一个新员工如何融入团队既是招聘工作的最后一个步骤,也是新员工踏入公司的第一步,这一步能否走好甚至决定了员工的去留。所以新员工入职环节是人力资源部门应该下大力气去做的一项工作。否则我们可能陷入“离职、招聘,再离职,再招聘”的恶性循环之中,会一直陷于事务性的工作中无法自拔。
新员工的试用期跟进当分成以下几步来完成:
一、完善入职手续。
包括发放报道通知、办理入职手续,安排食宿等。从新员工踏入公司门开始,我们当把新员工当成自己的同事、朋友来对待。入职手续要求的资料应在报道通知中一次性说完,避免新员工产生抱怨情绪。食宿安排等事先应说好相应的条件,避免期望过高与实际不符。一系列的事务看似很小,但也是企业文化精神的一种体现,是对新员工无形中的感染。
二、文化灌输。
不同的企业势必有不同的企业文化。企业文化说大了有企业整体的思维习惯,说小了是企业每一条规章制度,员工的每一个动作要求。国企、民企、外企等不同类型的企业文化千差万别。一个新员工尤其是重要岗位员工,我们人力资源部的人员必须熟悉他的简历,了解其思维特征与从业经历。因为这些都会对他能否快速适应企业文化有较大的影响。
其次,人力资源部应当组织富有成效的入职培训。其应当包含企业基本文化理念、企业规章制度、企业行为习惯、企业主要管理人员认知等方面的宣导。好的入职培训不是简单的照本宣科,更应该是员工心灵的洗涤,是新员工对企业行为习惯思维方式的初步了解。最好以游戏、体验式培训等方式为主,避免连续几天的课堂式教育。
三、用心带教。
一个新员工在入职培训后,就要分配到各个部门。只是人力资源部门一定要根据员工的具体情况和用人部门协商安排一个带教人员。人力资源部和部门领导当同时与带教人员及新员工进行沟通,介绍企业情况、新老员工情况,初步建立带教人与员工之间的关系。随后,由带教人拟定出对新员工的带教计划。通过审核的带教计划当一式三份分别给予新员工、人力资源部和相关部门主管人员。
在员工试用期间,人力资源部应对照带教计划,每周、每月分别与新员工进行沟通交流一次,了解其实际困难,帮助其解决工作生活中的实际问题。员工对企业的归宿感就会很快被建立。与此同时,由于有带教人的作用,新员工也能较快的融入部门团队之中,就能较快的适应环境。
如果在带教过程中,出现新员工与带教人之间的矛盾,人力资源部可分别谈话,了解实际情况,可能的话让该两人同归于好。下策是更换一个带教人。
新员工带教制度最好以企业制度形式公布。一方面这是每一个员工、干部的职责之一,另一方面也可对带教人予以适当奖励。奖励可在新员工带教开始初期及新员工试用期满各发50%,以进一步激励带教人的工作激情。
四、习惯养成。
对新员工来说,融入环境最大的动作就是适应新环境的习惯养成。这个时间一般需要一个月及以上的时间。需要在带教人、人力资源部、部门主管领导及周围同事的帮助下来完成。逐渐的在习惯形成后,新员工也就基本能适应新环境了。
培养新员工融入环境如同移栽一个小树苗一样,需要掩土、浇水和施肥,需要我们多管齐下,对新员工如同对待我们的亲人朋友,关心关怀,力所能及的为之提供工作生活便利,使之能在新环境下生根发芽。
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44楼 向阳花sun
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43楼 丶莫叙回忆
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29楼 Amanda11
针对新员工,我制定过一套《新员工合格上岗培养流程》,其中包含新员工从入职第一天到试用期最后一天整个的培养过程,在入职第一天、第一周、一个月、两个月和转正几个时间点进行面谈和点对点交流,出来入职第一天是人事部门单独执行,其他时间段的面谈和考核都是用人部门和人事部一起共同完成,保证新员工在不同阶段学习掌握到不同的知识和技能,这个制度执行下来,新员工的流失率降低很多,因为一方面是他感觉到公司是在用心培养他,另一方面,他可以循序渐进的融入到公司团队中,所以感觉很好,感觉好了,自然不会走了。
越城李某某
@Amanda11:点赞!
28楼 秋迷aa
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27楼 敏敏2013
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26楼 雪影明月
经过三级培训,公司级、部门级、车间级,三级后合格再用。
25楼 风凝紫月
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