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作者 道天之骄子 2015-06-03 10:11 273
内容来自 2015-06-03 打卡话题
员工调岗过渡期,HR应该做些什么?
  我们是一家团队偏年轻化、刚成立不久的新公司,中层管理岗位都是刚从内部提拔起来的。很多中层同事都没转变角色意识,认为管理都是人力资源部的事情,而高层领导也经常直接安排基层员工工作,甚至直接管理基层员工。
  针对这一现象,HR该怎样帮助大家尽快适应新岗位?
  我们是一家团队偏年轻化、刚成立不久的新公司,中层管理岗位都是刚从内部提拔起来的。很多中层同事都没转变角色意识,认为管理都是人力资源部的事情,而高层领导也经常直接安排基层员工工作,甚至直接管理基层员工。
  针对这一现象,HR该怎样帮助大家尽快适应新岗位?
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我,没有经历过类似的情况。

   管理团队成员偏年轻是好事,既有活力也有动力,还能耐劳,用有些领导的话来说年轻就是本钱、年轻就是力量,也正是很多公司的高层领导偏喜欢的团队。一般企业的中层管理岗位缺岗时首先考虑是从内部提拔,内部提拔的原因有几点:第一,内部提升上来的员工对公司流程熟悉,新工作上手很快;第二,对内部员工来说激励性较强;第三,招聘费用较低;第四,招聘的准确性比较高。除非内部实在找不到合适的人选才会考虑从外部招聘,中层管理岗位与高层管理岗位不同,高层管理岗位多半会选择外部招聘,越高级的岗位招聘风险越大,而且高管需要多方面的能力。
 
       晋升之中层管理人员,在新岗位需要有一定的适应过程,适应时间的长短得根据个人的应变能力决定。一般情况下,新上任之中层管理岗位之人员,多半是从员工层或是辅助岗位提升的,对于管理岗位没有足够的经验导致缺乏信心,再加上到了新岗位之后与同事之间的关系也发生了变化,做事的方法方式上同样发生变化,一下子还转变不过来是很正常的。对于新晋升的人员,企业可以根据实际情况进行辅导:
 
      1)直接上级的支持与辅导;作为被晋升人员,尤其是那些工作经验较浅,而且还没有过管理工作经验的人员,在新岗位上他们有些不知所措,作为他的上级应该多加关注也辅导,让其尽快融入到新岗位的角色。有些人员一个人做事的时候是非常出色的,一旦进入管理岗位,就完全变了一个人,他们具备自我管理的能力,但不具备团队管理的能力。所以我们在晋升的时候就必须看准,适合一个人做事的,就避免让他管理团队做事,并不是说这样的人才在公司得不到晋升,是因为还不是时间晋升,需要帮助他去影响团队,给他建立自信与形象,当水到渠成的时候就是可以顺利的晋升上来,这个时候他可以顺利的搞定团队。
 
      公司既然选择内部晋升,那总要有人去帮助被晋升者成功坐稳这个管理岗位,推动团队管理工作及维持日常工作的顺利开展,也是帮助新人自我能力提升。如果被晋升人员上岗之后没有领导去帮助他,让他自生自灭,最终这个人因为无法胜任岗位工作而选择离职,员工的离职对公司来说是一大损失。内部晋升本来是一件很好的事情,员工与企业双双受益,最终弄得双双受损,得不偿失。
 
      2)人力资源部给予适当的培训与考核;大家都知道,员工会关注领导要问的,但是培训也一样,如果没有考核的培训就是没有意义培训,大家听的时候心动,听后没有任何的行动。有压力才有动力,被晋升人员要适当的进行考核与评价,有助于提高他们的自学与领悟能力。常提供一些管理方面的成功与失败的案例分享,希望他们从中吸取失败的教训,在工作中避免失败。
 
      3)明确岗位职责权限;在大型的企业里,每个岗位的职责分工都是很明确的,但也有很多中小型的企业职责分工都比较混乱,导致新员工上岗后都不清楚自己的具体工作职责权限范围,让自己变得很被动,领导说什么就做什么,然后工作也没有一个标准,这也给了新上岗的同事不小的困难。如果有清晰的岗位工作说明书,新上岗的员工看到了岗位工作说明书这后,至少他们知道百分之七八十的工作任务,在开展工作也相对比较容易很多。
 
     4)企业的管理是所有管理者都应承担的一项工作之一,并非某一个部门或是人力资源部门的专属工作;人力资源部对厂纪厂规的管理起重要的管理作用,但是各部门的管理人员负监督执行的责任,尤其是所属管辖范围内的工作效率管理、产量、质量以及上班时间的纪律等管理都是现场直接主管负责主要责任。管理是人力资源部门的事情,公司管理人员有这种想法就是不合理的,人力资源部及公司领导应加以培训与对管理的宣传,让员工改变推工作、推责任的习惯。
 

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