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问题是量变到质变的结果,也是改进的契机

作者 流音桥 更新于:2015-08-04 18:30 11763
  今年研发部员工流动较大,一些老员工也都纷纷请辞,到目前为止,三十几个人的团队已经离职了十几个。我私下了解过,这些员工对部门经理的管理风格意见较大,反映其公私不分、工作分配不均、不为下属争取福利、爱骂人……等等。
  为了人员的稳定,我该如何帮助研发部经理提升管理技能,改善管理风格呢?
  今年研发部员工流动较大,一些老员工也都纷纷请辞,到目前为止,三十几个人的团队已经离职了十几个。我私下了解过,这些员工对部门经理的管理风格意见较大,反映其公私不分、工作分配不均、不为下属争取福利、爱骂人……等等。
  为了人员的稳定,我该如何帮助研发部经理提升管理技能,改善管理风格呢?
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一、问题

1、研发部人员流动较大,甚至涉及到一部分老员工,三十多人团队已离职十几个。

2、私下了解离职原因系对部门经理的管理风格意见较大,反映其公私不分、工作分配不均、不为下属争取福利、爱骂人……。

 

二、分析&建议

三十几人团队离职十几人,离职率粗略估计已经达到1/3甚至更多,而且是在研发部这种关键部门,对公司影响不可谓不大。如果真的是了解的原因,那么公司必定需要引起重视。

1、化“私”为“公”

如果所有的话都是从你口中出去,那么姑且可以说这是你的意见。HR部门在公司内的地位是很多人的痛,所以,光靠自己一张嘴,可谓势单力薄。必要时,HR部门需要借力打力

因此,作为HR来说,第一步就是将“私下了解”变为正式“离职面谈和分析”。对于已经要离职的员工,HR应当组织一次离职面谈,坦诚地交流和收集一些信息,形成专题报告呈交公司。

通过离职面谈反应问题的好处在于,以他人之口,表自己之意。员工离职是大家都看到的,离职的原因很多人心知肚明,但通过HR口出来,当事人就是真错了也要死磕到底,换做从离职人员的口中出来,那么,在效力上可以提高许多。

HR管理中有很多类似手段,大家一定要多学习。

2、对干部的绩效管理

对于拥有较为成熟的绩效管理体系的公司而言,干部的能力是应当时刻为公司所掌握的。根据定期的绩效考核,发现干部的优劣势,配以不同的措施如:面谈、培训等,进行改善。

特别是很多企业对干部是进行360度绩效管理的,那么,“公私不分、工作分配不均、不为下属争取福利、爱骂人”等问题本身就可以在下属对上级的评价中获取。

从案例来看,公司的这步工作是不到位的,否则问题不至于严重至此。当然这是后话了。

3、“离职面谈”和“360度绩效管理”等工作中的信息信度把握

曾经很多同行在交流沟通的过程中吐槽,在中国土壤上,离职面谈和360度绩效等手段形同虚设。因为老外喜欢直言直语,而中国人则讲究和谐与中庸之道

包括“中国式管理之父”曾仕强老师也曾经在他的课上提到,中国人常常心里恨死你,脸上还是笑呵呵,嘴上还是说你好。

但是,我觉得,任何工具都是有其存在的价值,用得好不好,关键看HR用心不用心,怎么将其改头换面,换成适合企业实情、容易被适用对象接受的方式。

打个比方,国企有很多干部考核谈话制度、民主生活会制度等等,其实就是360度考核的一种变相实施。

同时,HR立场态度甚至平时的为人,也与考核/离职面谈等工作的效果息息相关。

你说你会保密结果,你说只是用于为公司好,你说你不会到处宣扬,你是有职业道德的,信不信不是靠你说,而是看对你认可不认可

4、一击即中

人最怕被戳痛处,人都是好面子的,如果HR不做足功夫,贸贸然地下结论,不仅很容易遭到对方的强烈反击,更有可能套上办事不公正的帽子。这就是为什么经常说HR难做。有时候老板心知肚明,但为了服众或者某些利益只能做出牺牲。

