一转眼,已经做薪酬专员快一年了,对这个模块有了初步的了解和自我见解。公司规模不大,但是跨国企业(印度独资);成立不久,各项制度还不是很完善,因此薪酬也处于初步阶段。 所以今天我就以工资表(operational )为例,来简单说一下薪酬的管理:
一. 员工的基本信息:
每一个公司的工资表里都会有员工的基本信息: 员工号(确立员工的唯一性,以便使用查找函数);部门(以部门为例,算公司成本或有些公司不同的部门工资构成不一样),员工的国籍(中国人和外国人个税不同);薪资(每个员工的个人薪酬数基数)等
二.考勤的基本信息
首先是员工的加班(OT@150%,OT@200%,OT@300%)它是员工的月工资/21.75, 21.75是计薪天数,而不是员工的实际工作天数。
其次是各种假期: 1. 病假: 外企一般会有带薪病假,一般10-12天左右,不同的公司各有不同,超出带薪病假会有员工的月工资/实际出勤天数*无薪病假的天数。 如果病假过长,就要考虑的医疗期的问题,根据本地的法律做相关的规定。 2. 无薪事假:一般而言用月工资/本月实际出勤天数*无薪事假的天数3.婚假,丧葬假,年假: 为带薪,由公司支付。4. 陪产假,产假,各种流产假和女员工手术(带环): 由社保支付,按照相关流程进行申请。公司可以选择支付,也可以不支付。不同的公司有不同规定。
再次:各种补贴(夜班补贴,高温补助等)
三. 社保和公积金
社保(养老,医疗,生育,失业,工伤)的缴费基数和比例各个地方有不同的规定,按照国家规定公司对进行社保的个人部分和公司部分进行代扣代缴。需要注意的是当地的社平工资,社保的缴费基数有两个点,一个是最高点(社平工资*300%),一个最低点(社平工资*60%),如果公司员工的缴费基数低于最低点,按社保基数的低点缴费,高于最高点按社保基数的高点缴费。
公积金按照公司的缴费基数进行缴纳。
社保和公积金不计入个税,也就是当公积金交的越多相对而言意味着个税越少。
四. 个税
计税工资=(员工的应发工资-保险和公积金代扣代缴部分-取暖补贴-3500)*相应的速率-相应速算扣除数 -------------中国人
计税工资=(员工的应发工资-保险和公积金代扣代缴部分-取暖补贴-(外国人免税补贴)-4800)*相应的速率-相应速算扣除数 -------------外国人
五.公司成本
根据公司对成本的分类,计算公司成本。
基本上公司成本:应发工资+社保和公积金单位部分
说了这么多,希望对大家有帮助,最后再和大家分享一下自己利用Excel表格制作工资表,如何做完工资后保证它的正确性,也就是如何检查做完后的工资:
1. 首先要明确上个月是否有什么异动,员工涨工资了,生效日期,有可能会影响的公式的设定。
2. 离职员工和新入职员工工资的检查
3.特殊员工工资的检查
4. 中国员工和外国员工的工资检查
基本上是这些,希望没有耽误大家的时间。
6楼 致力于专业
好文
5楼 邹善童
基本信息代表了员工的能,考勤代表了员工的勤和绩,社保代表了公司的福利。个税是法律要求。而成本则代表了总体维度。
4楼 tinklechan
我们公司的补贴是算在工资的一部分进行扣税的,请问贵死的取暖补贴免扣税是合理的么?
奋斗中中
@tinklechan:政策规定,大连市取暖补贴98元是免税的
3楼 清介
很好
2楼 Queenie1120
做得很认真啊
春哥
@Queenie1120: ?????
1楼 王泽强
工资表最好运用一些函数,设置一些公式,以方便工资核算的准确性。
奋斗中中
@王泽强:谢谢,工资表除了一些基本函数,最常用的是Vlookup,if 嵌套,countif 等
春哥
@王泽强:
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