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战术可变,战略不宜变

作者 孔祥璐 更新于:2015-06-04 21:52 11224
内容来自 2015-06-05 打卡话题
企业快速扩张调整,HR如何变被动于主动?
  我在一家上市公司的子公司担任人事主管一职,下面有两个人事专员,上面直接对接总裁。公司是13年12月成立的,从成立之初就不断的盲目扩大规模,由最初的几个人扩张到现在二三百人。在这一年半的时间里,公司不断的调整业务、组织架构,没有计划可言,说变就变,导致我们人力资源部整天被动忙于招聘、停招、招聘、沟通、及日常事务性工作中。
  其实,在这种快速无序的扩张、调整中,给人力资源部的工作留下了许多诟病,比如薪酬结构混乱,人员流动性大、人力各项工作都跟不上企业的变化等。同时,企业工作流程混乱,整体感觉都乱糟糟的。
  面对这种状况,我该如何开展人力工作,变被动于主动?
  我在一家上市公司的子公司担任人事主管一职,下面有两个人事专员,上面直接对接总裁。公司是13年12月成立的,从成立之初就不断的盲目扩大规模,由最初的几个人扩张到现在二三百人。在这一年半的时间里,公司不断的调整业务、组织架构,没有计划可言,说变就变,导致我们人力资源部整天被动忙于招聘、停招、招聘、沟通、及日常事务性工作中。
  其实,在这种快速无序的扩张、调整中,给人力资源部的工作留下了许多诟病,比如薪酬结构混乱,人员流动性大、人力各项工作都跟不上企业的变化等。同时,企业工作流程混乱,整体感觉都乱糟糟的。
  面对这种状况,我该如何开展人力工作,变被动于主动?
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    首先要说你的诊断是正确的,企业在快速发展,在前面忙的一塌糊涂,人力资源还在整天忙招聘、停招,在后面忙着原地踏步,人力资源部的工作,似乎只在忙乎招聘工作,但却没有一点作用。其实不止你们公司那样,很多公司都是这种状态,尤其是小公司。

    既然诊断是正确的,那么破解就不难。

    第一、时间管理

    之前的打卡中我曾提过时间管理的四象限法,不管是工作当中,还是生活当中,我们所遇到的事情都可以按重要和紧急的程度分为四大类。配合二八法则,我们要将80%的时间用在重要不紧急的事情,即紧急又重要的事情用15%的时间。那么什么事情是重要不紧急的事情呢?制度、架构、体系的建设,这些都是重要不紧急的事情,没有那个体系是几天时间就能做出来的,也没有哪个集团公司会认为制度体系的建设不重要,所以这部分是你工作的重点。哪些是即紧急又重要的事情呢?现在看,好像你所有的事都是紧急重要的,你所有的精力都在这上面,这正好是时间管理中最不可取的。调整你的工作时间安排,找到你的工作重点!!

    第二、制度层级

    公司正在快速发展,不确定因素很多,所以需要的也是纲领性的制度,不可过细。人资的工作要随着项目、业务的调整而跟着调整,但人资工作的总目标,总方向不会变,要和企业的总目标,总方向保持一致。再到制度这个层面,总公司的HR,要做的是纲领性的制度,子公司的HR要做的是操作性的、流程性的制度、文件,子公司的制度、流程要在总公司的纲领下、并服从于总部的制度。也就是说,你要想建立子公司的规章制度,就必须先要了解总部的制度,子公司的制度不能与总部的制度相抵触,就象宪法与劳动法的关系一样,劳动法的规定绝对不能与宪法相冲突,并在宪法的指导下制定。要注意总结总部与各子公司通用的制度,必要时也可以参考其它子公司的制度,大家都可以用的,就参照执行,子公司有特殊情况的,再制定有自己特色的制度。

    第三、确定目标

    公司要有明确的目标,长远的发展战略。战术可变,战略不宜变,变化快是现代企业的特色,但公司长期目标,远景规划不能轻宜改变,怎么实现这个长期目标,可以用很多种方法,一个方法行不通可以换另一个,项目、业务也可调整,但不管怎么调整,不能忘了自己的目标。

    第四、自身素质

    感觉压力大,完不成工作任务,不一定是任务有多难,有可能是你自身的能力不够,工作一段时间,我们都会有这种感受,以前某个多么难的事情,现在看起来,也不过如此。回到第一点时间管理上,提高自身素质、学习专业技能属于重要但不紧急的事情,不管我们多忙,每天一定要抽出时间来学习,提升我们自身的素质。就像在三茅网上学习、打卡分享一样,如果你每天能保证一段时间在这里学习,并坚持下去,你的专业技能、身身素质会有很大的提升,你会发现很多事情没有那么难。
  

