首先要说你的诊断是正确的,企业在快速发展,在前面忙的一塌糊涂,人力资源还在整天忙招聘、停招,在后面忙着原地踏步,人力资源部的工作,似乎只在忙乎招聘工作,但却没有一点作用。其实不止你们公司那样,很多公司都是这种状态,尤其是小公司。
既然诊断是正确的,那么破解就不难。
第一、时间管理
之前的打卡中我曾提过时间管理的四象限法,不管是工作当中,还是生活当中,我们所遇到的事情都可以按重要和紧急的程度分为四大类。配合二八法则,我们要将80%的时间用在重要不紧急的事情,即紧急又重要的事情用15%的时间。那么什么事情是重要不紧急的事情呢?制度、架构、体系的建设,这些都是重要不紧急的事情,没有那个体系是几天时间就能做出来的,也没有哪个集团公司会认为制度体系的建设不重要,所以这部分是你工作的重点。哪些是即紧急又重要的事情呢?现在看,好像你所有的事都是紧急重要的,你所有的精力都在这上面,这正好是时间管理中最不可取的。调整你的工作时间安排,找到你的工作重点!!
第二、制度层级
公司正在快速发展,不确定因素很多,所以需要的也是纲领性的制度,不可过细。人资的工作要随着项目、业务的调整而跟着调整,但人资工作的总目标,总方向不会变,要和企业的总目标,总方向保持一致。再到制度这个层面,总公司的HR,要做的是纲领性的制度,子公司的HR要做的是操作性的、流程性的制度、文件,子公司的制度、流程要在总公司的纲领下、并服从于总部的制度。也就是说,你要想建立子公司的规章制度,就必须先要了解总部的制度,子公司的制度不能与总部的制度相抵触,就象宪法与劳动法的关系一样,劳动法的规定绝对不能与宪法相冲突,并在宪法的指导下制定。要注意总结总部与各子公司通用的制度,必要时也可以参考其它子公司的制度,大家都可以用的,就参照执行,子公司有特殊情况的,再制定有自己特色的制度。
第三、确定目标
公司要有明确的目标,长远的发展战略。战术可变,战略不宜变,变化快是现代企业的特色,但公司长期目标,远景规划不能轻宜改变,怎么实现这个长期目标,可以用很多种方法,一个方法行不通可以换另一个,项目、业务也可调整,但不管怎么调整,不能忘了自己的目标。
第四、自身素质
感觉压力大,完不成工作任务,不一定是任务有多难,有可能是你自身的能力不够,工作一段时间,我们都会有这种感受,以前某个多么难的事情,现在看起来,也不过如此。回到第一点时间管理上,提高自身素质、学习专业技能属于重要但不紧急的事情,不管我们多忙,每天一定要抽出时间来学习,提升我们自身的素质。就像在三茅网上学习、打卡分享一样,如果你每天能保证一段时间在这里学习,并坚持下去,你的专业技能、身身素质会有很大的提升,你会发现很多事情没有那么难。
47楼 mildlili718
学习了。
46楼 兰馨儿2015
“不管我们多忙,每天一定要抽出时间来学习,提升我们自身的素质”。很励志上进的一句,感谢提点 。
45楼 cfhorse
谢谢分享!不管我们多忙,每天一定要抽出时间来学习,并坚持下去。
44楼 平安安
不管我们多忙,每天一定要抽出时间来学习,并坚持下去。感谢分享!
43楼 宏金软件
时间层级中有关不紧急但重要事情的时间划分真的很受教。还有强调自身素质的提高。
42楼 心緣
感谢分享!
41楼 Janet87
谢谢分享,学习了
40楼 恋香迷
好!好!谢谢分享!
39楼 小白2009
谢谢分享!好帖。
38楼 肥肥肥
谢谢分享,比如要抓住制度、架构、体系这些重要但不紧急的事情。
37楼 蓝色多瑙河113
谢谢 分享
36楼 幻颖
学习了
35楼 habago567
“其实,在这种快速无序的扩张、调整中,给人力资源部的工作留下了许多诟病,比如薪酬结构混乱,人员流动性大、人力各项工作都跟不上企业的变化等。同时,企业工作流程混乱,整体感觉都乱糟糟的。”
提问者这种表述就是自身素质不合格的最好佐证,一、薪酬结构混乱,企业一般都会设置基本工资+绩效工资,不管谈判总薪酬如何,你都可以划分他们中的一部分作为基本薪酬,然后划入你的薪酬体系中,另外的绩效随着工作内容等变量变化。这里你自己去温习“分级制薪酬”二、人员流动性大,这点跟你半毛钱关系都没有,你要把这项工作转入到业务部门的考核中去,但是针对这点,我的建议是,想要流动小,多招女孩子。三、人力各项工作跟不上企业变化,你明明全力负责招聘,结果还是跟不上,那只能证明你们三个都是笨蛋,既然做人力资源,就要习惯把话说的客观些,比如在考勤、绩效方面没有建立有效制度,在人员晋升、选聘方面没有较为完善流程。四、企业工作流程混乱。混不混乱你说了不算,一个企业核心的流程就那么几个,一个进钱、一个花钱、一个权力划分。这个只要有,并且明确,其他可有可无,靠人治也未尝不可。。最后归结一点,如果近三百人,你们三个人的编制有点少,可考虑增加1-2名,度过这段时期。
34楼 哈拉兜兜
学习了
33楼 rain61
学习了
32楼 娜小娜
谢谢,学习了
31楼 微笑是一种天分
谢谢分享,学习了!
30楼 lijming198
学习了,受益匪浅。
29楼 evonne42
诶
28楼 fj0210
案例与我现在的情况非常相似,这次指导非常实在!
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