所以说,临门一脚很重要,要么不出手,一出手就是要害。在汇报或者与本人沟通前,脑子里要预演各种对方可能采取的抗辩,并且有所针对,否则功亏一篑,还不如不做。必要时甚至要给老板一些后续方案,提前消除老板的顾虑。你的意图是好的,且老板的顾虑是被消除的,那没有什么理由不听你的。

5、注意和谐关系,多拜拜码头

其实大部分人都希望自己好,人心向善。所以,HR很多工作应当在平时,而不是秋后算账。员工离职,达到一定程度,HR要立即迅速响应,了解状况。并且就问题的解决与领导干部做好沟通,以帮助和支持为主要姿态

当然语气措辞要学会委婉,还要学会欲擒故纵、举重若轻,这就是一些厚黑学了。不同的人,有不同的弱点和喜好,要知道用不同的方法,让他吃你这一套。

平时要与各个用人部门搞好关系,好兄弟都不会因为一两句重话而反目,我们劝人为什么会找与目标关系好的人出面?一样的道理,关系越好,越容易接受“逆耳忠言”。

6、制度和管理的完善(长远发展)

“公私不分、工作分配不均、不为下属争取福利、爱骂人……”其实,有很多问题,企业管理成熟的前提下,是可以不攻自破的。

1)如果有科学的、层层把关的绩效管理流程,那么公私不分是可以得到合理控制的;

2)如果做过职位分析、有较明确的岗位说明书,那么工作分配的问题也是控制在一定范围内的,即便是有,也可以通过绩效来修正;

3)公司福利制度明确的,那么也不需要部门干部一言堂;

4)爱骂人,这个就得多靠企业文化熏陶了。

……

同时,现在有很多领导力方面的培训课程,必要时也是可以安排公司干部参与的。当然前提是要征得老板的支持、干部们的认同

 

三、总结

1、作为HR来说,如何客观反映,是应当学好用好的一种手段。人心叵测,不打无把握的仗

2、任何问题的产生,往往是量变到质变的过程。作为HR来说,如果能越早介入,问题越能得到合理控制,并且在早期得到解决

3、管理是要逐步完善的,发生问题不是坏事,而是改进的契机,但在实施过程中,要权衡好各方得失、取得老板的支持

以上,个人观点,欢迎大家一起讨论。

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68楼 企文如雨

每次看老师分享,都是很全面详细。看完老师一篇,其他的打卡就不用再看

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万谦Gina

67楼 万谦Gina

高明

2016-07-06 13:19:10 回复 赞(0)
绿痕邓

66楼 绿痕邓

好一个“以他人之口,表自己之意” ,高明!

2015-08-21 16:06:46 回复 赞(0)
简约质朴

65楼 简约质朴

优秀的HR不光具备专业模块技能,还能够圆融的平衡好方方面面的利益关系,使得团队内部和谐,高效。

2015-07-23 20:00:40 回复 赞(0)
人煎天堂

64楼 人煎天堂

学习了,谢谢分享!

2015-07-23 16:48:08 回复 赞(0)
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63楼 蓝婧

学习到了弱点和喜好,谢谢!

2015-07-23 16:47:49 回复 赞(0)
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62楼 CINDY2018

谢谢分享,很有实操性!

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fengweihua

61楼 fengweihua

谢谢分享

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败给感觉

60楼 败给感觉

学习了

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丰谷HR毛静

59楼 丰谷HR毛静

学习了,谢谢分享

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释乐儿

58楼 释乐儿

感谢分享,学习!

2015-07-23 13:45:48 回复 赞(0)
爱如茉莉

57楼 爱如茉莉

讲的真不错,学习了!

2015-07-23 13:27:44 回复 赞(0)
Sunny3776

56楼 Sunny3776

学习了

2015-07-23 12:27:31 回复 赞(0)
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55楼 路边的小青蛙

谢谢分享

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54楼 bobotang

谢谢分享

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53楼 lankinds

支持。谢谢分享。

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52楼 天天提那

学习了哈。。。刚好 公司现在也是这种情况

2015-07-23 11:54:48 回复 赞(0)
17欣欣

51楼 17欣欣

分析的很到位,谢谢分享!受教了!

2015-07-23 11:51:55 回复 赞(0)
情凉未央

50楼 情凉未央

真的学到了很多。。。谢谢分享!!!

2015-07-23 11:44:54 回复 赞(0)

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