看到今日打卡话题,比较“感同身受”。本人曾任公司有过类似情况发生,不说公司范围,只说部门,一个部门七个人有三位孕 妇,对工作的进度、效率、业绩甚至员工的工作情绪、工作氛围都有很明显的影响。随之而来的人员配置、招聘等各项工作也会随之接踵 而来。结合工作经验仅就个人观点做以下总结,不当之处欢迎各位前辈给予指正O(∩_∩)O~ 【一】师出有名——建立并完善公司相关制度 1.建立并完善公司的人才培养与选拔制度,做到“有备无患”,尤其是关键岗或管理岗,选拔合适的人才进行教带与培养,并在日常 工作中有计划的将部门经理的部分工作内容循序渐进的分配给部门内员工,并作为绩效考核的一部分内容,并细化强化管理日志等日 常管理工具的应用,这样即能在领头羊不在的情况下保证工作正常进行,又能很好的协调部门内员工分工,不会因“独宠”独大或不 满,使各方达到平衡。 2.规范绩效与考核,结合出勤情况。比如员工的出勤情况会计入部门经理的考核范围,虽然比重很小,但有明确项才会去关注;比如 月度出勤不满20个工作日的,当月的绩效考核、奖金、节假日之外的福利减半;不满15个工作日的则取消当月的。年度累计病事假超 过30天的取消当年度优秀员工的评选资格、当年度的人才池储备晋升考核资格等。 3.建立并完善公司的请假制度、审批流程、病假证明的制定医院或医疗机构等等。请假也好、带薪休假也罢,不管什么形式,前提是 不能影响正常的工作,否则将会列入调岗或调薪等考虑范畴,等等,这些都应在制度里得到明确的要求与说明。 【二】先礼后兵——人情化与制度化结合 1.在公司相关的管理制度与规定上有明确的要求与说明,并在员工入职及告知人力部怀孕时给予培训及重申提示,对员工表示恭喜, 但同时提醒公司相关的制度及规定,确认员工了解。 2.及时跟进怀孕员工所在部门工作情况的了解,适时问候,表达关心。同时及时与部门负责人沟通,就是否会出现人力配置、招聘需 求等问题及时沟通,做好相关准备工作。 3.公司的相关福利与制度是并行的,提倡人性化管理,但前提是制度为纲为领,人力部作为公司变革的推动者与制度的捍卫者, 需要注意具体问题具体分析,特殊情况特殊处理,一定还要主要要一视同仁,严格执行。
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