集体智慧才能提高员工活动满意度

作者薄荷悠果 2015-06-10 11:14 273

本文是对话题：员工活动怎么组织，才能起到效果？的摘抄和点评 收起↑

　　我们公司位于北京，主要做移动互联网产品。我在其中一个事业部担任HRBP,事业部负责全国渠道管理。为了加强团队凝聚力建设，充分调动员工积极性，领导要求我每月组织一次员工活动。
　　3月份我组织了评选各渠道的"员工之星"的活动，给选出来的员工寄送纪念性的杯子；4月份是给每个渠道绩效第一的员工发送奖品，奖品是北京的京八件。并且都把活动的照片、获奖员工的心得，都在公司内部论坛进行了分享。
　　我对自己举办的活动还是非常满意的，在有限的经费下照顾到大多数群体。可领导认为雷声大雨点小，有点虚、没起到实际效果。看来，即使要把员工活动组织好，也不是一件容易的事。
　　不知各位牛人、大咖能否跟我们分享一下员工活动的组织心得？

秉骏哥李志勇说：

为什么领导说“雷声大雨点小”，HRBP组织的活动对事业部的全国渠道管理有多大帮助，提升员工工作积极性没有，如果有这些效果，领导的评价应当是另外一回事。对此，可以从以下几个方面来想办法，以提供员工活动起到的效果。
    活动与奖励要找对
    “员工之星、杯子、京八件”以及“照片、心得分享在内部论坛”，楼主自己非常满意，认为有限经费用得不错，但领导看法却不同，更不知道员工们有什么想法。
    既然是BP，就应当想想事业部领导和员工们的想法和意见，所以，一定要专门讨论或召集相关人员就活动形式、经费预算、奖励形式等，广泛征求意见，形成年度、月度活动计划，以便让大家提前准备，并获得上级领导的批准。
    员工们的思维是非常多的，点子也不少，哪些适合事业部，讨论后就能够有定论，而且这样方法得到的活动更容易实施，事后的满意度相对也比较高。个人认为，既然是BP，一定要引导员工们多考虑“协助渠道管理”的活动，奖励既要注意物质，更要注意精神方面的，特别是当众颁奖，更容易激励员工积极性。
    寻找积极分子
    任何员工活动，特别是当主要工作比较忙的时候，再加之奖品一般，员工参与积极性就会差，即使大家参与性高，为了让活动组织得更有影响力、效果更好，就需要找一些积极分子，在活动响应、准备、参与、实施、评奖等过程中，都成为HRBP的得力助手，不但积极参与、热情高喊，而且总能带头示范，以影响和带动其他员工参与到活动中。
    这样的积极分子，可以是HRBP平时关系比较近的同事，也可以是容易在活动中得到较好奖励的员工，还可以是非常希望积极上进的员工，总之，要注意和培养这样的员工，才能让平淡的活动有新意，让活跃的活动更有效果。
    及时总结和反馈
    活动结束后，一定要组织相关人员进行总结，包括领导和主要负责人，听听大家的意见，在今后的活动中吸取教训。通过这样的总结，领导的意见及时表达出来，不满意程度就会轻一些，同样，员工对今后的活动抱一定希望，不满意情况也会少一些。
    当然，较好的办法就是HRBP、积极分子们可以及时向领导汇报活动组织情况、以及员工的满意情况，所以，要事先发放满意度调查问卷、及时分析和汇总。主动和预先准备得越充分，活动收到的效果就会更好。
    仍然要依靠群众
    类似的活动长年举办下去，难免出现“创新难”的局面，个人认为，还是应当向“群众”要点子，不过，群众既有内部的，也有横向其他事业部，还是公司外部，包括同行、非同行企业的经历，总之，学人之长、修之能用。

    HRBP始终不能忘记BP的职能，为事业部渠道管理多做出谋划策的事，组织的员工活动也以此为重点，否则就失去了BP的作用，所以，加强HR对事业部渠道管理工作各方面的了解非常重要，否则，活动怎么能组织到“点子”上，别人提的意见怎么去判断对与错？

我的点评

为什么领导说“雷声大雨点小”，HRBP组织的活动对事业部的全国渠道管理有多大帮助，提升员工工作积极性没有，如果有这些效果，领导的评价应当是另外一回事。对此，可以从以下几个方面来想办法，以提供员工活动起到的效果。
    活动与奖励要找对
    “员工之星、杯子、京八件”以及“照片、心得分享在内部论坛”，楼主自己非常满意，认为有限经费用得不错，但领导看法却不同，更不知道员工们有什么想法。
    既然是BP，就应当想想事业部领导和员工们的想法和意见，所以，一定要专门讨论或召集相关人员就活动形式、经费预算、奖励形式等，广泛征求意见，形成年度、月度活动计划，以便让大家提前准备，并获得上级领导的批准。
    员工们的思维是非常多的，点子也不少，哪些适合事业部，讨论后就能够有定论，而且这样方法得到的活动更容易实施，事后的满意度相对也比较高。个人认为，既然是BP，一定要引导员工们多考虑“协助渠道管理”的活动，奖励既要注意物质，更要注意精神方面的，特别是当众颁奖，更容易激励员工积极性。
    寻找积极分子
    任何员工活动，特别是当主要工作比较忙的时候，再加之奖品一般，员工参与积极性就会差，即使大家参与性高，为了让活动组织得更有影响力、效果更好，就需要找一些积极分子，在活动响应、准备、参与、实施、评奖等过程中，都成为HRBP的得力助手，不但积极参与、热情高喊，而且总能带头示范，以影响和带动其他员工参与到活动中。
    这样的积极分子，可以是HRBP平时关系比较近的同事，也可以是容易在活动中得到较好奖励的员工，还可以是非常希望积极上进的员工，总之，要注意和培养这样的员工，才能让平淡的活动有新意，让活跃的活动更有效果。
    及时总结和反馈
    活动结束后，一定要组织相关人员进行总结，包括领导和主要负责人，听听大家的意见，在今后的活动中吸取教训。通过这样的总结，领导的意见及时表达出来，不满意程度就会轻一些，同样，员工对今后的活动抱一定希望，不满意情况也会少一些。
    当然，较好的办法就是HRBP、积极分子们可以及时向领导汇报活动组织情况、以及员工的满意情况，所以，要事先发放满意度调查问卷、及时分析和汇总。主动和预先准备得越充分，活动收到的效果就会更好。
    仍然要依靠群众
    类似的活动长年举办下去，难免出现“创新难”的局面，个人认为，还是应当向“群众”要点子，不过，群众既有内部的，也有横向其他事业部，还是公司外部，包括同行、非同行企业的经历，总之，学人之长、修之能用。

    HRBP始终不能忘记BP的职能，为事业部渠道管理多做出谋划策的事，组织的员工活动也以此为重点，否则就失去了BP的作用，所以，加强HR对事业部渠道管理工作各方面的了解非常重要，否则，活动怎么能组织到“点子”上，别人提的意见怎么去判断对与错？

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