岗位是才德并举。从渠道到策划，做好预知，不松懈的自我抛出问题，让问题从隐匿中敞亮，成为阳光问题。

三、日出勤的查询。考勤方面若有薪资专员或者助理实施掌握，对于出现频次多的迟到、请假、早退等问题及时上报和相关批评，严重的进行面谈！正所谓“一勤无难事”。

四、员工状态。这就涉及员工关系管理，每日工作量和心理“走势图”也是HR需要掌握的，心理学的运用就很好地填补了对低调员工的把握，加强沟通和信息反馈。譬如培训、考评和会议要点的学习。

五、重点上报。逐级的好处是在于建议或意见都能够以客观分析来让上级做决策参考。譬如提前预设圣诞惊喜会、策划户外活动方案书、生日创新构思点等，互动是最富有启迪和沟通的。

做人事日报或许会显得枯燥而乏味，但是上级更应该做好及时回复，勉励下级。让渠道畅通的日报更富有学习力和调整空间。未雨绸缪的做好全局本职才能助你成长。掌握工作，审时度势，用心之上。结合实际，三茅里的每日学习课程就是很好地问题争锋，越争越鸣！

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-09-25 11:58

全部评论(15) 我参与的评论

7楼自然人

每日的工作总结是必须的

2013-12-24 09:20:13 回复赞(0)

浮升阳光

@自然人：贵在坚持~

2013-12-24 09:32:01回复

6楼小月月

一起努力

2013-12-24 09:13:10 回复赞(0)

浮升阳光

@小月月：互相学习~

2013-12-24 09:31:49回复

5楼溯离

日报觉得意义不大，HR的工作每天重复性的比较多

2013-12-23 14:36:22 回复赞(0)

浮升阳光

@溯离：嗯每一个企业类型不一，像汽配、酒店、服装就不需要这样的日报制。但是对于外贸、销售、部门新闻行业就非常需要！见仁见智！

2013-12-23 15:13:05回复

4楼玲09

挺不错的日报。坚持坚持

2013-12-23 13:51:25 回复赞(0)

浮升阳光

@玲09：养成好习惯！

2013-12-23 14:25:00回复

3楼罗家人

不错的分享！理论上是可以的。但像你说的，做人事日报或许会显得枯燥而乏味。以前在的一家公司，也曾尝试过，后面还是改为周报，下属嫌烦，花很多的时间，有抵触情绪，就及时调整了过来。要求他们有什么问题，及时沟通，及时汇报，周报，月报，季报必须要做。

2013-12-23 10:04:26 回复赞(0)

浮升阳光

@罗家人：确实，一天一报是要耐性的。在我企业以“工作汇报制”的制度确立下来，也写进《员工手册》。大企业更需要掌握下员动态，微企业当然不需要。不过为了更好地让企业正规化，我觉得就日报而言要看多少而言。某国外著名公司也是有“落日原则”来衡量基本指标。我们的海尔也是日事日毕。在共性中找出一条属于自己的企业之路吧。感谢罗老师的阅读~

2013-12-23 10:20:11回复

罗家人

@浮升阳光：我也是支持日报这样一种方式，益处很多，只是很多企业实施下来会有困难，你们能作为一种制度确立下来，写进了《员工手册》，是不错的，并且能得到老板的支持，当良好形成一种习惯，就成自然了。

2013-12-23 10:46:17回复