忙碌的日子,时光总是过得飞快,转眼间加入中深实业这个大家庭已两个多月,2015年已过半,在这两个多月的时间里有付出、有收获,更多的是成长。
一、上半年工作总结:
1.档案整理
在4月份对中深实业及各项目部员工的档案进行重新梳理,对OA系统上的人员进行更新,同时对员工的学历、相关职称等信息进行重新核实,充分了解现有员工基本信息,为人事各项决策工作奠定基础。
2.招聘工作
招聘工作是人力资源管理的基础工作,也是首要的一步。
上半年招聘工作主要集中在项目上和合同预算部,共招聘**名员工,其中****名,***名,***名,****名。
3.培训工作
新员工入职培训以月为单位,按照当月员工入职情况适时进行,使新员工了解公司的基本情况,认识并认同企业文化,同时与员工进行初步沟通,了解其对公司的看法。
5月到6月协助质安部完成对各项目部关于施工常见通病及安全用电相关培训,对培训的反馈进行汇总(已完成),预计7月中旬以汇总数据为基础形成书面形式培训情况调查报告,分析培训需求,为以后的培训奠定基础。
4.劳动关系
上半年通过对员工档案的整理,对公司现有员工的劳动合同签订情况有了基本的了解,现已对***项目部、***项目部、***的劳动合同进行补签。
同时,完善员工入职流程,在员工入职一个月之内进行按照劳动法相关规定及时签订劳动合同,规避用工风险,减少人力开支。
对公司现行休假管理制度与国家相关规定进行差异对比,提出合理化建议,规避法律风险。
5.社保福利、员工关怀、考勤等
成功完成**有限公司失业保险申请、办理相关事宜。
每月按时为公司员工进行社会保险、公积金等相关费用的缴纳申请,及时进行人员的增加、减少、转移等工作。
按月汇总员工生日信息,每月月初及时发放员工生日卡,让员工感受到公司的关爱,同时协助行政助理做好员工节假日关怀工作,及时发送节日祝福短信,购买节日礼品等,确保员工福利按时、到位。
每月月初按时制作考勤报表,并对各分公司、各项目部考勤、异动情况进行汇总、审核,待行政人事部经理复审签字确认后,统一提交至财务部,同时及时解答员工关于考勤发面的各种问题,并协助其解决。
二、下半年工作计划:
1.档案管理
计划在2015年下半年充分利用现有数据,对企业及分公司的人力资源现状做出统计、分析,形成人力资源现状报告,为各项人事决策打下基础。
2.招聘管理
招聘渠道较为单一,积极拓展除网络招聘以外的渠道,提高招聘效率,增强招聘效果。
积极爱护新员工,加强对新员工的关怀,从入职开始到转正的3个月,事实观察新员工工作状态,帮助其更好融入公司,提高其对企业的认可。
3.培训管理
明确员工岗位职责,尤其是新增职位,入职时为员工发放该岗位的岗位职责表,促使其尽快进入角色。
同时对入职培训资料进行更新,提高培训的趣味性、有效性。
预计在下半年通过培训、座谈会或其他形式,对部门经理等中层管理人员进行关于如何引导新员工顺利开展工作,如何爱护下属方面知识的普及。
4.劳动关系
预计在第三季度完成**分公司员工的劳动合同补工作。
同时按月汇总劳动合同需续签的人员信息,并完善劳动合同续签流程。
5.工作流程的完善
完善转正流程,每月底汇总转正人员名单,上报至经理处,对下月待转正人员做到心中有数,月初对转正人员进行转正面谈(无条件的进行电话沟通),之后与其部门领导进行沟通,确认其转正时间,协助其办理相关手续。
三、存在问题及改善措施
在工作中存在对不太熟悉的事项会有遗漏、出错等状况,争取在以后的工作中多注意、多总结,杜绝此类现象发生。
与其他部门工作上的配合还有待提高,平时工作中加强沟通,发现问题及时解决。
人力资源专业性方面还有提升的空间,充分利用业余时间进行学习,提高专业能力,将学到的知识应用到工作中,做好人事相关工作。