我这样一次经历,这样的董事长值得我去尊敬“让专业的人去做专业的事”。第一次听这样的话是总经理,第二次这是从董事长嘴里说出,赞一个。
作者 maorui
2015-07-06 20:32
2002
我在一家集团公司的总部做人力源经理,总部下面有几个分公司,每个分公司都有相应的HR。现在存在的问题是我们制定的方案,在分公司根本没办法推动落地。而且很多分公司经常自己直接制订方案、推动执行,完全不经过总部。有时他们也会把方案报到总部,但当我们发现问题,提出沟通建议后,他们依然按原方案执行,完全不听从总部的管理意见。
不知道大家有没有遇到这种情况?集团总部怎样才能更好的统筹管理分公司的人力资源工作?
我在一家集团公司的总部做人力源经理,总部下面有几个分公司,每个分公司都有相应的HR。现在存在的问题是我们制定的方案,在分公司根本没办法推动落地。而且很多分公司经常自己直接制订方案、推动执行,完全不经过总部。有时他们也会把方案报到总部,但当我们发现问题,提出沟通建议后,他们依然按原方案执行,完全不听从总部的管理意见。
不知道大家有没有遇到这种情况?集团总部怎样才能更好的统筹管理分公司的人力资源工作?
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我,经历过类似的情况。
天呢,我真的怀疑提出此话题的是不是我们总部的HRM,呵呵。言归正传,我目前的情形就是本话题中的分公司(需确认到底是分公司还是子公司,这个在HR哥课程里又讲到哦!)的HR。而且也刚刚经历本话题的事情,或者说是进行时。具体是这样子的:我现在是即将渡过试用期的子公司的HR,子公司是新公司,股东们投资运营的一个新项目,目前公司人员不多,我进来后子公司总经理就给我说我的工作直接向他汇报。前些日子,总部HR经理给我发了关于人事的一些制度,但都是单独的一个个制度比如上下班打卡制度,离职流程,试用期协议等等,意思是要求我让子公司所有员工在每个所谓的制度上面签字,我看过后,发现了很多而且是很明显的低级的错误,可以毫不夸张的说我都无法说服自己去签,又如何让员工去签呢?所以我把这些发给总经理看,总经理看过后也表示的确违法、不合理的地方太多。表示会与总部人资沟通,所以这件事就暂且放那了。可是就在上周,总部HRM又要求我并强调是董事长非常重视这些,以避免劳资纠纷。这期间总部HRM因为工作来过我们这边两次,而且董事长貌似也觉得我们和HRM之间的沟通或者工作进展的不太顺利,就在人事、财务QQ群问到我们这边,经过一番思考并征得总经理同意后给董事长写了一封信,表述了目前与总部沟通中存在的突出问题,第二天总经理及我等人员就被邀请到总部,针对那封信进行了开诚布公的解释与说明。正式这样的一次见面会,让我了解到了很多事情背后的东西,感谢董事长这么的信任我,说了前段时间发生的一些事以及这么做的目的,当然也顺别提到HRM需要改善的地方,我也理解了一些HRM的一些工作。通过这次见面董事长帮我:1.理清了我的隶属关系及子公司的所有关系:子公司财务、人事应该是董事长直接管理,但是因为子的公司多,董事长精力有限所以只能委托HRM代其履行一些职责,但是这并不妨碍子公司总经理的管理权既调动权。而且如果总部有特殊情况,任何人都必须服从总部的调动及安排(当然包括我了)。2.董事长指明HRM工作方法不当之处就是下达命令时没有知会子公司总经理,以至于让我有时很矛盾,不清楚该怎么办。表示理解我,这点让我感到很感动与欣慰。3.董事长很谦虚的表明公司目前的管理也是在沿用之前的管理,但现在行业不同,管理上面会有所不同,他们也在不断地转变与适应不同行业子公司这样需要不同的管理方式。这点我想给董事长点赞。4.为了避免信息的不对称,之后我出什么样的东西都要求发董事长、总经理、HRM各一份,而且我现在也是这么做的。5.董事长要求HRM要定期不定期的组织与各子公司HR、财务的沟通,而且要在上班时间进行强调不要占用下班时间,至于经费直接找他批准。6.回来后,我与总经理达成了一直意见:该与总部保持一致的进行保持,比如总部每天打四次卡,我们这边之前是两次,但是从今天起就改为四次了。适应我们这边管理的该保持我们还是要坚持的。6.我草拟的试用期协议及劳动合同范本已经在今天发三位领导了,待听取董事长的意见,没问题,OK 我们执行,有问题,我们在沟通与改正。所以通过我这样的一个例子,我不知道话题中的HRM是否能体会到什么?我的建议如下:1.多沟通,了解一下分公司问什么不愿意执行的真正原因是什么?是不是也存在不合理或者明显错误的地方?如果不愿放下身段去了解,那就请你的上级组织一次沟通吧,正式非正式的都OK。因为如果你也知道制度中有不对的地方,但是你无法改变,却仍要下面的人去执行的话,那下面的人对你的评价就是:不专业及不称职。为什么:不专业是不该有的低级错误因为你在职这么久却仍然存在,不称职时你没有当好老板的参谋,给他建议及忠告。其他的一切都是借口与理由。2.反思一下自己的处事方式是否要调整?同样一句话不同的表达方式效果是不一样的。3.是不是太把自己当回事,觉得自己是总部的HRM,分公司的你就应该听我的,觉得这是种优越感或权利的象征而不去深入了解分公司他们实际的情况是怎样的?人员是怎样的,适合的管理方式是怎样的,多了解了解下面吧。4.明确自己的位置及职责,你该做什么,你的权利是什么,等等。5.多与分公司总经理沟通,和他们保持好的关系,有些事通过他们来传达会比你要好很多的。大概就这些吧,后续如何,具体会怎样,我和你一样的期待!你要明确一点:一切都是为了工作,为了公司。
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