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2024-09-26 11:11
mildlili718

47楼 mildlili718

学习了。

2015-06-05 21:28:34 回复 赞(0)
兰馨儿2015

46楼 兰馨儿2015

“不管我们多忙,每天一定要抽出时间来学习,提升我们自身的素质”。很励志上进的一句,感谢提点 。

2015-06-05 20:44:02 回复 赞(0)
cfhorse

45楼 cfhorse

谢谢分享!不管我们多忙,每天一定要抽出时间来学习,并坚持下去。

2015-06-05 20:43:11 回复 赞(0)
平安安

44楼 平安安

不管我们多忙,每天一定要抽出时间来学习,并坚持下去。感谢分享!

2015-06-05 17:22:39 回复 赞(0)
宏金软件

43楼 宏金软件

时间层级中有关不紧急但重要事情的时间划分真的很受教。还有强调自身素质的提高。

2015-06-05 16:10:54 回复 赞(0)
心緣

42楼 心緣

感谢分享!

2015-06-05 16:09:22 回复 赞(0)
Janet87

41楼 Janet87

谢谢分享,学习了

2015-06-05 15:30:21 回复 赞(0)
恋香迷

40楼 恋香迷

好!好!谢谢分享!

2015-06-05 14:35:26 回复 赞(0)
小白2009

39楼 小白2009

谢谢分享!好帖。

2015-06-05 14:20:19 回复 赞(0)
肥肥肥

38楼 肥肥肥

谢谢分享,比如要抓住制度、架构、体系这些重要但不紧急的事情。

2015-06-05 13:47:36 回复 赞(0)
蓝色多瑙河113

37楼 蓝色多瑙河113

谢谢 分享

2015-06-05 13:38:53 回复 赞(0)
幻颖

36楼 幻颖

学习了

2015-06-05 13:11:58 回复 赞(0)
habago567

35楼 habago567

“其实,在这种快速无序的扩张、调整中,给人力资源部的工作留下了许多诟病,比如薪酬结构混乱,人员流动性大、人力各项工作都跟不上企业的变化等。同时,企业工作流程混乱,整体感觉都乱糟糟的。”
提问者这种表述就是自身素质不合格的最好佐证,一、薪酬结构混乱,企业一般都会设置基本工资+绩效工资,不管谈判总薪酬如何,你都可以划分他们中的一部分作为基本薪酬,然后划入你的薪酬体系中,另外的绩效随着工作内容等变量变化。这里你自己去温习“分级制薪酬”二、人员流动性大,这点跟你半毛钱关系都没有,你要把这项工作转入到业务部门的考核中去,但是针对这点,我的建议是,想要流动小,多招女孩子。三、人力各项工作跟不上企业变化,你明明全力负责招聘,结果还是跟不上,那只能证明你们三个都是笨蛋,既然做人力资源,就要习惯把话说的客观些,比如在考勤、绩效方面没有建立有效制度,在人员晋升、选聘方面没有较为完善流程。四、企业工作流程混乱。混不混乱你说了不算,一个企业核心的流程就那么几个,一个进钱、一个花钱、一个权力划分。这个只要有,并且明确,其他可有可无,靠人治也未尝不可。。最后归结一点,如果近三百人,你们三个人的编制有点少,可考虑增加1-2名,度过这段时期。

2015-06-05 13:03:48 回复 赞(0)
哈拉兜兜

34楼 哈拉兜兜

学习了

2015-06-05 11:11:36 回复 赞(0)
rain61

33楼 rain61

学习了

2015-06-05 10:50:56 回复 赞(0)
娜小娜

32楼 娜小娜

谢谢,学习了

2015-06-05 10:47:21 回复 赞(0)
微笑是一种天分

31楼 微笑是一种天分

谢谢分享,学习了!

2015-06-05 10:45:22 回复 赞(0)
lijming198

30楼 lijming198

学习了,受益匪浅。

2015-06-05 10:10:39 回复 赞(0)
evonne42

29楼 evonne42

2015-06-05 10:09:22 回复 赞(0)
fj0210

28楼 fj0210

案例与我现在的情况非常相似,这次指导非常实在!

2015-06-05 10:05:33 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

一级人力资源管理师,二级心理咨询师,三茅网专栏作家。曾任某多元集团HRD,服务过教育、金融、商业等多个行业,擅长招聘、薪..
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